গুগলে ফাইলগুলির মালিকানা ভাগ করা এবং স্থানান্তর করা
গুগল ডক্সে আপনি তৈরি করেন এমন সমস্ত দস্তাবেজগুলি আপনার অ্যাকাউন্টের অধীনে সংরক্ষিত এবং আপনার মালিকানাধীন। ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় আপনি নিজের Gmail এ সাইন ইন করার সাথে সাথে এই সেটিংসটি ডিফল্টরূপে হয়। তবে আপনি যদি অন্য কাউকে সেই ফাইলটির মালিক করতে চান তবে আপনি এটি Google ডক্সে করতে পারেন can একমাত্র প্রয়োজনীয়তা এই নির্দিষ্ট নথির জন্য আপনি যে ব্যক্তিকে মালিকানা দিতে চান তার অবশ্যই একটি জিমেইল ঠিকানা থাকতে হবে।
আপনার ডোমেনের মধ্যে অন্য কারও কাছে নথির মালিকানা হস্তান্তর করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- একবার আপনি আপনার লগ ইন করুন জিমেইল অ্যাকাউন্ট , আপনার নিজের Google ড্রাইভটি খুলতে হবে। আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে।
- আপনার জিমেইলে সেটিংস ট্যাবটি খুলুন।
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সেটিংস গ্রিড অ্যাক্সেস করুন। আপনার ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে সাইন ইন করেছেন তা নিশ্চিত করুন
- ‘ড্রাইভ’ এর জন্য আইকনে ক্লিক করুন।
ড্রাইভ আইকন, যেখানে আপনার সমস্ত গুগল নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়।
- আপনার গুগল ড্রাইভটি দেখতে কেমন হবে। আপনি যে সমস্ত দস্তাবেজ তৈরি করেছেন সেগুলি Google ডক্স , গুগল শিটস বা অন্য কোনও গুগল সম্পর্কিত পণ্য, সমস্ত ফাইল এখানে সংরক্ষণ করা হবে।
আপনার গুগল ড্রাইভ আপনার আপলোড করা সমস্ত শীট, ডক্স এবং অন্যান্য নথিগুলি এখানে।
- এখন গুগলে অন্য কারও সাথে ফাইলটি ভাগ করে নিতে বা মালিকানা পরিবর্তন করতে আপনি যে ফাইলটির জন্য এই পরিবর্তনগুলি করতে চান তার ডানদিকে ক্লিক করতে পারেন। যে কোনও ফাইল বা ফোল্ডারে ডানদিকে ক্লিক করা আপনাকে এই বিকল্পগুলি প্রদর্শন করবে।
নতুন আইডির সাথে ফাইলটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য শেয়ার বিকল্পটি সন্ধান করুন
‘ভাগ…’ এর জন্য আপনাকে ট্যাবে ক্লিক করতে হবে
একটি ইমেল আইডি যুক্ত করতে এটি ক্লিক করুন
- এটি ভাগ করে নেওয়ার সাথে সাথেই সংলাপ বাক্সটি উপস্থিত হয়। এটি কোনও নথির মালিকানা অন্য কারও কাছে স্থানান্তরিত করার প্রথম পদক্ষেপ। আপনি অন্য কোনও দস্তাবেজের মালিক তৈরি করতে পারবেন না যতক্ষণ না তাদের ডকুমেন্টে অ্যাক্সেস থাকে যা কেবলমাত্র প্রথমে ফাইল ভাগ করেই করা যায়।
খালি জায়গা যেখানে এটি ইমেল ঠিকানাগুলি বলে সেখানে আপনি যার মালিকানা দিতে চান তার ইমেল আইডি যুক্ত করবেন। আপনি যত বেশি লোকের সাথে ফাইলটি ভাগ করতে পারেন। এবং এর জন্য আপনাকে একই জায়গাতে তাদের ইমেল আইডি যুক্ত করতে হবে।
- আপনি যার সাথে ফাইলটি ভাগ করতে চান তার Gmail আইডি যুক্ত করুন।
