একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একসাথে মার্জ করবেন কীভাবে

কীভাবে এটি সমস্ত একত্রিত করবেন তা শিখুন



মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে আপনার কাজ আরও সহজ করতে সহায়তা করে। একটি একক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করতে আপনাকে কয়েকটি আলাদা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একসাথে সংকলন করতে হবে এমন পরিস্থিতিতে বিবেচনা করুন। এই সংকলনটি তৈরি করার জন্য আপনার অনলাইন ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করার দরকার নেই কারণ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে এই আশ্চর্যজনক সরঞ্জাম সরবরাহ করে যেখানে আপনি ওয়ার্ডের জন্য সমস্ত ফাইল সংকলন করতে এবং সেগুলির জন্য একটি একক ফাইল তৈরি করতে পারেন।

যে কেউ কেন ওয়ার্ড ফাইলগুলি সংকলন করতে চান এবং শুরু থেকেই একক ফাইল তৈরি করতে চান না

আপনি ছাত্র বা কর্মজীবী ​​ব্যক্তি, ক্লায়েন্ট, বিশ্ববিদ্যালয় এবং এমনকি নিজের জন্য প্রয়োজনীয়তা সময়ের সাথে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি সম্ভব যে আপনি নিজের থিসিসের জন্য প্রতিটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলগুলিতে প্রতিটি অধ্যায় তৈরি করেছিলেন যা আপনি প্রতিটি অধ্যায়ে শব্দের একটি পরিষ্কার গণনা রাখতে পারেন। এবং এখন আপনার এটি সংকলন করার প্রয়োজন হওয়ায়, আপনি অনুলিপিটি এবং পেস্ট খুব ক্লান্তিকর খুঁজে পেয়েছেন। পরিবর্তে, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন যা একাধিক ফাইল সংকলন করতে খুব কম সময় লাগবে। আপনি এখানে সময় সাশ্রয় করবেন যা আপনি নষ্ট করছেন তা হ'ল আপনি অধ্যায়টি দ্বারা অধ্যায়টি অনুলিপি করেছেন এবং আটকান। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনি কীভাবে আপনার ওয়ার্ড ফাইলগুলি মার্জ করতে পারেন তা এখানে নীচে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।



  1. আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন। এখন এটি বাধ্যতামূলক নয় যে আপনি বাকী ফাইলগুলি যেটি দিয়ে বাকীটি সংকলন করতে চান তার কোনও একটিতে আপনার ফাইলটি খুলুন। আমার পরামর্শ অনুসারে, আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ নতুন ফাঁকা ডকুমেন্ট খোলেন তা ভাল তবে যাতে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলির কোনওরই কোনও পরিবর্তন হয় না।

    প্রথমদিকে, আমি দস্তাবেজটি খালি রেখে দিয়েছি, তবে পরে আমি আমার নামটি শীর্ষতম লাইনে যুক্ত করেছি যাতে আপনি এই ফাইলটি বাকী ফাইলগুলির সাথে একত্রীকরণের সময় পার্থক্যটি লক্ষ্য করতে পারেন।



  2. শীর্ষস্থানীয় সরঞ্জাম প্যানেল থেকে, আপনাকে 'সন্নিবেশ' এর জন্য ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এটি এখানেই আপনি এমন ট্যাবটি পাবেন যা একাধিক ওয়ার্ড ফাইল একত্রিত করতে এবং সেগুলিকে একটি একক ফাইল তৈরি করতে ব্যবহৃত হতে পারে।

    সন্নিবেশ করান: নামটি যেমন বোঝায়, আপনি যেখানে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বর্তমানে কাজ করছেন সেখানে সামগ্রী সন্নিবেশ করতে পারবেন।



  3. সন্নিবেশের অধীনে এই প্যানেলের ডান প্রান্তের দিকে, নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত হিসাবে 'অবজেক্ট' এর ট্যাবটি সন্ধান করুন। এই ট্যাবের সাথে সংযুক্ত নিচের দিকে মুখী তীরটি আপনাকে ক্লিক করতে হবে যাতে আপনি আপনার দস্তাবেজের বিকল্পগুলির ড্রপডাউন তালিকার অ্যাক্সেস করতে পারেন।

