এক্সেল ত্রুটিগুলি কীভাবে ট্রেস করবেন

আপনি বলছেন, 'আপনি যদি এ 2 তে হ্যালো খুঁজে পান তবে 1 টি ফেরত দিন, অন্যথায় একটি 0 প্রদান করুন” ' এক্সেলের পরবর্তী সংস্করণগুলির জন্য কার্যকর যে আর একটি সূত্র হ'ল অ্যাগ্রিগেট () ফাংশন। আমরা নীচে কিছু সংক্ষিপ্ত উদাহরণ দেখতে যাচ্ছি।



IFERROR () ব্যবহার না করে ত্রুটি তৈরি করা হচ্ছে

  1. নীচের উদাহরণে আপনি দেখতে পাবেন যে আমরা অন্য শ্রেণির যোগফল থেকে 'পাঠ্য' বিয়োগের চেষ্টা করছি। এটি বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে তবে একটি সংখ্যা থেকে অবশ্যই 'পাঠ্য' বিয়োগ করা খুব ভাল কাজ করবে না।
  2. এই উদাহরণে এটি একটি # ভ্যালু উত্পন্ন করে! ত্রুটি কারণ সূত্রটি একটি সংখ্যার সন্ধান করছে তবে পরিবর্তে এটি পাঠ্য পাচ্ছে
  3. একই উদাহরণে, IFERROR () ব্যবহার করতে দিন এবং 'একটি সমস্যা ছিল' ফাংশন প্রদর্শন করুন
  4. আপনি নীচে দেখতে পারেন যে আমরা সূত্রটি IFERROR () ফাংশনটিতে আবৃত করেছি এবং দেখানোর জন্য একটি মান সরবরাহ করেছি। এটি একটি প্রাথমিক উদাহরণ তবে আপনি সৃজনশীল হতে পারেন এবং সূত্রের ক্ষেত্র এবং এটি কতটা জটিল হতে পারে তার উপর নির্ভর করে এই বিন্দু থেকে ত্রুটিটি সামনের জন্য অনেকগুলি উপায় নিয়ে আসতে পারেন।

আপনি যদি আগে কখনও এটি ব্যবহার না করেন তবে অ্যাগ্রিগেট () ফাংশনটি ব্যবহার করা কিছুটা উদ্বেগজনক হতে পারে।

  1. এই সূত্রটি বহুমুখী এবং নমনীয় এবং আপনার সূত্রগুলি কী করছে তার উপর নির্ভর করে ত্রুটি পরিচালনা করার জন্য দুর্দান্ত বিকল্প।
  2. অ্যাগ্রেগেট () ফাংশনটিতে প্রথম যুক্তি হ'ল আপনি সূত্রটি যেমন SUM (), COUNT () এবং আপনি তালিকায় দেখতে পান এমন আরও কয়েকজন ব্যবহার করতে চান।
  3. আর্গুমেন্টের দ্বিতীয় অংশটি বিকল্পগুলি যেখানে আপনি প্রথম যুক্তিতে সূত্রের সাথে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই উদাহরণ এবং এই পাঠের জন্য, আপনি 6 বিকল্প নির্বাচন করবেন, 'ত্রুটির মান উপেক্ষা করুন'।
  4. শেষ অবধি আপনি কেবল সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে এমন ব্যাপ্তি বা ঘরের রেফারেন্সটি চাইবেন। একটি সাধারণ (ফাংশন) এর সাথে একই রকম দেখাবে:
    = গড় (2,6, এ 2: এ 6)
  5. এই উদাহরণে আমরা A6 এর মাধ্যমে COUNT A2 করতে চাই এবং যে কোনও ত্রুটি ঘটতে পারে তা উপেক্ষা করুন
  6. একটি ভিন্ন পদ্ধতি হিসাবে উদাহরণ সূত্রটি লেখার জন্য এটি দেখতে এই জাতীয় দেখাচ্ছে:
    = IFERROR (COUNT (A2: A6), '')

আপনি দেখতে পাচ্ছেন এক্সেলের মধ্যে ত্রুটিগুলি পরিচালনা করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প এবং উপায় রয়েছে। খুব বেসিক পদ্ধতির জন্য বিকল্প রয়েছে যেমন আপনাকে সহায়তা করার জন্য গণনা পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করা বা আরও উন্নত বিকল্পগুলি যেমন অ্যাগ্রিগেট ফাংশন ব্যবহার করা বা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে পরিচালনা করতে সূত্রগুলি একত্রিত করা।

আমি আপনাকে সূত্রগুলি নিয়ে ঘুরে দেখার জন্য উত্সাহিত করি এবং আপনার পরিস্থিতি এবং আপনার স্টাইলের জন্য কী সেরা কাজ করে তা দেখুন।



5 মিনিট পড়া