জিমেইলে কীভাবে একটি গোষ্ঠী পরিচিতি তৈরি করা যায়

লোকেরা প্রায়শই তাদের ক্লায়েন্ট এবং তাদের কর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখতে Gmail ব্যবহার করে। কখনও কখনও যখন আপনাকে একই ব্যক্তিদের বারবার ইমেল প্রেরণ করতে হয়, আপনি বারবার তাদের ইমেল আইডি টাইপ করে ক্লান্ত হয়ে পড়েন। এখানে তার সমাধান রয়েছে। প্রতিবার একই গ্রুপের লোকদের ইমেল করতে আপনাকে তাদের ইমেল আইডি লিখতে হবে না। আপনি এখন আপনার জিমেইলকে এই একই ব্যক্তির গোষ্ঠী তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন, এবং একটি গ্রুপ নয়, আপনি পরিচিতিগুলিকে একসাথে অ্যাক্সেসের ব্যবস্থা রাখতে আরও একাধিক গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।

এটি আপনাকে আপনার মূল্যবান সময়টি বাঁচাতে সহায়তা করবে। এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল তালিকার প্রত্যেকের জন্য ইমেল ঠিকানা লেখার পরিবর্তে তাদের ইমেল প্রেরণের জন্য গ্রুপটির নাম লিখতে হবে। আপনার Gmail এ যোগাযোগের একটি গ্রুপ তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

আপনাকে প্রথমে আপনার গুগল পরিচিতিগুলি খুলতে হবে। গুগলে কীভাবে যোগাযোগ খুলবেন? ঠিক আছে, আপনি যখন জিমেইলে স্বাক্ষর করবেন তখন আপনার জিমেইলের হোম পৃষ্ঠার ডান কোণে, আপনি আইকনের মতো গ্রিড পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি 'পরিচিতিগুলি' এর অন্য একটি আইকন দেখতে পাবেন। এটি আমরা আপনার গুগল পরিচিতিগুলির একটি গোষ্ঠী তৈরি করতে চাইছি। এখন ‘পরিচিতি’ এ ক্লিক করুন।

গ্রিড আইকন

Gmail এ পরিচিতিগুলি সনাক্ত করা

আপনার জিমেইল পরিচিতিগুলি দেখতে যোগাযোগগুলিতে ক্লিক করুন

আপনি যখন ‘পরিচিতিগুলি’ ক্লিক করেন তখন আপনার উইন্ডোটি দেখতে কেমন লাগে।

গুগল পরিচিতিতে পুনঃনির্দেশিত

বাম দিকে, আপনি একটি তালিকা দেখতে পাচ্ছেন ওটি ‘আমার পরিচিতি’, ‘তারকাচিহ্নিত’, ‘সর্বাধিক যোগাযোগ করা হয়েছে’, ‘অন্যান্য পরিচিতিগুলি’ এবং ‘নিউ গ্রুপ’ এর মতো অন্যান্য বিকল্পগুলি। ‘যোগাযোগগুলি আমদানি করুন’ এবং ‘যোগাযোগের পূর্বরূপ চেষ্টা করুন’।

বাম দিকে বিকল্পগুলি ক্লিক করা আপনাকে আপনার বর্তমান পরিচিতিগুলি দেখায় show

দুটি উপায় রয়েছে যা আপনি জিমেইলে আপনার পরিচিতির একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।

বাম দিকে নতুন গ্রুপে ক্লিক করা

Gmail এ আপনার পরিচিতিগুলির একটি গোষ্ঠী তৈরির প্রথম উপায়টি হল আপনার বাম দিকের বিকল্পটিতে ক্লিক করা যেখানে এটি 'নতুন গোষ্ঠী…' বলেছে

একটি খালি নতুন গ্রুপ প্রথম তৈরি করা হচ্ছে

এটিতে ক্লিক করা আপনাকে একটি উইন্ডোতে নিয়ে যাবে যা আপনাকে তৈরি করতে চাইলে আপনার গোষ্ঠীর নাম রাখতে বলবে। উদাহরণ হিসাবে, আমি আমার কাজের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত পরিচিতির জন্য একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করতে যাচ্ছি। এবং তার জন্য, আমি এই গ্রুপটির নাম রাখছি ‘কাজ’।

আপনার গ্রুপের নাম এখানে দিন

এমন একটি নাম নির্বাচন করুন যা তালিকায় পরিচিতির প্রকারটি সনাক্ত করা সহজ হবে। পেশাদারভাবে সংযুক্ত পরিচিতি বা পরিবারের মতো।