এই উদাহরণের জন্য আমি আমার নিজের আইডি যুক্ত করেছি। এটি ভাগ করার পরে আমি একবার সেন্ড বোতামটি ক্লিক করলে, আমি যে ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করিয়েছি তা কোনও ফাইলে অ্যাক্সেস দেওয়া সম্পর্কে একটি ইমেল পাবে।
আপনি একবারে একাধিক ব্যক্তির সাথে ফাইলটি ভাগ করতে পারেন। ইমেল ঠিকানাগুলির জন্য প্রদত্ত বারটিতে ইমেলগুলি যুক্ত করতে থাকুন।
ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি গুগল ডক্স বা গুগল শিটের মতো গুগল পণ্যগুলিতে তৈরি হওয়া কোনও ফাইলের জন্য 'ইস মালিক' এর বিকল্প দেখায়।
আপনার সবেমাত্র যুক্ত হওয়া ইমেল আইডিটির ঠিক সামনে উপস্থিত ড্রপ-ডাউন তীরটি হল, যেখানে আপনাকে পরবর্তী ক্লিক করতে হবে। এখানে, আপনি ফাইলটির মালিকানা অন্য কারও কাছে হস্তান্তর করার জন্য ‘ইজ মালিক’ বিকল্পটি পাবেন। এই সমস্ত কাজ হয়ে গেলে, প্রেরণ বোতামটি টিপুন এবং আপনি সফলভাবে মালিকানা স্থানান্তর করেছেন।
এখানে কোনও কিছু বিষয় যা ডকুমেন্টের মালিকানা অন্য কারও কাছে স্থানান্তর করার সময় আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত হতে হবে।
- নিশ্চিত হয়ে নিন যে অন্য ব্যক্তির একটি জিমেইল আইডি রয়েছে। আপনি যার সাথে ফাইলটি ভাগ করতে চান সে যদি অন্য ইমেলিং নেটওয়ার্কে থাকে তবে মালিকানার এই স্থানান্তরটি সম্ভবত নাও হতে পারে।
- আপনি এমন কোনও ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করতে পারবেন না যা মূলত গুগল ডক্স বা পত্রক বা এর কোনও পণ্যতে তৈরি হয়নি created এর অর্থ হল, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমএস ওয়ার্ডে একটি নথি তৈরি করেছেন এবং এটি আপনার ড্রাইভে আপলোড করেছেন, আপনি ফাইলটি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন। তবে আপনি অন্য কাউকে এমন ফাইলটির মালিকানা দিতে পারবেন না কারণ এটি গুগলে মূলত তৈরি হয়নি। আপনি যখন এই জাতীয় কোনও ফাইল ভাগ করে নেওয়ার চেষ্টা করবেন, আপনি কেবল তার জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকায় নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি পাবেন, যা আপনাকে 'মালিক'-এর বিকল্প দেয় না।
গুগল পণ্যগুলিতে তৈরি না হওয়া কোনও ফাইল যখন অন্যদের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করে নেবে কেবল তখনই এই বিকল্পগুলি দেখায়।
তারা ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারে, আপনি এটি আপনার ড্রাইভে আপলোড করার পরে তারা এটিতে মন্তব্য করতে পারে তবে তারা এটির মালিকানা নিতে পারে না কারণ ফাইলটি মূলত আপনার কম্পিউটারের এমএস ওয়ার্ডে তৈরি হয়েছিল। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে ফাইলের ফর্ম্যাটের উপর ভিত্তি করে আবার Google ডক্স বা গুগল শিটগুলিতে ফাইলটি তৈরি করেন, বা অন্য কোনও স্থানান্তর বিকল্পের মাধ্যমে যেমন আপনি ইউএসবি ডিভাইস ব্যবহার করে মালিকানা দিতে চান সেই ব্যক্তিকে ফাইলটি প্রেরণ করুন এবং তাদের ফাইল হস্তান্তর।
