আউটলুক 2013/2016 এবং 365 এ স্বাক্ষর কীভাবে যুক্ত করবেন / পরিবর্তন করবেন

এখন স্বাক্ষর যুক্ত করা শুরু করতে, খোলা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ।

আপনার যদি একাধিক অ্যাকাউন্ট সেট আপ থাকে তবে আপনি স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান এমন ইমেল অ্যাকাউন্টটি খুলুন।

ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে। ক্লিক করুন বিকল্পগুলি বাম ফলকে আউটলুক অপশন উইন্ডোতে, ক্লিক করুন মেইল ।

মেল নির্বাচন করা সহ, ক্লিক করুন স্বাক্ষর বৃহত্তর ডান ফলকে। স্বাক্ষর এবং স্টেশনারী উইন্ডো এখন খোলা হবে।

এটিতে, ক্লিক করুন নতুন একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে। এটির একটি অর্থপূর্ণ নাম দিন।

নীচের পাঠ্য বাক্সে সম্পাদনা করুন স্বাক্ষর , আপনার ই-মেইল স্বাক্ষর হিসাবে আপনি চান সমস্ত পাঠ্য এবং তথ্য টাইপ করুন। আপনি ফন্টের ধরণ, আকার এবং শৈলী পরিবর্তন করতে উপরের বিন্যাস সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি ইতিমধ্যে আউটলুকে আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য সংরক্ষণ করে থাকেন এবং সেটিকে আপনার স্বাক্ষর হিসাবে ব্যবহার করতে চান তবে ক্লিক করুন বিজনেস কার্ড আপনি স্বাক্ষর হিসাবে এটি ব্যবহার করতে।

একবার আপনি নিজের স্বাক্ষর রচনা সম্পন্ন করার পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ এটি সংরক্ষণ করতে উপরের বোতামটি।

আপনি যদি একটি তৈরি করতে চান পৃথক স্বাক্ষর ব্যক্তিগত বা অফিসিয়াল ই-মেলগুলির জন্য, আবার ক্লিক করুন নতুন , এটি অন্য স্বাক্ষর থেকে আলাদা করার জন্য আলাদা নাম দিন এবং সেই অনুযায়ী এটি রচনা করুন। আপনি নিজের পছন্দমতো স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন এবং ফ্লাইতে ই-মেইলটি রচনা করার সময় তাদের যে কোনও একটি থেকে চয়ন করতে পারেন।

আপনার ডিফল্ট হিসাবে স্বাক্ষর সেট করতে এখন আপনার ই-মেইল অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন ইমেইল একাউন্ট মধ্যে পছন্দ করা ডিফল্ট স্বাক্ষর অধ্যায়.

পাশেই নতুন বার্তা , নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন থেকে স্বাক্ষর যা আপনি কোনও নতুন ই-মেইল রচনা করার সময় ডিফল্ট হিসাবে ব্যবহার করতে চান।

নির্বাচন করুন জন্য স্বাক্ষর জবাব / ফরোয়ার্ড আপনি যখনই কোনও ইমেলের জবাব দেন বা ফরোয়ার্ড করেন তখন আপনি নিজের স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান।

ক্লিক ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। এখন আপনি যখন একটি নতুন ই-মেইল তৈরি করবেন, ডিফল্ট হিসাবে স্বাক্ষরিত সেটটি এর শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হবে।

এছাড়াও আপনি ক্লিক করে রিয়েল টাইমে তৈরি অন্য কোনও স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারেন স্বাক্ষর আইকন একটি নতুন ইমেল রচনা করার সময় এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই স্বাক্ষর নাম নির্বাচন করার সময়।