গোষ্ঠীর নাম টাইপ করার পরে ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনি আপনার বাম দিকে লক্ষ্য করবেন যে ‘আমার পরিচিতি’ এর অধীনে তালিকায় আরও একটি নাম যুক্ত করা হয়েছে।

আপনার বামে তৈরি নতুন খালি গোষ্ঠীটি সন্ধান করুন

আপনি যেহেতু কেবলমাত্র একটি গোষ্ঠী তৈরি করেছেন তাই গোষ্ঠীটি খালি থাকবে। আপনি যদি এই গোষ্ঠীতে পরিচিতি যুক্ত করতে চান তবে আপনার যা করা দরকার তা এটি। এখন আপনার সামনে যে পরিচিতিগুলি দেখানো হচ্ছে, সেগুলি আপনি ‘ওয়ার্ক’ গোষ্ঠীতে অনুলিপি করতে চান সেগুলি যাচাই করুন।

আপনার নতুন গোষ্ঠীতে জিমেইলে আপনার সমস্ত প্রাসঙ্গিক পরিচিতিগুলি নির্বাচন করা

আপনি পরিচিতিগুলি নির্বাচন করার পরে, এই গ্রুপ আইকনটিতে ক্লিক করুন।

পরবর্তী পদক্ষেপে আপনি যে ফোল্ডারটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন।

এবং এই পরিচিতিগুলির একটি অংশ হিসাবে আপনি যে গোষ্ঠীটি চান সেটি ক্লিক করুন।

আমি কাজ নির্বাচন করেছি।

প্রয়োগ ক্লিক করুন, এখন, নির্বাচিত পরিচিতিগুলি আপনার নতুন গোষ্ঠীতে অনুলিপি করবে, যা এই ক্ষেত্রে 'কাজ'। আপনার পরিচিতি সরিয়ে নেওয়া হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য, আপনার নতুন গোষ্ঠীর সামনে যেমন ‘কাজ’ হয়েছে সে ক্ষেত্রে ব্র্যাককেটে একটি সংখ্যা উপস্থিত হয়েছে কিনা তা দেখে আপনি পুনরায় পরীক্ষা করতে পারবেন।

বামদিকে ‘কাজ’ এর ট্যাবটি এতে বেশ কয়েকটি পরিচিতি দেখায়।

কাজের জন্য আমার গ্রুপে এখন 5 টি যোগাযোগ রয়েছে। আপনি যতটা পারেন যোগ করতে পারেন এবং এটি গ্রুপের সাথে প্রাসঙ্গিক।

একটি যোগাযোগ গ্রুপ তৈরির দ্বিতীয় উপায়

একটি গোষ্ঠী তৈরি করার পরে আমরা কীভাবে আমাদের পরিচিতিগুলি নির্বাচন করেছি, যাতে তাদের একটি 'ওয়ার্ক' গ্রুপে অনুলিপি করা যায়, আপনি গ্রুপ তৈরির আগে আপনাকে এখন এই পদ্ধতিতে প্রথমে আপনার পরিচিতিগুলি নির্বাচন করতে হবে।

একবার আপনি আপনার সমস্ত পরিচিতি নির্বাচন করে নিলে, উপরে অবস্থিত ‘গোষ্ঠী’ আইকনটি ক্লিক করুন এবং তারপরে ‘নতুন তৈরি করুন’ এ ক্লিক করুন।

একটি ভিন্ন পদ্ধতির। আপনি প্রথমে আপনার পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে গ্রুপটি তৈরি করুন

এই সংলাপ বাক্সটি আবার উপস্থিত হবে যেখানে আপনাকে নতুন গোষ্ঠীর নাম লিখতে হবে।

নতুন গোষ্ঠীর জন্য নাম লিখুন

আপনার নতুন গ্রুপের জন্য একটি নাম টাইপ করার পরে ওকে টিপুন, এমন গোষ্ঠী তৈরি করবে যা স্ক্রিনের বাম দিকে দৃশ্যমান হবে। ওয়ার্ক অ্যাগেইন হ'ল আমার তৈরি গ্রুপ।

এবং Gmail এর জন্য আপনার নতুন গোষ্ঠী তৈরি করা হয়েছে

Gmail এ পরিচিতিগুলির একটি গ্রুপ তৈরি করতে আপনি দুটি পদ্ধতির যে কোনওটি ব্যবহার করতে পারেন।