তরুণ বয়স্কদের বেশিরভাগ লোকেরা এমনকি ফ্যাক্স কী তা জানেন না, কীভাবে ফ্যাক্স মেশিনগুলি পরিচালিত হয় বা কীভাবে বিশ শতকের প্রিমিয়ার ডেটা-ট্রান্সফার প্রযুক্তি কাজ করে। ফ্যাক্স যেমন যোগাযোগের পুরানো রূপ হিসাবে রয়েছে তেমনি কিছু ব্যবসায়ীরা এটি অবিশ্বাস্যরূপে সুরক্ষিত বলে বিশ্বাস করায় এখনও এটি ব্যবহার করার পক্ষে জোর দেয় (যা এটি নয়, যেহেতু টেলিফোন লাইনের মাধ্যমে ডেটা স্থানান্তরিত করা তথ্য মোটামুটি সহজ)। সুতরাং যে কারণেই কারও কাছে যদি কোনও ডকুমেন্ট ফ্যাক্স করার দরকার হয় তবে আপনি কী করবেন?
ফ্যাক্স হিসাবে পরিচিত ডেটা স্থানান্তর প্রযুক্তি
ফ্যাক্স মেশিনের একমাত্র মালিক হ'ল ছোট ব্যবসা যা কয়েক দশক ধরে কাজ করে চলেছে এবং এখনও যোগাযোগের আরও আধুনিক পদ্ধতির দিকে অগ্রসর হয়নি, এবং তাদের পঞ্চাশ এবং তারপরের লোক যারা এখনও অতীতে আঁকড়ে রয়েছে, তাই এটি অত্যন্ত সম্ভাবনাযুক্ত নয় আপনি একটি ফ্যাক্স মেশিনের মালিক। আপনি বাইরে গিয়ে কোনও ডেডিকেটেড ফ্যাক্স মেশিন বা তার মধ্যে একটি কিনতে পারেন ফ্যাক্স প্রেরণে সক্ষম এমন মুদ্রকগুলি , তবে আপনি কি বিনিয়োগের ন্যায্যতার জন্য যথেষ্ট ফ্যাক্স পাঠিয়ে যাচ্ছেন? সম্ভবত না. আপনি ব্যবহার করতে পারেন উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে এবং এটি কারও কাছে ফ্যাক্স করার জন্য সমস্ত উইন্ডোজ কম্পিউটারের মধ্যে তৈরি প্রোগ্রাম, তবে এটির জন্য আপনাকে এই বিকল্পটি আদর্শের চেয়ে কম বানিয়ে একটি ডায়াল-ফ্যাক্স মডেমের পাশাপাশি একটি টেলিফোন ল্যান্ডলাইন থাকা দরকার।
তবে ভয় পাবেন না - আপনি ফ্যাক্স মেশিন, ফ্যাক্স মডেম বা ল্যান্ডলাইন সংযোগের জন্য কোনও প্রয়োজন ছাড়াই আপনার কম্পিউটার ব্যতীত অন্য কিছু ব্যবহার করে ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, এই সঠিক প্রচেষ্টাটি সহজ করার সুবিধার্থে এখানে পুরো সংস্থাগুলি এবং অনলাইন পরিষেবাদিগুলি নির্মিত হয়েছে এবং আপনার ফ্যাক্সের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে আপনি এর মধ্যে বেশ কয়েকটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে তারা সামান্য বা প্রচুর হতে পারে। প্রকৃত ফ্যাক্স মেশিন বা টেলিফোন ল্যান্ডলাইন ছাড়াই আপনি কীভাবে কোনও দস্তাবেজ ফ্যাক্স করতে পারেন তা এখানে:
পদক্ষেপ 1: ফ্যাক্স করার জন্য নথিটি প্রস্তুত করুন
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনার কম্পিউটারে ফ্যাক্স করতে চান এমন নথিটি আপনার কাছে রয়েছে এবং তা আপনার পছন্দের কোনও পরিষেবাতে প্রেরণের জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে যা নথিকে ফ্যাক্স করবে উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত প্রাপকের কাছে। তাই না:
- স্ক্যানারের সাহায্যে, আপনি যে ডকুমেন্টটি ফ্যাক্স করতে চান তা স্ক্যান করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন। যদি আপনার চারপাশে কোনও স্ক্যানার পড়ে না থাকে, তবে স্মার্টফোন বা ক্যামেরা দ্বারা ক্যাপচার করা নথির একটি উচ্চমানের চিত্রটি ঠিক ঠিক করবে।
