আউটলুকে ইমেল বার্তা প্রেরণে কীভাবে বিলম্ব করবেন বা শিডিয়ুল করবেন

How Delay Schedule Sending Email Messages Outlook

আপনার কি কখনও 'ওহ, না!' আছে মুহূর্তে আপনি আঘাত করার পরে প্রেরণ একটি ইমেল বাটন? আমি জানি আমার আছে। ইমেলটি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রাপক ইনবক্সের জন্য ছেড়ে যাবে এবং এটি সম্পর্কে আপনি কিছুই করতে পারবেন না। এবং আপনি কতগুলি ব্যাকরণ ত্রুটি চিহ্নিত করেছেন তা নির্বিশেষে এটিকে ফিরে নেওয়ার কোনও উপায় নেই।

আমাদের জন্য ভাগ্যবান, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক চিত্তাকর্ষক বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকা সহ একটি দৃ email় ইমেল ক্লায়েন্ট। এখানে এবং সেখানে ডান টুইটগুলি সহ, প্রেরণ বোতামটি ক্লিক করার পরেও প্রয়োজনীয় সংশোধন করার জন্য আমরা নিজেকে একটি ছোট্ট উইগল রুম দিতে পারি।



আপনার ইমেলগুলি প্রেরণে কীভাবে বিলম্ব করবেন তা জেনে রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণিত হতে পারে। ধরা যাক আপনি কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে ইমেল বিনিময় করছেন যা আপনার চেয়ে সম্পূর্ণ আলাদা টাইম জোনে বাস করছে। এটি পছন্দনীয় হবে যে আপনার ইমেল থেকে বিজ্ঞপ্তিগুলি তাকে সকাল 3 টা বেগে জাগায় না। আপনি এটি একটি স্মার্ট উপায়ে যেতে পারেন এবং কোনও ব্যক্তি যখন উপলভ্য থাকে তখন ইমেলটি প্রেরণের জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারেন।



এই নিবন্ধে, আমরা এমন কিছু পদ্ধতি প্রদর্শন করতে যাচ্ছি যা আপনাকে পরবর্তী সময়ে বার্তা প্রেরণে সহায়তা করবে। আউটলুকের একক ইমেল প্রেরণে বিলম্ব করার বিষয়ে আপনার নীচে পদক্ষেপের নির্দেশনা রয়েছে instructions (পদ্ধতি 1) । আপনি যদি প্রেরিত প্রতিটি ইমেলটি বিলম্ব করতে চান তবে পরামর্শ দেওয়া হয় যে আপনি একটি নিয়ম সেট আপ করুন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পটভূমিতে চলে এবং প্রেরণে বিলম্ব করবে (পদ্ধতি 2)



আপনি যে কোনও পদ্ধতি অনুসরণ করে শেষ করেন না কেন, আপনার বার্তাগুলি স্থগিতের সাথে অত্যধিক আচরণ করবেন না। মনে রাখবেন যে কিছু আউটলুক সংস্করণ এবং ইমেল ক্লায়েন্টরা ইমেল তালিকা অর্ডার করার সময় মূল প্রেরিত তারিখটি ব্যবহার করে। সুতরাং প্রাপক আপনার ইমেলগুলি মিস করতে পারে আপনি এটি বেশি দিন দেরি করছেন। ওহ এবং গুরুত্বপূর্ণ কিছু জন্য নীচের যে কোনও একটি পদ্ধতির উপর নির্ভর করার আগে সঠিকভাবে পরীক্ষা করা মনে রাখবেন। চল শুরু করি.

