.Csv ফাইল হিসাবে নির্দিষ্ট বা নির্বাচিত এক্সেল কলামগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, ব্যবহারকারীরা .csv ফাইলে ডেটা রফতানি করতে পারেন। এটি একটি সাধারণ ফাইল ফর্ম্যাট যা স্প্রেডশিট এবং ডাটাবেস সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয় এবং এটি প্রচুর অপারেটিং সিস্টেম এবং প্রোগ্রামগুলিতে খোলা যেতে পারে। এই সাধারণ ফাইল ফর্ম্যাটটি কমা দ্বারা মানগুলি পৃথক করে (অতএব নামটি কমা পৃথক করা মান )।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি .csv তৈরি করার সময়, কোনও ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট কলামগুলি থেকে কেবলমাত্র ডেটা নির্বাচন করতে চাইতে পারেন। একটি সুপারসার ডটকম পোস্টার ব্যাখ্যা করেছেন:

“আমি এক্সেল থেকে .csv ফাইলে নির্দিষ্ট সংখ্যক কলাম রফতানি করতে চাই। আমার প্রায় 10 টি কলাম রয়েছে যেমন নাম, নাম, ফোন, ঠিকানা, ইমেল ইত্যাদি। লামন, ইমেল ইত্যাদির মতো নির্দিষ্ট কিছু কলাম রফতানি করার জন্য আমার কী করা উচিত? '

নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনি কেবলমাত্র কলামগুলিই রফতানি করতে এবং সেগুলি থেকে একটি .csv ফাইল তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করা সম্ভব।

পদ্ধতি 1: একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন

আপনার .csv ফাইল তৈরির সহজ পদ্ধতিটি আপনার রফতানির উদ্দেশ্যে প্রথম কলামটি নির্বাচন করে শুরু করা উচিত। পৃষ্ঠার শীর্ষে কলামটি উপস্থাপন করে এমন চিঠি টিপে আপনি এটি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবহারকারী রফতানি করতে চান এফ, জি, এবং এল কলাম, তারা ক্লিক করে শুরু করা উচিত এফ শীর্ষে কলাম।

তারপরে ব্যবহারকারীকে অবশ্যই এটি ধরে রাখতে হবে Ctrl কীবোর্ডে কী এবং নির্বাচন করুন জি এবং এল। এটি আপনাকে একাধিক কলাম নির্বাচন করতে দেয়। আপনার হাইলাইটারটি ডেটার প্রতিটি পূর্ণ কলামের চারপাশে উপস্থিত হওয়া উচিত। তারপরে, টিপুন Ctrl এবং গ এবং তারপরে টিপুন Ctrl এবং এন।

প্রথম কীবোর্ড কমান্ডটি আপনার হাইলাইট করা সমস্ত কলাম অনুলিপি করবে এবং দ্বিতীয় কমান্ড একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলবে। একবার একটি নতুন ওয়ার্কবুক খোলে। শীটের অভ্যন্তরে যে কোনও ঘর টিপুন এবং তারপরে টিপুন Ctrl এবং ভি, যা আপনার প্রথম বুকবুক থেকে অনুলিপি করা ডেটা আটকে দেবে।

তারপরে, টিপুন Ctrl এবং এস আপনার কীবোর্ডে এবং উইন্ডোটির নীচে ক্ষেত্রটি যা খোলে, ডায়ালগ বাক্সে আপনার ফাইলের জন্য একটি নাম চয়ন করুন যা লেবেলযুক্ত ফাইলের নাম । নাম সংলাপ বাক্সের নীচে একটি বাক্স লেবেলযুক্ত রয়েছে টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন। এই ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং চয়ন করুন .csv। তারপরে টিপুন সংরক্ষণ.

পদ্ধতি 2: সিএসভি রফতানি করা ভিবিএ ব্যবহার করুন

1. ক্লিক ( এখানে ) এবং ভিবিএ ডাউনলোড করুন
2. এবং এটি ইনস্টল করুন। তারপরে এক সাথে CTRL + SHIFT + C চেপে ফর্মটি লোড করুন
3. তারপরে আপনি যে সীমাটি রফতানি করতে চান তা হাইলাইট করুন
4. তারপরে আপনি যে ফোল্ডারটি সিএসভি হিসাবে রফতানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন
5. ফাইল, ফর্ম্যাট নাম এবং পৃথক পৃথক নির্দিষ্ট করুন।
6. এবং এক্সপোর্ট ক্লিক করুন।