কীভাবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্বাক্ষর যুক্ত করবেন

ইমেলটিকে আরও পেশাদার দেখানোর জন্য প্রায়শই কোনও ইমেলের শেষে যুক্ত হলে একটি স্বাক্ষর। একবার আপনি আপনার ইমেলটিতে স্বাক্ষর যুক্ত করলে, স্বাক্ষরটি আপনি ইমেল করেছেন এমন কাউকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করা হবে। এটিতে কেবল আপনার নাম থাকতে পারে বা আপনার ফোন নম্বরটি যুক্ত করা যায়। আপনি যদি এমন একটি ব্যবসায় হন যা প্রায়শই ক্লায়েন্ট এবং ব্যবসাগুলি ইমেল করতে হয় তবে আপনি নিজের ঠিকানার মতো আপনার স্বাক্ষরে অন্যান্য বিবরণ এবং আপনার মোবাইল নম্বরটির মতো আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য দরকারী কিছু যুক্ত করতে পারেন।

জিমেইল তার ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেলগুলিতে স্বাক্ষর যুক্ত করার অনুমতি দেয়। এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া। কেবল নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি যেতে ভাল।

স্বাক্ষর যুক্ত করার সুবিধা হ'ল আপনাকে প্রতিবার কোনও ইমেলটিতে ম্যানুয়ালি আপনার বিশদ যুক্ত করতে হবে না। এবং যেহেতু একটি স্বাক্ষরটি বেশিরভাগ পেশাদার সেট আপের জন্য ব্যবহৃত হয়, এটি আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে সহায়তা করে।

আপনার জিমেইল হোমপেজে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে ছবিতে প্রদর্শিত সেটিংস ট্যাবটি ক্লিক করুন।

সেটিংস গিয়ার> সেটিংস> সাধারণ

আপনাকে সেটিংস পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশিত করা হবে যা আপনাকে স্ক্রিনের সমস্ত বিকল্প দেবে। আপনার Gmail এর প্রতিটি দিকের জন্য সেটিংস খুঁজতে আপনাকে সহায়তা করতে সমস্ত বিকল্প বিভিন্ন শিরোনামের অধীনে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে।

আপনার Gmail এর জন্য সাধারণ সেটিংস

‘সাধারণ’ এর জন্য সেটিংসে থাকুন এবং নীচে স্ক্রোল করুন। আপনি যখন নীচে স্ক্রোল করবেন তখন আপনি একটি স্বাক্ষর যুক্ত করার বিকল্পটি পেয়ে যাবেন যার নাম হবে 'স্বাক্ষর'। আপনার Gmail সেটিংসে আপনার অবস্থান নির্ধারণ করা আরও সহজ করতে নীচের ছবিতে 'স্বাক্ষর' বিকল্পটি সন্ধান করুন।

স্বাক্ষর, যেখানে আপনি নিজের স্বাক্ষরের বিশদ যুক্ত করতে পারেন।

‘স্বাক্ষর’ এর অধীনে প্রথম বিকল্পটি, যা বলে যে ‘স্বাক্ষর নয়’ ডিফল্ট সেটিংস হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে। এই কারণেই যখন আমরা ইমেল ব্যবহার শুরু করি তখন প্রাথমিকভাবে আমাদের স্বাক্ষর থাকে না। তবে আপনি যখন 'স্বাক্ষর' এর অধীনে দ্বিতীয় বিকল্পটি যাচাই করেন, যা মূলত আপনাকে নিজের স্বাক্ষরটি লেখার জন্য একটি স্থান দেয়, আপনি নীচের ছবিতে কীভাবে আমার বিবরণ যুক্ত করেছি ঠিক সেই জায়গাতে স্বাক্ষরের জন্য আপনার বিশদ লিখতে পারেন।

আপনার মনে হয় যে বিশদটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং যে কারও স্বাক্ষরের একটি অংশ হওয়া উচিত the

এই পদক্ষেপটি শেষ করার পরে, এই উইন্ডোটির শেষে আরও নীচে স্ক্রোল করুন এবং 'পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন। এটি স্বাক্ষরের জন্য আপনার বিশদ সুরক্ষিত করবে। এখন পরের বার আপনি কাউকে ইমেল করতে চাইলে আপনাকে এই বিশদগুলি আবার লিখতে হবে না। আপনি যখনই নিজের জিমেইল ব্যবহার করবেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার মেইলে উপস্থিত হবে।