পদ্ধতি 1: আউটলুকে কোনও বার্তা সরবরাহের ক্ষেত্রে কীভাবে বিলম্ব করবেন

যদি আপনি বিশ্বাস না করেন যে আপনি প্রায়শই বার্তাগুলি বিলম্বিত করেন তবে একক বার্তায় বিলম্ব করা আরও অনেক বেশি ধারণাযোগ্য। নিম্নলিখিত গাইডটি আউটলুক 2016, আউটলুক 2013 এবং আউটলুক 2010 এ কাজ করবে you আপনি যদি আউটলুক 2007 ব্যবহার করছেন তবে দেখুন বিঃদ্রঃ সঠিক আউটলুক 2007 পাথের জন্য প্রতিটি পদক্ষেপের অধীনে অনুচ্ছেদ।

আপনি আপনার ইমেল সম্পূর্ণ করার সাথে সাথেই, ক্লিক করুন না প্রেরণ বোতাম পরিবর্তে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:



  1. আপনি আপনার বার্তা লেখার পরে, ক্লিক করুন বিকল্পগুলি ট্যাব এবং নেভিগেট বিলম্ব ডেলিভারি
    বিঃদ্রঃ: আউটলুক 2007 এ যান বিকল্পগুলি> আরও বিকল্প এবং বিলম্ব ডেলিভারিতে ক্লিক করুন
  2. এখন অধীনে সরবরাহ বিতরণ , সক্ষম করুন আগে বিতরণ করবেন না চেক বক্স তারপরে, উপযুক্ত মানগুলি নির্বাচন করতে তারিখ এবং সময়ের ড্রপ-ডাউন মেনুগুলিতে ক্লিক করুন।
    বিঃদ্রঃ: আউটলুক 2007 এ ক্লিক করুন বার্তা বিকল্প আপনি যে মেনুতে প্রসবের তারিখ এবং সময়টি চয়ন করতে পারবেন তাতে অ্যাক্সেস পেতে।
  3. এখন আপনি নিরাপদে ক্লিক করতে পারেন প্রেরণ । প্রসবের সময় পৌঁছানো অবধি বার্তাটি আপনার আউটবক্সে থাকবে।

আপনি পূর্বনির্ধারিত তারিখের চেয়ে শীঘ্রই আপনার বার্তা প্রেরণের সিদ্ধান্ত নিলে আপনার যা করা দরকার তা এখানে:

  1. আউটলুক ফোল্ডারটি প্রসারিত করুন এবং আপনি পূর্বে দেরী হওয়া বার্তায় ক্লিক করুন।
  2. যাও বিকল্পগুলি এবং ক্লিক করুন বিলম্ব ডেলিভারি
    বিঃদ্রঃ: আউটলুক 2007 এ যান বিকল্পগুলি> আরও বিকল্প এবং ক্লিক করুন বিলম্ব ডেলিভারি
  3. কেবল পাশের বাক্সটি আনচেক করুন আগে বিতরণ করবেন না।
  4. সেটিংস উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং হিট করুন প্রেরণ

পদ্ধতি 2: একটি বিধি সহ সমস্ত ইমেল বার্তাগুলি বিলম্ব করা

আপনি যদি প্রেরণ বোতাম টিপানোর পরে নিজেকে কিছু উইগল রুম দিতে চান, এই পদ্ধতিটি আপনার সমস্যার সমাধান করবে। আপনি আউটলুকের কোনও নিয়ম প্রয়োগ করে আপনার সমস্ত ইমেল বার্তাগুলি নির্দিষ্ট মিনিটের দ্বারা প্রেরণে বিলম্ব করতে পারেন delay তবে আপনি তাদের 120 মিনিটের বেশি স্থগিত করতে পারবেন না তবে আমি মনে করি এটি যথেষ্ট পরিমাণের বেশি। আপনার যা করা দরকার তা এখানে:

