কীভাবে এক্সেল ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা হয়নি তা স্থির করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে তারা 'ডকুমেন্ট সংরক্ষিত নয়' এর একটি ত্রুটি বার্তা পেলে তারা এই সমস্যার মুখোমুখি হয়েছেন। তারা এ সমস্যাটিও অনুভব করে যেখানে সমস্ত ক্রিয়া চেষ্টা করেও তাদের দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করা যায় না। মাইক্রোসফ্ট তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে আনুষ্ঠানিকভাবে এই বিষয়টি স্বীকার করেছে।

কীভাবে এক্সেল ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা হয়নি তা স্থির করবেন

মাইক্রোসফ্ট যা বলেছিল তা সত্ত্বেও, আমরা দেখতে পেলাম যে এই সমস্যাটি কেন ঘটছে এবং এর কার্যকারিতা কী রয়েছে তা সম্পর্কে অন্যান্য বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি শুরু থেকেই সমাধানগুলি অনুসরণ করেছেন এবং সে অনুযায়ী আপনার পথে কাজ করছেন। এছাড়াও, আমরা ধরে নিচ্ছি যে আপনার কাছে মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি সক্রিয় কপি রয়েছে এবং প্রশাসকও।

‘ডকুমেন্টটি সেভ হয় নি’, ‘ডকুমেন্ট পুরোপুরি সেভ হয় নি’ এবং ‘ডকুমেন্ট সেভ হয় নি’ এর ত্রুটির বার্তার কারণ কী। আগের কোনও সংরক্ষিত অনুলিপি মুছে ফেলা হয়েছে ’?

সমস্ত ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন বিশ্লেষণ করে এবং আমাদের গবেষণার সংমিশ্রণের পরে, আমরা এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছি যে এই সমস্যাটি কেন ঘটতে পারে তার বিভিন্ন কারণ রয়েছে। আপনি তালিকাভুক্ত ত্রুটি বার্তাগুলির কেন অভিজ্ঞতা পেতে পারেন তার কয়েকটি কারণ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:

• প্রক্রিয়া ব্যাহত: বাছাই করার প্রক্রিয়াটি ইচ্ছাকৃতভাবে বা অজান্তেই আপনার দ্বারা বাধা পেয়েছিল। এটি সাধারণত ESC বোতাম টিপুন বা উইন্ডোটির ডানদিকের ডানদিকে উপস্থিত নিকটবর্তী আইকন টিপুন দ্বারা সম্পন্ন করা হয়।
• নেটওয়ার্ক সমস্যাগুলি: আপনি যদি ইন্টারনেটে এক্সেল ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করে থাকেন তবে এমন ঘটনাও ঘটতে পারে যেখানে খারাপ সংযোগের কারণে ফাইল ভাগ করে নেওয়া বাধাগ্রস্থ হয় এবং এর কারণে আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পান। নেটওয়ার্ক চেক করা এখানে কাজ করে।
• হার্ডওয়্যার সমস্যা: এমন পরিস্থিতিতেও রয়েছে যখন আপনি এক্সেল ফাইলটি কোনও ইউএসবি বা হার্ড ড্রাইভের মতো বাহ্যিক হার্ডওয়্যারে সংরক্ষণ করছেন। যদি সেই হার্ডওয়্যারটি সমস্যা তৈরি করে বা ফাইলটি না পাচ্ছে তবে আপনি ত্রুটি বার্তাটি অনুভব করবেন।
• অনুমতি সংক্রান্ত সমস্যাগুলি: আমরা এমন কিছু কেসও পেয়েছি যেখানে ব্যবহারকারীরা এক্সেল ফাইলগুলি এমন কোনও সিস্টেম ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করছিল যেখানে কোনও অনুমতি নেই। যদি কোনও অনুমতি না থাকে তবে ব্যবহারকারী ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না এবং ত্রুটি বার্তাটি প্রকাশিত হবে।

সমাধানগুলিতে এগিয়ে যাওয়ার আগে আমরা বিদ্যমান এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করব যা অন্য একটি ডামি ফাইল ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারে খোলা আছে। এটি কেবলমাত্র ফাইলের বিষয়বস্তুগুলি সংরক্ষণ করবে এবং তারপরে আমরা ত্রুটি বার্তাটির সমস্যা সমাধানের জন্য এগিয়ে যাব। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি প্রশাসক হিসাবে লগ ইন করেছেন।

1. একটি নতুন এক্সেল ফাইল খুলুন। এখন সেই ফাইলটিতে নেভিগেট করুন যা ত্রুটি সৃষ্টি করছে এবং টিপছে Ctrl + C । এটি এক্সেল ফাইলের পুরো বিষয়বস্তু অনুলিপি করবে।

