মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যক্তিগত এবং অফিস ব্যবহারের জন্য বিভিন্ন ধরণের নথি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। তবে নথিগুলি প্রায়শই বিভিন্ন লেখক তৈরি এবং সংশোধন করেন। যখন দুটি অনুলিপি আসে; মূল এবং সংশোধিত, ব্যবহারকারীরা তাদের তুলনা করতে এবং পরিবর্তনগুলি দেখতে চাই। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ইতিমধ্যে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা দুটি ডকুমেন্টের সাথে তুলনা করে এবং পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করে। এই নিবন্ধে, আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের তুলনা বিশদটি বিস্তারিতভাবে দেখাব।
দুটি শব্দ নথির তুলনা করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে দুটি ডকুমেন্টের তুলনা করা
প্রথমত, আপনার সিস্টেমে আপনার অবশ্যই দুটি ফাইল উপলব্ধ থাকতে হবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনাকে উভয় ফাইল ব্রাউজ করতে হবে এবং সেগুলি নির্বাচন করতে হবে। তুলনা অন্য উইন্ডোতে খোলা হবে। এটি নথির তুলনা করার জন্য অনেকগুলি অতিরিক্ত বিকল্পও সরবরাহ করে। ব্যবহারকারীরা কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট বিকল্প বা ডকুমেন্টের ধরণের উপর নির্ভর করে সমস্ত ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে দুটি দস্তাবেজের তুলনা করার ধারণাটি দেখানোর জন্য নীচে আমরা নীচে পদক্ষেপগুলি সরবরাহ করেছি:
- আপনার খুলুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডেস্কটপে শর্টকাট ডাবল ক্লিক করে। আপনি এটি উইন্ডোজ অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটির মাধ্যমে অনুসন্ধান করেও এটি খুলতে পারেন।
- ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ট্যাব, তারপরে ক্লিক করুন তুলনা করা এবং নির্বাচন করুন তুলনা করা দুটি সংস্করণ বিকল্প।
দুটি নথি তুলনা করা
- একটি নতুন নথিগুলির সাথে তুলনা করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন আসল এবং সংশোধিত তাদের ব্রাউজ করে নথি। আপনি একটি যোগ করতে পারেন লেবেল সেই লেবেলটিতে পরিবর্তনগুলি দেখতে সংশোধিত নথির জন্য।
মূল এবং সংশোধিত নথি নির্বাচন করা
- এছাড়াও, ক্লিক করুন আরও অতিরিক্ত বিকল্পের জন্য বোতাম। এটি উইন্ডোটি প্রসারিত করবে এবং আরও প্রদর্শন করবে তুলনা সেটিংস. আপনি নথিগুলিতে কোন তুলনা খুঁজে পেতে চান তা এখানে চয়ন করতে পারেন।
আরও বিকল্প কনফিগার করা হচ্ছে
- একবার সবকিছু কনফিগার হয়ে গেলে, ক্লিক করুন ঠিক আছে উভয় নথি তুলনা করতে বোতাম।
তুলনা ওভারভিউ
নথিগুলির সাথে তুলনা করা হলে তিনটি ক্ষেত্র থাকবে। দ্য ডান অঞ্চল মূল এবং সংশোধিত নথি উভয়ই প্রদর্শিত হবে। দ্য মধ্য অঞ্চল তুলনা করা দস্তাবেজ এবং উভয় নথির মধ্যে পরিবর্তনগুলি দেখানো হবে। দ্য বাম অঞ্চল সংশোধিত নথিতে যে পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে তা প্রদর্শিত হবে। নীচের স্ক্রিনশট থেকে আপনি এটি সম্পর্কে একটি ধারণা পেতে পারেন।
তুলনা ওভারভিউ
যাইহোক, দস্তাবেজ দেখার পরিবর্তন করা যেতে পারে ট্র্যাকিং নীচে ড্রপ ডাউন মেনু পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব ফলক পর্যালোচনা এটি বাম অঞ্চল যেখানে এটি নথির সংশোধনগুলি দেখায়, আপনি এটি করতে পারেন আড়াল শো এটি এটি ক্লিক করে। পর্যালোচনার জন্য প্রদর্শন করুন ড্রপ-ডাউনটিতে চারটি ভিন্ন ভিন্ন বিকল্প থাকবে যা আপনি কীভাবে নথির তুলনা প্রদর্শন করতে চান তা অনুযায়ী চয়ন করতে পারেন।
পরিবর্তনগুলি দেখার জন্য ওভারভিউ বিকল্পগুলি
ডকুমেন্টগুলি মার্জ করা হচ্ছে
দুটি দস্তাবেজের তুলনা করার পরে চূড়ান্ত পদক্ষেপটি তাদের একত্রিত করবে। সমস্ত পরিবর্তন এবং সম্পাদনা করা হয়ে গেলে দস্তাবেজগুলিকে মার্জ করা হয়। এটি কেবল একটি নথি সংরক্ষণের চেয়ে আলাদা কিছু নয়। তবে আপনাকে অবশ্যই পরিবর্তনগুলি প্রথমে গ্রহণ করতে হবে। আপনি ক্লিক করতে পারেন গ্রহণ করুন মধ্যে পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করতে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন।
পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করা
পরিবর্তনগুলি স্বীকার হয়ে গেলে, ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ বা সংরক্ষণ করুন নথিটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি বিকল্প।
ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে
ট্যাগ মাইক্রোসফ্ট শব্দ 2 মিনিট পড়া