  1. মূল আউটলুক উইন্ডোতে থাকাকালীন ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব
    বিঃদ্রঃ: আউটলুক 2007 এ, খুলুন সরঞ্জাম মেনু তারপর ক্লিক করুন বিধি এবং সতর্কতা
  2. তারপরে, সন্ধান করুন এবং ক্লিক করুন বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন।
  3. এর খুব অল্পসময় পরে, আপনার একটি নিয়ম এবং সতর্কতা ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হবে। ক্লিক করুন ইমেল বিধি এটি প্রসারিত করতে ট্যাব।
  4. ক্লিক করুন নতুন নিয়ম
  5. আপনি যখন দেখতে পাবেন বিধি ডায়ালগ বক্স, ক্লিক করুন আমি প্রেরিত বার্তাগুলিতে বিধি প্রয়োগ করুন rules (অধীনে ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন )। হিট পরবর্তী আরও এগিয়ে যেতে।
  6. এখন আপনি শর্তাদির একটি তালিকা দেখতে পাবেন যা আপনি প্রয়োগ করতে পারেন। আপনি যে ইমেল বার্তাগুলি প্রেরণ করেছেন সেগুলির জন্য যদি আপনি নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান তবে কোনও শর্ত নির্বাচন না করে ক্লিক করুন পরবর্তী
  7. আপনাকে ক্লিক করতে হবে হ্যাঁ পরবর্তী নিশ্চিতকরণ উইন্ডোতে।
  8. এখন পরবর্তী কর্ম তালিকা থেকে, পাশের বাক্সটি চেক করুন মিনিট একটি সংখ্যা দ্বারা বিলম্বিত। এরপরে, ' কিছু সংখ্যক ”পদক্ষেপে লিঙ্ক করুন এবং আপনার সমস্ত ইমেল বার্তাগুলি সরবরাহ করতে বিলম্ব করতে মিনিটের সংখ্যা প্রবেশ করুন। আপনি মানটি ম্যানুয়ালি sertোকাতে পারেন বা মানটি সামঞ্জস্য করতে উপরে এবং নীচে তীরগুলি ব্যবহার করতে পারেন। হিট ঠিক আছে কখন হবে তোমার.
  9. আপনি যে নিয়ম তৈরি করেছেন তাতে সন্তুষ্ট হলে, এটিকে চাপুন পরবর্তী বোতাম
  10. আপনাকে ব্যতিক্রম সংক্রান্ত নিয়মের আরও একটি ব্যাচ উপস্থিত করা হবে। আবার, আপনি যদি নিয়মটি সমস্ত ইমেলের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করতে চান তবে হিট করুন পরবর্তী কোনও বাক্স পরীক্ষা না করে।
  11. এখন চূড়ান্ত বিধি উইজার্ড স্ক্রিনে, নতুনভাবে তৈরি করা নিয়মের জন্য একটি নাম লিখুন। পাশের বাক্সটি নিশ্চিত করুন এই নিয়ম চালু করুন সক্ষম এবং আঘাত করা হয় সমাপ্ত
  12. আপনি ফিরে যেতে পারেন বিধি ও সতর্কতা উইন্ডো এবং ক্লিক করুন ইমেল বিধি । নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার পূর্বে তৈরি করা নিয়মটি তার পাশের বক্সটি চেক করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করেই রয়েছে। হিট প্রয়োগ করুন প্রক্রিয়া শেষ করতে।

বিঃদ্রঃ: মনে রাখবেন যে পূর্বে কনফিগার করা নিয়মটি আউটলুক বন্ধ থাকলে তা প্রয়োগ করা হবে না। এই বিষয়টি মাথায় রেখে, আপনি যদি বিলম্ব সময়ের পরে আপনার ইমেলগুলি বিতরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে চান, তবে আউটলুককে খোলা রেখে নিশ্চিত করুন।

শেষ করি

আপনি কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করেছেন তা বিবেচ্য নয়, কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের উপর নির্ভর করার আগে এটি সঠিকভাবে পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। আপনার ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী যখন আপনি মূল ক্লিক করেছিলেন তখন সময়টি ব্যবহার করে কিনা তা পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ প্রেরণ বা আউটলুক দেরী হওয়ার পরে আসলে বার্তাটি পাঠায়।

আমি আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করার সময়, আপনার জানা উচিত যে এমন অনেকগুলি অ্যাড-ইন রয়েছে যা আপনাকে ইমেল বার্তাগুলি বিলম্ব করতে সহায়তা করবে। সেন্ডলটার, ইমেল শিডিউলার এবং সেটডেলিভারিটাইম সব ভাল, নিখরচায় বিকল্প। তবে আপনি যদি আরও কাস্টমাইজিং বিকল্পগুলিতে অ্যাক্সেস না চান তবে আউটলুকের ইমেলগুলি বিলম্বিত করার নেটিভ উপায়গুলি ব্যবহার করা পর্যাপ্ত পরিমাণে হওয়া উচিত।

4 মিনিট পঠিত