এক্সেল ফাইল সামগ্রীগুলি অনুলিপি করা হচ্ছে

2. এখন আমরা তৈরি করা ডামি এক্সেল ফাইলটিতে ফিরে যান created এখন ক্লিক করুন উপরে বাঁদিকে সেল এবং তারপরে টিপুন Ctrl + V । এটি নতুন ফাইলটিতে সূত্রগুলি সহ পুরো বিষয়বস্তু অনুলিপি করবে।

এক্সেল ফাইল সামগ্রী সংরক্ষণ করা

3. হয়ে গেলে ক্লিক করুন click ফাইল> সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে একটি নির্বাচন করুন স্থানীয় আপনার কম্পিউটারের শারীরিক হার্ড ড্রাইভে উপস্থিত অবস্থান।

ফাইলটি সংরক্ষণের পরে, সমস্যা সমাধানের পদ্ধতিগুলিতে নীচে যান:

সমাধান 1: বাধা পরীক্ষা করা হচ্ছে

এছাড়াও বেশ কয়েকটি মামলা রয়েছে যেখানে এক্সেল নিজেই ফাইলটিকে তার প্রয়োজনীয় গন্তব্যে সংরক্ষণ করতে বাধা দেয়। এটি এমন পরিস্থিতিতে ঘটতে পারে যেখানে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে Esc বোতাম টিপুন বা অন্য কোনও সফ্টওয়্যার / প্রক্রিয়া সংরক্ষণ চালিয়ে যাওয়া থেকে বাধা দেয়।

সমস্যাযুক্ত প্রক্রিয়া সমাপ্তি

এখানে, আপনার সংরক্ষণ ট্যাবে ফিরে নেভিগেট করা উচিত এবং তারপরে অন্য কোনও কী টিপুন না করে পুনরায় সঞ্চয় করার চেষ্টা করা উচিত। যদি এটি কাজ না করে, উইন্ডোজ + আর টিপুন, ' টাস্কমিগার 'কথোপকথন বাক্সে এবং এন্টার টিপুন। টাস্ক ম্যানেজারের চালু করা উচিত। এখন এমন কোনও সম্ভাব্য পরিষেবা যাচাইয়ের প্রক্রিয়া ব্যাহত করতে পারে তার জন্য পরীক্ষা করুন। যদি আপনি কোনওটি চিহ্নিত করেন, প্রক্রিয়াটি শেষ করুন এবং আবার সংরক্ষণের চেষ্টা করুন।

সমাধান 2: নেটওয়ার্ক সংযোগ পরীক্ষা করা হচ্ছে

এমন অনেকগুলি ঘটনা রয়েছে যেখানে আপনি স্থানীয় নেটওয়ার্কের মাধ্যমে এক্সেল ফাইলটি কোনও নেটওয়ার্ক লোকেশনে সংরক্ষণ করছেন (উদাহরণস্বরূপ, সংস্থাগুলিতে, কর্মচারীরা কখনও কখনও নেটওয়ার্কের অন্য কোনও ফাইলের স্থানে ফাইলগুলি রিমোটে সংরক্ষণ করে)। এই ক্ষেত্রে, নেটওয়ার্কের বেশি বিলম্ব হওয়া উচিত নয় এবং তার একটি স্থিতিশীল সম্পত্তি থাকা উচিত।

মাইক্রোসফ্টের মতে, যদি আপনার কাজের নেটওয়ার্কটিতে এখন থেকে বাধা সৃষ্টি হয় এবং একটি উচ্চ বিলম্ব হয়, তবে আপনি দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না এমন সম্ভাবনা রয়েছে। আমরা আমাদের নিজস্ব সিস্টেমে পদক্ষেপগুলিও প্রতিলিপি করেছি এবং এই বিবৃতিটিকে ইতিবাচকভাবে পরীক্ষা করেছি।

আপনি যদি কোনও সাংগঠনিক নেটওয়ার্কে থাকেন তবে অন্য সমবয়সীর কম্পিউটার থেকে একটি রিমোট ফাইল পাঠানোর চেষ্টা করুন (বিবেচনা করে তিনি ইতিমধ্যে একই নেটওয়ার্কটি ব্যবহার করছেন)। যদি একই সমস্যা দেখা দেয় তবে এর অর্থ নেটওয়ার্ক সংযোগের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে কিছু সমস্যা আছে এবং আপনার এটির সাথে যোগাযোগ করা উচিত।