বিঃদ্রঃ: আপনি যে ডকুমেন্টটি ফ্যাক্স করতে চান তা যদি আপনার কম্পিউটারে ফাইল হিসাবে ইতিমধ্যে উপস্থিত থাকে তবে কেবল এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান।
আপনি যে ফাইলটি ফ্যাক্স করতে চান তা
- ডকুমেন্টটি পিডিএফে রূপান্তর করুন । বেশিরভাগ অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাদি বিভিন্ন ফাইল ফর্ম্যাটে নথি গ্রহণ করে, আপনি কেবল পিডিএফ ফাইলের সাথে ভুল করতে পারবেন না কারণ এই সমস্ত পরিষেবাদিতে সর্বজনীন ধ্রুব রয়েছে। ভবিষ্যতে কোনও সম্ভাব্য ঝামেলা নিজেকে বাঁচাতে আপনি ফ্যাক্স করা ফাইলটি আগে পিডিএফে রূপান্তর করুন।
ফাইলটি পিডিএফে রূপান্তর করুন
আপনার দস্তাবেজটি এখন আপনার পছন্দের একটি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাতে প্রেরণে প্রস্তুত!
পদক্ষেপ 2: একটি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা নির্বাচন করুন
সেখানে বিভিন্ন অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাদির আধিক্য রয়েছে, সুতরাং একটি বাছাই করা যথেষ্ট ভয় দেখানো হতে পারে। আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পর্কে ভেবে কেবল আপনি নিজের বিকল্পগুলি কিছুটা সঙ্কুচিত করতে পারেন: যদি আপনাকে কেবল নীল চাঁদে একবার নথি ফ্যাক্স করতে হয় তবে আপনি অনলাইনে অল্প সময়ের জন্য একটি বিনামূল্যে পরীক্ষার জন্য সাইন আপ করে দূরে যেতে পারেন ফ্যাক্স পরিষেবা। তবে, যদি আপনার ফ্যাক্সের প্রয়োজনীয়তাগুলি যথাযথ এবং ধ্রুবক হয় (তবে একটি ফ্যাক্স মেশিন বা মডেম এবং একটি টেলিফোন লাইন প্রদানের পক্ষে ন্যায়সঙ্গত করার পক্ষে যথেষ্ট নয়), আপনাকে কোনও শোধ করতে হবে এবং কোনও অর্থ প্রদত্ত অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাতে সাবস্ক্রাইব করতে হবে।
প্রদত্ত অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাদি হিসাবে রিংসেন্ট্রাল ফ্যাক্স তালিকার শীর্ষে আপনি যদি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করতে যাচ্ছেন তবে 13 ডলার হিসাবে কম হিসাবে কী করবেন তা আপনি জানেন না এর চেয়েও বেশি বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্যাকেজিয়াল অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা হচ্ছে, রিংসেন্ট্রাল ফ্যাক্স আপনার সেই পরিষেবাটি আপনাকে প্রদান করা উচিত। যখন রিংসেন্ট্রাল ফ্যাক্স যদি আপনি আপনার ফ্যাক্সের প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করার জন্য এক-সম্পন্ন নিখরচায় ট্রায়াল রুটের বিকল্প বেছে নিচ্ছেন, তবে এক মাসের জন্য বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করে, মাইফ্যাক্স এবং এটির এক মাসের বিনামূল্যে ট্রায়াল হ'ল উপায়। কোনও শুল্ক ছাড়াই, একবার আপনি সাইন আপ করলে, মাইফ্যাক্স আগামী 30 দিনের জন্য আপনাকে পুরো 100 পৃষ্ঠাগুলি ফ্যাক্স দেবে (যা গত এক দশকের গড় ব্যক্তি পাঠিয়েছে তার চেয়ে বেশি ফ্যাক্স)।
