এক্সেল থেকে আউটলুক থেকে কীভাবে ডেটা অনুলিপি করবেন

এক্সেল একটি অত্যন্ত মূল্যবান সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম যা অনেকগুলি সমাধান সরবরাহ করে যা প্রায়শই অন্যান্য সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় এবং তৈরি হয়। বহু সমাধান এক্সেলে তৈরি করা হবে এবং তারপরে অন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে স্থানান্তরিত হবে বা অন্য কোথাও প্রেরণ করা হবে। প্রায়শই আপনি এক্সেলের তৈরি সমাধানগুলি বের করে অন্য কোনও ফর্ম্যাটে ব্যবহার করতে হবে।

আসুন বলুন যে আপনাকে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে এবং এটি ইমেলের মাধ্যমে কাউকে প্রেরণ করতে হবে। আপনি চেষ্টা করতে পারেন এবং এটি দৃষ্টিভঙ্গিতে করতে পারেন; এটি সঠিক দেখায় তা নিশ্চিত করতে ফর্ম্যাট করতে কিছু অতিরিক্ত সময় লাগবে। সুতরাং, আপনি যখন কোনও টেবিলের কথা ভাবেন আপনি সম্ভবত এক্সেলের কল্পনা করেন। এক্সেলে তৈরি নীচের টেবিলটি দেখুন। এটি এক্সেল থেকে অনুলিপি করা হয়েছে এবং আপনার স্ট্যান্ডার্ড পেস্ট অপারেশনটি ব্যবহার করে সরাসরি এই নিবন্ধে আটকানো হয়েছে।

মূল এক্সেল টেবিলটি না দেখে আপনি ভাবতে পারেন এটি এটিকে খারাপ দেখাচ্ছে না। আপনি যা দেখতে পাচ্ছেন না তা হ'ল কক্ষের মানগুলি অনুভূমিক এবং অনুভূমিকভাবে কেন্দ্রীভূত হওয়ার কথা। ব্যয় কলামটি পাশাপাশি কিছুটা বন্ধ দেখায়; আসলে আমি নিশ্চিত যে এখন আমরা কীভাবে মুদ্রাকে বোঝায় (পরিমাণের উপরে)। তো, টেবিলটি আসলে কেমন দেখাচ্ছে?

আমার মতে এটি কিছুটা ভাল দেখায়। এই সমাধানটি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কাজ করতে পারে না। আমরা অন্যান্য সমাধানগুলিতে এক্সেল থেকে ডেটা আটকানো ও সমাধানের বিভিন্ন সমাধান সংক্ষেপে বর্ণনা করতে যাচ্ছি।

এক্সেল থেকে অনুলিপি করার সময় বিন্যাস সম্পর্কিত সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করবেন

উপরের মতো একই উদাহরণ ব্যবহার করে আসুন আমরা দেখুন এর জন্য আমাদের কী সমাধান রয়েছে। প্রথমত, আমরা ডেটা পেস্ট করার সময় আমাদের বিকল্পগুলি কী কী?

বাম থেকে ডানে আমাদের রয়েছে:

উত্স বিন্যাস রাখুন

সোর্স বিন্যাসকরণ কিপ করা আপনার ডিফল্ট পেস্ট বিকল্প। সাধারণত এটি প্রত্যাশার মতো কাজ করবে তবে উত্স থেকে ডেটা ফর্ম্যাট করা যায় তার উপর নির্ভর করে। এই উদাহরণে উত্স ফর্ম্যাটিংয়ে 'অ্যাকাউন্টিং' শৈলী অন্তর্ভুক্ত যা আউটলুক এবং অন্যান্য অনেক অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা স্বীকৃত নয়। স্টাইলটি 'মুদ্রা' এ পরিবর্তন করা আপনাকে কিপ সোর্স ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে পেস্ট করার অনুমতি দেয় এবং এটি আরও ভাল দেখায়।

গন্তব্য শৈলী ব্যবহার করুন

আপনি যদি গন্তব্যের অন্যান্য পাঠ্যের মতো ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে চান তবে এই পেস্ট বিকল্পটি ব্যবহার করুন use এটি এখনও সাধারণ বিন্যাসকে গা bold় এবং তির্যক আকারের মতো রাখবে তবে ফন্ট শৈলী এবং আকারের মতো গন্তব্য শৈলীগুলি ব্যবহার করবে।

লিঙ্ক এবং উত্স বিন্যাস রাখুন

এটি উত্স বিন্যাসকে যেমন রাখে তেমন রাখবে এবং টেবিলটিকে তার মূল উত্সের সাথে সংযুক্ত রাখবে। এর জন্য কিছু অতিরিক্ত কার্যকারিতা রয়েছে তবে এটি আপনি যে ব্যক্তিকে ডেটা প্রেরণ করছেন তা টেবিলে ডান ক্লিক করে আপডেটগুলি পাওয়ার জন্য 'আপডেট লিংক' ক্লিক করতে দেয়। বর্ণিত হিসাবে কাজ করার জন্য অবশ্যই এইটি সঠিকভাবে কনফিগার করা দরকার।

গন্তব্য শৈলীর লিঙ্ক এবং ব্যবহার করুন

লিংক এবং ব্যবহারের গন্তব্য শৈলীগুলি লিঙ্ক এবং কিপ উত্স বিন্যাসের মতো একই কাজ করে তবে এগুলি ব্যতীত গন্তব্য বিন্যাস ব্যবহার করবে use প্রাথমিকভাবে অনুলিপি করার পরে রঙের মতো জিনিসগুলি আপডেট করা হয় না তবে ডেটাতে পাঠ্য পরিবর্তনগুলি আপডেট করা হবে।

ছবি

আপনি যদি কেবলমাত্র ডেটা প্রদর্শন করতে চান এবং এর থেকে আর ফর্ম্যাট, সম্পাদনা বা আপডেটগুলি গ্রহণের প্রয়োজন না হয় তবে ছবিটি কার্যকর হতে পারে। ছবি হিসাবে আটকানো নিশ্চিত করবে যে চিত্রটি উত্সটির অনুরূপ। তবে আপনার পার্টি এটি সংশোধন করতে পারবে না তাই এটি নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার সমাধানের জন্য প্রযোজ্য।

কেবল পাঠ্য রাখুন

কেবল পাঠ্য রাখুন টেবিলটি যেমন ছিল তেমন প্রদর্শিত হবে তবে পাঠ্য আকারে। আকার এবং ফন্ট শৈলীর মতো আপনার গন্তব্য বিন্যাসকরণ শৈলীগুলি ছাড়া কোনও ফর্ম্যাটযুক্ত টেবিল উপস্থিত থাকবে না বা কোনও বিন্যাস হবে না।

উপরের পেস্টিং শৈলীগুলি ব্যবহার করার এবং ফলটি এটি কীভাবে চান তা দেখতে পরিবর্তন করার জন্য অবশ্যই অন্যান্য উপায় রয়েছে। একটি দ্রুত উদাহরণ; কী সোর্স ফরম্যাটিং পেষ্টিং স্টাইলটি ব্যবহার করে দৃষ্টিভঙ্গিতে 'ব্যয়' কলামের প্রস্থকে সামান্য পরিবর্তন করে বিন্যাসটি এখন সঠিক দেখাচ্ছে এবং অ্যাকাউন্টিং ফর্ম্যাটটি ব্যয় কলামে সেট করে।

শেখার সর্বোত্তম উপায় হ'ল উপরের পেস্টিং শৈলীর সাথে খেলা এবং তারা কীভাবে আপনার প্রয়োজনের সাথে ফিট করে তা দেখুন।