সমাধান 3: হার্ডওয়্যার উপাদানগুলি পরীক্ষা করা হচ্ছে

অনুমতিগুলিতে যাওয়ার আগে আরেকটি জিনিস যাচাই করে দেখুন আপনার সমস্ত হার্ডওয়্যার সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করা। আপনি যদি এক্সেল ফাইলটি একটি বাহ্যিক ফ্ল্যাশ / হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করে থাকেন তবে আপনার অবশ্যই সংযোগটি যথাযথ এবং বিরামহীন হওয়া উচিত make বাহ্যিক ড্রাইভে কিছু শারীরিক ক্ষতি হলেও, আপনি এই ত্রুটি বার্তাটি পাবেন।

এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ চেক করা হচ্ছে

হার্ডওয়্যার উপাদানগুলিও আপনার ডিস্ক ড্রাইভকে অন্তর্ভুক্ত করে। যদি ডিস্ক হেডটি সঠিকভাবে কাজ না করে তবে আপনার স্টোরেজে ফাইল অ্যাক্সেস এবং লেখার সমস্যা হবে। এখানে আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কের মতো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অন্যান্য ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা উচিত এবং সেখানে সমস্যাটি ঘটে কিনা তা দেখুন। যদি এটি না হয় তবে এর অর্থ ফাইলের অবস্থান বা এক্সেলের সাথে নিজেই কিছু ভুল আছে। যদি একই সমস্যা দেখা দেয় তবে আপনার আরও গভীর খনন করা উচিত এবং নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনার হার্ড ড্রাইভটি প্রত্যাশার মতো কাজ করছে।

বিঃদ্রঃ: কোনও ত্রুটি দেখতে আপনি ডিস্ক চেকও চালাতে পারেন।

সমাধান 4: অনুমতি পরীক্ষা করা

আপনি যদি এমন কোনও জায়গায় এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করছেন যেখানে আপনার বর্তমান ব্যবহারকারীর অনুমতি নেই তবে আপনি ত্রুটি বার্তাটিও উপভোগ করবেন। প্রতিটি ড্রাইভার বা ফোল্ডারের নিজস্ব অনুমতি থাকে যা সাধারণত প্রশাসকদেরকে দেওয়া হয় (মালিকানার সাথে একই)। তবে কিছু সিস্টেম ফোল্ডার এক ব্যবহারকারী বা প্রধান প্রশাসকের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকতে পারে (কাস্টম ফোল্ডারগুলির ক্ষেত্রে এটিই যেতে পারে যার অনুমতিগুলি ইচ্ছাকৃতভাবে পরিবর্তিত হয়েছে)। এই সমাধানে, আমরা ডিরেক্টরিতে নেভিগেট করব এবং অনুমতিগুলি পরিবর্তন করব।

বিঃদ্রঃ: নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি একজন সাধারণ প্রশাসক হিসাবে লগ ইন করেছেন। আপনি যদি না থাকেন তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যে কোনও সাধারণ অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন না তাই আপনি তার সাথে লগ ইন করেছেন।

1. টিপুন উইন্ডোজ + ই এবং আপনি যে ডিরেক্টরিটি ফাইলটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন সেখানে নেভিগেট করুন। এখন, এক ধাপ পিছনে যান এবং এই ফোল্ডারটি যেখানে উপস্থিত থাকে সেখানে ডিরেক্টরিটি খুলুন।
2. সঠিক পছন্দ ফোল্ডারে এবং নির্বাচন করুন সম্পত্তি ।
3. নেভিগেট করুন 'সুরক্ষা' ট্যাব এবং 'ক্লিক করুন উন্নত ”পর্দার নিকটে নীচে উপস্থিত। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই ক্ষেত্রে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য কোনও উপযুক্ত অনুমতি নেই।

উন্নত সুরক্ষা বিকল্পগুলি

4. ক্লিক করুন ' পরিবর্তন পূর্ববর্তী স্ক্রিনে উপস্থিত বোতামটি। এটি মালিকের মূল্যের ঠিক সামনে থাকবে। এখানে আমরা এই ফোল্ডারের মালিকটিকে আপনার কম্পিউটার অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করব।

ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন করা হচ্ছে

5. ক্লিক করুন ' উন্নত 'এবং নতুন উইন্ডোটি সামনে এলে' ক্লিক করুন এখন খুঁজুন ”। আপনার কম্পিউটারে সমস্ত ব্যবহারকারী গোষ্ঠী সমন্বিত স্ক্রিনের নীচে একটি তালিকা তৈরি করা হবে। আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং 'টিপুন ঠিক আছে ”। আপনি যখন ছোট উইন্ডোতে ফিরে আসবেন তখন 'টিপুন ঠিক আছে ”আবার।

