মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে কীভাবে একটি চিঠি টাইপ করবেন

আপনার চিঠির যদি আপনি এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে টাইপ করেন এবং আপনি যদি এটি সঠিকভাবে করেন তবে আপনার চিঠির বিন্যাসটি আপনার যত্ন নেওয়া হবে। কীভাবে সম্ভব? ঠিক আছে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এর সাথে প্রাক-ইনস্টল করা বিভিন্ন নথি টেম্পলেটগুলির একটি বিস্তৃত অ্যারের সাথে আসে - এই টেম্পলেটগুলিতে অক্ষরের টেমপ্লেটগুলিও অন্তর্ভুক্ত থাকে।



মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি চিঠির টেমপ্লেটের কোনও বর্ণটি কেমন হওয়া উচিত তার সম্পূর্ণ রূপরেখা রয়েছে - শরীরে অভিবাদন থেকে শুরু করে স্বাক্ষরকারী অঞ্চল পর্যন্ত সমাপনী বার্তা - এবং আপনাকে যা করতে হবে তা ফাঁকা পূরণ করে স্থানধারক পাঠ্য প্রতিস্থাপন করা হয় আপনার চিঠির জন্য আসল বিষয়টি। কিছু চিঠি টেম্পলেট এমনকি আপনার চিঠির চেহারা উন্নত করা এবং এটি আরও আকর্ষণীয় এবং আকর্ষক করতে ভিজ্যুয়াল উপাদান রয়েছে। সমস্ত ধরণের বিভিন্ন বর্ণের টেমপ্লেট রয়েছে এবং আপনি যদি ওয়ার্ডে প্রাক-ইনস্টল হওয়া টেম্পলেটগুলির মধ্যে আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খায় এমন কোনও লেটার টেম্পলেট খুঁজে না পান, তবে আপনি কেবল আপনার গতিবেগের একটি টেম্পলেট ডাউনলোড করতে পারেন বা এর থেকে একটি পেতে পারেন মাইক্রোসফ্ট অফিস অনলাইন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি লেটার টেম্পলেট ব্যবহার করে একটি চিঠি টাইপ করা আসলে বেশ সহজ। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি চিঠি টাইপ করতে একটি লেটার টেম্পলেট ব্যবহার করতে আপনার প্রয়োজন:



  1. শুরু করা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড
  2. কি সংস্করণ উপর নির্ভর করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনি ব্যবহার করছেন, ক্লিক করুন ফাইল সরঞ্জামদণ্ডে বা মাইক্রোসফট অফিস লোগো
  3. ক্লিক করুন নতুন
  4. বাম ফলকে, ক্লিক করুন টেমপ্লেট ইনস্টল করা হয়েছে অধীনে টেম্পলেট অধ্যায়.
  5. ওয়ার্ডে প্রাক-ইনস্টল হওয়া টেম্পলেটগুলি দেখুন, আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন একটি লেটার টেম্পলেট সন্ধান করুন এবং এটি নির্বাচন করতে এটিতে ক্লিক করুন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ইনস্টল করা টেম্পলেটগুলিতে বিল মাপসই করে এমন কোনও টেম্পলেট খুঁজে না পান তবে আপনি কেবল ইন্টারনেট থেকে সন্ধান করছেন এমন একটি ডাউনলোড করুন বা ক্লিক করুন চিঠি বাম ফলকে, একটি টেম্পলেট সন্ধান করুন যা আপনার প্রয়োজনের মতো এবং ক্লিক করুন ডাউনলোড করুন এটি ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে।
  6. ক্লিক করুন সৃষ্টি । আপনি যখন এটি করেন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনার নির্বাচিত টেম্পলেটটির উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করবে।
  7. অনুরোধকৃত জায়গাগুলিতে সংশ্লিষ্ট তথ্যটি টাইপ করুন (উদাহরণস্বরূপ, আপনার নাম, আপনার ঠিকানা এবং প্রাপকের নাম), আপনি যেমনটি চান তেমনভাবে চিঠির শিরোনামে টাইপ করুন এবং আপনার স্বাক্ষরের জন্য নির্ধারিত স্থানে নিজের নামের সাথে চিঠিটি স্বাক্ষর করুন ।
  8. আপনি কীভাবে চিঠিটি চেয়েছিলেন ঠিক তেমন চিঠিটি দেখেছেন এবং তা নিশ্চিত করুন সংরক্ষণ এটা।

আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে আপনি এগিয়ে যেতে পারেন এবং যাকে সম্বোধন করা হয়েছে তার কাছে চিঠিটি পেতে পারেন। আপনি চিঠিটি প্রাপকের কাছে ইমেল করতে পারেন বা চিঠিটি মুদ্রণ করে তাদের কাছে প্রেরণ করতে পারেন। আপনি যদি চিঠিটি মুদ্রণ করে নিতে চান, আপনি আরও পেশাদার এবং ফর্মাল স্পর্শের জন্য টাইপ করার জন্য কেবল নিজের নামের পরিবর্তে একটি কলম দিয়ে চিঠিটি স্বাক্ষর করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।



3 মিনিট পড়া