বেশিরভাগ অফিসে কাজের জন্য, ব্যাকরণ দক্ষতাগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এগুলি আপনার পড়া সহজ এবং বোধগম্য সামগ্রী তৈরি করে। তবে আপনার ব্যাকরণটি প্রতিটি প্রতিবেদন বা উপাদান যা আপনার তৈরি হয় তার সাথে শীর্ষে রয়েছে তা নিশ্চিত করে সময় নেয় এবং প্রকৃতপক্ষে আপনার উত্পাদনশীলতা ক্ষতিগ্রস্থ করবে। এই ক্ষেত্রে, ব্যাকরণের মতো একটি সরঞ্জাম ব্যাকরণ ত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে আপনাকে যা প্রয়োজন তা ঠিক তা হতে পারে।
ব্যাকরণ ত্রুটিগুলি যাচাই করতে ব্যাকরণ ব্যবহার করা
অবশ্যই, এটি কোনও মানব সম্পাদক হিসাবে খুব ভাল নয়, তবে এটি খুব সুন্দর হয়ে আসে। আপনি বিনামূল্যে সংস্করণ ছাড়িয়ে গেলে বানান ত্রুটি, ক্রিয়া চুক্তি, বিষয় চুক্তি, বাক্য গঠন, বিরামচিহ্ন ভুল এবং আরও অনেক কিছুর জন্য এটি পরীক্ষা করতে সক্ষম।
আপনি যদি শব্দগুলি নিয়ে প্রচুর পরিমাণে কাজ করেন তবে আপনি ইতিমধ্যে ব্যাকরণ ব্যবহার করছেন কারণ এটি ইতিমধ্যে সর্বাধিক জনপ্রিয় অনলাইন এবং অফলাইন চেকিং সরঞ্জাম। তবে আপনি কি জানেন যে ব্যাকরণটি একটি নিখরচায় এক্সটেনশনও দেয় যা আপনাকে এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিস সরঞ্জামগুলির সাথে ব্যবহার করতে দেয়?
বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য বিনামূল্যে ব্যাকরণযুক্ত এক্সটেনশন বা অ্যাড-অনগুলি ব্যবহার করে ফায়ারফক্স এবং ক্রোম ইমেল, ব্লগ পোস্ট এবং সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট সংশোধন করতে। আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রুফরিডের জন্য দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ এবং পেস্ট করার জন্য এটি তাদের নিজস্ব সম্পাদকও ব্যবহার করতে পারেন।
ব্যাকরণ ক্রোম এক্সটেনশন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে ব্যাকরণ কীভাবে ব্যবহার করবেন
আমি এখন কিছু সময়ের জন্য ব্যাকরণ ব্যবহার করছি তবে আমি সম্প্রতি আবিষ্কার করেছি যে আপনি ওয়ার্ড এডিটর দিয়ে এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সটেনশন হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এটি দুর্দান্ত কারণ আমরা সকলেই জানি ওয়ার্ডের ডিফল্ট প্রুফরিডিং বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই নির্ভরযোগ্য নয়।
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সটেনশন হিসাবে ব্যাকরণ ইনস্টল করার পদক্ষেপগুলি আপনার ব্রাউজারে কেবলমাত্র এক্সটেনশন সক্ষম করার চেয়ে কিছুটা বেশি ক্লান্তিকর, তবে আমরা আপনাকে পুরো বিষয়টির জন্য গাইড করব।
মাইক্রোসফ্ট অফিসে ব্যাকরণটি ইনস্টল করতে এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে এটি ব্যবহার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- এই লিঙ্কটি দেখুন ( এখানে ) এবং সফ্টওয়্যারটির অফিস এক্সটেনশন সংস্করণটি ডাউনলোড করতে ফ্রি ডাউনলোড বোতামটি ক্লিক করুন।
ব্যাকরণ অফিস এক্সটেনশন ডাউনলোড করা
- ডাবল ক্লিক করুন গ্রামারলিএডআইএনসেটআপ.এক্সে (ইনস্টলেশন সীমাবদ্ধ যা আপনি সবেমাত্র ডাউনলোড করেছেন)