পদক্ষেপ 3: আপনার ফ্যাক্স প্রেরণ করুন
একবার আপনি কোনও অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, কেবল:
- আপনার নির্বাচিত ফ্যাক্স পরিষেবার ওয়েবসাইটটিতে আপনার পথ তৈরি করুন এবং তাদের সাথে একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন।
রিংসেন্ট্রাল ফ্যাক্সের সাথে সাইন আপ করুন
মাইফ্যাক্স দিয়ে সাইন আপ করুন
- আপনার অ্যাকাউন্টটি কনফিগার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত পছন্দগুলি সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত হয়েছে।
আপনার অ্যাকাউন্টটি কনফিগার করুন
- আপনি ফ্যাক্স করতে চান এমন নথিটি আপলোড করুন। একবার আপনি নিজের পছন্দের ফ্যাক্স পরিষেবা দিয়ে কোনও অ্যাকাউন্টে সাইন আপ করে নিলেন এবং তাদের দেওয়া সমস্ত কিছুতে অ্যাক্সেস পেয়ে গেলে পরিষেবাটি নতুন ফ্যাক্স প্রেরণের প্রক্রিয়াটি প্রম্পট করার জন্য অনুরোধ করুন (যদি প্রয়োজন হয়), আপলোড করার বিকল্পটি সন্ধান করুন ফ্যাক্স করতে ফাইল এবং ফ্যাক্স করতে চান এমন নথিটি আপলোড করুন।
- ফ্যাক্স প্রাপকের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সন্নিবেশ করান এবং অন্য সমস্ত পছন্দগুলিকে একবারে ওভার দিন যাতে তারা সঠিকভাবে কনফিগার হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
- আপনার ফ্যাক্স পাঠান!
প্রায় সমস্ত অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাদির সাথে একটি নথি ফ্যাক্স করা তাত্ক্ষণিক, সুতরাং যখন আপনি ফ্যাক্স প্রেরণ করবেন তখন প্রাপক যখন ফ্যাক্সটি গ্রহণ করবেন তখন তা অনেকটাই হ'ল।
কিভাবে একটি ফ্যাক্স মেশিন ছাড়াই একটি ফ্যাক্স পাবেন
যদি আপনার ফ্যাক্সের প্রয়োজনীয়তা কেবল কয়েকটি ফ্যাক্স প্রেরণের বাইরে চলে যায় এবং কিছু গ্রহণ করাও অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে আপনার এখনও ডেডিকেটেড ফ্যাক্স মেশিন বা ডায়াল-আপ ফ্যাক্স মডেমের প্রয়োজন নেই! আপনি একই অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাগুলির মাধ্যমে ফ্যাক্সগুলিও পেতে পারেন যা ফ্যাক্স প্রেরণে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ফ্যাক্স গ্রহণের জন্য, আপনার ফ্যাক্স লাইন হিসাবে একটি উত্সর্গীকৃত ফোন নম্বর স্থাপন করা দরকার, সুতরাং তাদের মাধ্যমে ফ্যাক্স গ্রহণের জন্য আপনাকে একটি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাটি সামান্য মুল্য দিতে হবে। ধন্যবাদ, যদিও, অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাদির মাধ্যমে ফ্যাক্সগুলি গ্রহণ করা এমন এক জিনিস যা আপনি মাসিক সাবস্ক্রিপশনের জন্য চেষ্টা করার আগে বিনামূল্যে চেষ্টা করে দেখতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, রিংসেন্ট্রাল ফ্যাক্স ফ্যাক্স গ্রহণের জন্য একটি 30 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করে এবং মাইফ্যাক্স ‘এক মাসের বিনামূল্যে ট্রায়াল 200 পৃষ্ঠাগুলি গ্রহণ করে covers