আপনি কোনও ইমেল লেখার সময় স্বাক্ষরটি এভাবে প্রদর্শিত হয়

আপনার স্বাক্ষর সম্পর্কে কিছু পছন্দ করেন না? নাকি আপনার মনে হচ্ছে এটি খুব সরল? বা, আপনি এটি মুছতে চান? যদি তথ্যের তথ্যটি বাস্তবে পরিবর্তন করা হয় তবে লোকেরা তাদের স্বাক্ষরের সময় পরিবর্তন করে রাখে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজের নম্বর পরিবর্তন করেছেন the আপনি ফর্ম্যাটিং, পাঠ্য বা আপনার স্বাক্ষরের রঙ পরিবর্তন করতে চাইলে উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি একই সেটিংসে ফিরে যেতে পারেন। আপনি নিজের স্বাক্ষরের বিশদটি যেখানে যুক্ত করেছেন সেখানে ফিরে গিয়ে আপনি নিজের স্বাক্ষরের উপরের লাইনটিও পরিবর্তন করতে পারেন।

স্বাক্ষরটি আরও আকর্ষণীয় করে তোলে

নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এই উইন্ডোটির ঠিক শেষে সংরক্ষণ পরিবর্তনগুলি বোতামটি টিপলেন।

আপনি যে কোনও পরিবর্তনই করুন না কেন, কিছু পরিবর্তন না করে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

পরিবর্তনের পরে আপনার স্বাক্ষরটি এখন এভাবে প্রদর্শিত হবে।

আমি যে পরিবর্তনগুলি করেছি সেগুলি সংরক্ষণ করার পরে, আমার স্বাক্ষরটি এভাবেই উপস্থিত হয়।

‘সাধারণ’ সেটিংসে, ‘স্বাক্ষর’ শিরোনামের অধীনে, এমন একটি কথোপকথন রয়েছে যা যাচাই করতে হবে যা আপনি নিজের স্বাক্ষরের উপরে বিন্দুযুক্ত রেখাগুলি চান না। নীচের স্বাক্ষর ছবিতে প্রদর্শিত মত।

বিন্দুযুক্ত রেখাগুলি যা আপনার স্বাক্ষর থেকে আপনার ইমেলের শরীরকে পৃথক করে

এই বিন্দুযুক্ত লাইনগুলি সরানোর জন্য ‘স্বাক্ষর’ এর অধীনে কথোপকথনটি বলে:

আপনার স্বাক্ষরের উপরে প্রদর্শিত বিন্দুযুক্ত লাইনগুলি সরাতে

বিন্দুযুক্ত লাইনটি মূলত আপনার স্বাক্ষরকে ফর্ম্যাট করে এবং আপনার স্বাক্ষরটিকে ইমেলের মূল অংশ থেকে আলাদা রাখে। আপনি এই বিন্দুযুক্ত লাইনগুলি যুক্ত করতে চান বা আপনার স্বাক্ষর থেকে এগুলি সরাতে চান তা আপনার উপর নির্ভর করে।

স্বাক্ষরের টিপস:

• এটি পেশাদার রাখুন।
• প্রাপকদের জন্য দরকারী হতে পারে যা গুরুত্বপূর্ণ বিশদ যুক্ত করুন। আপনার ইমেল, নম্বর, ঠিকানা এবং আপনার নম্বর।
• এটি আকর্ষণীয় করুন। এগুলি সমস্ত একটি ফন্টে লেখা আপনার স্বাক্ষরটিকে খুব বিরক্তিকর করে তোলে। বিশদগুলির জন্য একটি ছোট ফন্টের আকার সহ আপনি নিজের নামে ফন্টকে আরও ফোকাস করতে বিভিন্ন ফন্টের আকার ব্যবহার করতে পারেন। সম্পাদনার পরে আমি কীভাবে আমার লিখলাম। মাইনাস রঙ। এটি কেবল এটি দেখানোর জন্য যে আপনি ফন্টের রঙও পরিবর্তন করতে পারবেন।
• আপনার স্বাক্ষরটি সূক্ষ্ম এবং পেশাদার দেখানোর জন্য এটি সব কালো রাখুন। আপনার স্বাক্ষরে খুব বেশি রঙ যুক্ত করা খুব পেশাদার চেহারা না দেয়।