    অবজেক্ট> ফাইল থেকে পাঠ্য। আপনি নিম্নমুখী তীরটি ক্লিক করার পরে এখানে দ্বিতীয় পদক্ষেপটি হল 'ফাইল থেকে পাঠ্য' এর জন্য ট্যাবটি ক্লিক করা।

  4. বস্তুর জন্য নীচের দিকে মুখী তীরটিতে ক্লিক করা আপনাকে উপরের চিত্রের মতো ড্রপডাউন তালিকা প্রদর্শন করবে। এই তালিকা থেকে, দ্বিতীয় ট্যাবে ক্লিক করুন যা বলছে ‘ফাইল থেকে পাঠ্য…’। এই ট্যাবটি এখন আপনার কম্পিউটারের সমস্ত নথি যা আপনাকে বেছে নিতে পারে তা দেখানোর জন্য একটি বর্ধিত বাক্স খুলবে। এই ট্যাবের উদ্দেশ্য, ‘ফাইল থেকে পাঠ্য…’ আপনাকে কম্পিউটারে ফাইলগুলি থেকে পাঠ্য নিতে সহায়তা করে এবং এটি আপনার বর্তমান নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করে। আপনি অবশ্যই সচেতন থাকবেন যে আপনি যখন এই ট্যাবটির মাধ্যমে অন্য ফাইলগুলি থেকে পাঠ্যটি অনুলিপি করেন, আপনি কেবলমাত্র 'পাঠ্য' অনুলিপি করছেন। বিন্যাসের কোনওটিই অনুলিপি করা হয়নি, যার অর্থ আপনার আবার বিন্যাসটি আবার করা দরকার।

    আপনি একটি একক নথিতে একসাথে সংকলন করতে চান এমন অনেকগুলি নথি নির্বাচন করুন। কেবল কীবোর্ড থেকে শিফট বা সিটিআরএল কী টিপুন এবং সেগুলি নির্বাচন করতে নথিতে ক্লিক করুন। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সমস্ত ফাইল নির্বাচন করতে চান তবে এ অক্ষরের সাথে শিফট কী টিপুন, এটি সেই ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল নির্বাচন করবে।

  5. আপনি যে সমস্ত ফাইল একত্রীকরণ করতে চান তা চয়ন করার পরে, আপনাকে চিত্রের মতো প্রদর্শিত সারণিতে ক্লিক করতে হবে।

    এই সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করার ফলে আপনি খালি এই ডকুমেন্টে সদ্য নির্বাচন করা ফাইলগুলি থেকে সমস্ত সামগ্রী সন্নিবেশ করা হবে যা আপনি কাজ করছেন। আপনি যে ফাইলগুলি মার্জ করতে চান তা নিশ্চিত হন of আপনি যে ডকুমেন্টগুলিকে মার্জ করতে চান তা সাবধানতার সাথে ক্লিক করুন, কারণ মানুষের ত্রুটির সম্ভাবনা রয়েছে, আপনি একটি অতিরিক্ত ফাইল নির্বাচন করতে পারেন যা এখানে প্রথম স্থানে প্রয়োজন ছিল না।



  6. আমি এই চতুর্থটির সাথে একত্রীকরণের জন্য তিনটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বেছে নিয়েছি যা আমি প্রাথমিকভাবে খুলেছি। এখন এটি গুরুত্বপূর্ণ নয় যে আপনি একত্রিত করতে চান এমন ফাইলগুলির মধ্যে চতুর্থ ফাইলটি ছিল। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, আমি একটি খালি ফাইল ব্যবহার করেছি এবং আপনি যদি ইতিমধ্যে ভরাট নথিটি ব্যবহার করতে চান তবে তা গ্রহণযোগ্যও acceptable অন্য তিনটি ফাইলের সাথে একত্রীকরণের পরে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি দেখতে কেমন হবে (যা আমার ক্ষেত্রে, আপনি আরও একত্রে আরও ফাইল যুক্ত করতে পারেন)।

    তিনটি ফাইলই এক জায়গায়। এগুলি মুদ্রণের জন্য আপনার পক্ষে সহজ, আপনার পক্ষে আপনার কাজ জমা দেওয়ার পক্ষে সহজ।