আপনার ব্যবহারকারীর নাম সন্ধান করা

6. এখন চেক লাইন ' সাব পাত্রে এবং অবজেক্টে মালিক প্রতিস্থাপন করুন ”। এটি নিশ্চিত করবে যে ফোল্ডারের মধ্যে থাকা সমস্ত ফোল্ডার / ফাইলগুলিও তাদের মালিকানা পরিবর্তন করে। এই উপস্থাপিত যে কোনও উপ-ডিরেক্টরিগুলির জন্য আপনাকে বার বার সমস্ত প্রক্রিয়াটি নিয়ে যেতে হবে না। আপনি পরীক্ষা করতে পারেন “ সমস্ত শিশু অবজেক্ট অনুমতি এন্ট্রি এই বস্তু থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে অনুমতি প্রবেশের সাথে প্রতিস্থাপন করুন ”আপনার পছন্দ অনুযায়ী।

মালিকানা পছন্দগুলি সেট করা হচ্ছে

7. “ক্লিক করার পরে প্রোপার্টি উইন্ডোটি বন্ধ করুন প্রয়োগ করুন ”এবং পরে এটি আবার খুলুন। নেভিগেট করুন সুরক্ষা ট্যাব এবং 'ক্লিক করুন উন্নত ”।
8. অনুমতি উইন্ডোতে, 'ক্লিক করুন অ্যাড ”পর্দার নিকটে নীচে উপস্থিত।

সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা হচ্ছে

9. ক্লিক করুন ' নীতি নির্বাচন করুন ”। একই ধরণের উইন্ডোটি পপ আপ করবে যেমন এটি ৪ র্থ ধাপে করেছিল step
10. এখন সমস্ত অনুমতি পরীক্ষা করুন (সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ প্রদান) এবং টিপুন “ ঠিক আছে ”।

প্রোফাইলে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ প্রদান করা হচ্ছে

11. লাইনটি পরীক্ষা করুন ' সমস্ত শিশু অবজেক্ট অনুমতি এন্ট্রি এই বস্তু থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে অনুমতি প্রবেশের সাথে প্রতিস্থাপন করুন 'এবং প্রয়োগ টিপুন।
12. এখন, ডিরেক্টরিটি এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তাতে আপনার একচেটিয়া নিয়ন্ত্রণ রয়েছে have এখনই সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন এবং সমস্যাটি এখনও অবিরত রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।

সমাধান 5: নিরাপদ মোডে এক্সেল চালু করা

যদি উপরের সমস্ত পদ্ধতিগুলি কাজ না করে তবে আমরা অফিস স্যুটটি নিরাপদ মোডে চালু করার চেষ্টা করতে পারি। আপনি যখন অফিস অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করেন তখন নিরাপদ মোড থাকে অক্ষম করে অ্যাপ্লিকেশনটিতে চলছে এমন সমস্ত প্লাগইন এবং কেবলমাত্র প্রাথমিক সম্পাদক সহ চালু। খারাপ প্লাগইনগুলির কারণে সমস্যাগুলির সমাধানের ক্ষেত্রে এটি সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে পারে। আপনি প্রশাসক কিনা তা নিশ্চিত করুন।

1. টিপুন উইন্ডোজ + আর রান ডায়লগ আরম্ভ করতে এবং নিম্নলিখিত টাইপ করুন

এক্সেল / নিরাপদ

2. এখন, এন্টার টিপুন। এক্সেল এখন সেভ মোডে চালু হবে। এখন এটিতে তথ্য প্রতিলিপি চেষ্টা করুন এবং তারপরে নিরাপদ মোডে সংরক্ষণের চেষ্টা করুন। সমস্যাটি কিছু প্লাগইনে রয়েছে কিনা তা সমস্যা সমাধান।

বিঃদ্রঃ: যদি সমস্যাটি দেখা দেয় এমন কোনও প্লাগইন সনাক্ত করে, প্লাগইন মেনুতে নেভিগেট করুন এবং এটি অক্ষম করুন।

উপরের পদ্ধতিটি যদি কাজ না করে তবে আপনি নিজের অপারেটিং সিস্টেমটি নিরাপদ মোডে শুরু করার চেষ্টা করতে পারেন। কোনও অ্যাপ্লিকেশন সমস্যা সৃষ্টি করছে কিনা তা এটি নির্ণয় করতে সহায়তা করবে। যদি সম্পাদকটি সেখানে স্বাভাবিকভাবে কাজ করে তবে অ্যাপ্লিকেশনগুলি একে একে সক্ষম করুন এবং সনাক্ত করুন। আপনার কম্পিউটারটি নিরাপদ মোডে বুট করতে আপনি নীচের নিবন্ধটি চেষ্টা করতে পারেন:

কীভাবে: উইন্ডোজ 10 নিরাপদ মোডে শুরু করুন

উইন্ডো 7, ভিস্তা এবং এক্সপিতে কীভাবে নিরাপদ মোড প্রবেশ করবেন