- ক্লিক এবার শুরু করা যাক প্রথম ইনস্টলেশন প্রম্পটে।
- আপনি ব্যাকরণী এক্সটেনশানটি ব্যবহার করতে চান এমন অফিসের পণ্যগুলি নির্বাচন করুন। তারপরে, এ ক্লিক করুন ইনস্টল করুন ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু করতে বোতাম।
আপনি ব্যাকরণে ব্যবহার করবেন এমন পণ্যগুলি নির্বাচন করা
বিঃদ্রঃ: ওয়ার্ড বা আউটলুকের কোনও দৃষ্টান্ত আপনার আঘাতের আগে চালিত হচ্ছে না তা নিশ্চিত হয়ে নিন ইনস্টল করুন বোতাম
- ইনস্টলেশনটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ব্যাকরণ অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন বা আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্টটি দিয়ে লগ ইন করুন।
আপনার ব্যাকরণী শংসাপত্রগুলির সাথে লগ ইন করুন
বিঃদ্রঃ: মনে রাখবেন যে আপনি যদি স্কিপ বোতামটি চাপান এবং আপনার ব্যবহারকারীর শংসাপত্রগুলি দিয়ে লগ ইন না করেন তবে ব্যাকরণ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে কাজ করবে না।
- সেটআপটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, একটি বিদ্যমান খুলুন বা একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করুন। তারপরে, ব্যাকরণত ট্যাবে ক্লিক করে ট্যাবে ফিতা বারে যান। সেখান থেকে, কেবল ক্লিক করুন ব্যাকরণটি খুলুন এবং প্রুফরিডিং সরঞ্জামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্যকর হবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থেকে ব্যাকরণ খুলুন
- এখন আপনি ব্যাকরণটি এক্সটেনশনটি কনফিগার করেছেন, আপনি ওয়ার্ডে খোলার প্রতিটি নথির সাথে এটি উপলব্ধ হবে। শব্দের সাথে ব্যাকরণটি ব্যবহারের একমাত্র অবক্ষয়টি হ'ল এক্সটেনশন সক্রিয় থাকাকালীন আপনার পূর্বাবস্থায় নেওয়ার ক্ষমতা (Ctrl + Z) থাকবে না।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ব্যাকরণের সাথে ব্যাকরণ ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করা
উইন্ডোজটিতে ডেস্কটপ অ্যাপ হিসাবে ব্যাকরণটি ইনস্টল করা
আপনি যদি কেবলমাত্র শব্দ নয়, আপনার সমস্ত ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে ব্যাকরণের দক্ষতা সংশোধন করতে ত্রুটি করতে চান তবে আপনি তার পরিবর্তে ব্যাকরণের ডেস্কটপ অ্যাপটি ইনস্টল করতে পারেন।
- এই লিঙ্কটি দেখুন ( এখানে ) এবং ক্লিক করে ব্যাকরণটির ডেস্কটপ সংস্করণটি ডাউনলোড করুন ব্যাকরণ উইন্ডোজ জন্য ডাউনলোড করুন বোতাম
ব্যাকরণ উইন্ডোজের জন্য ডাউনলোড করা
- খোলা ব্যাকরণী সেটআপ এক্সিকিউটেবল এবং ক্লিক করে অ্যাপ্লিকেশনটি কীভাবে কাজ করে তা দেখুন পরবর্তী বোতাম কয়েকবার।
ব্যাকরণের প্রশিক্ষণের পর্দা দিয়ে যাচ্ছি
- টিপুন এবার শুরু করা যাক ইনস্টলেশন সেটআপ সম্পূর্ণ করতে বোতাম।
ব্যাকরণের ডেস্কটপ ইনস্টলেশন সেটআপ সম্পূর্ণ করা
- আপনার ব্যাকরণ শংসাপত্রের সাথে লগইন করুন বা আপনার কাছে না থাকলে একটি নতুন ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
আপনার ব্যাকরণ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন
- আপনি আপনার লগইন শংসাপত্রগুলি সন্নিবেশ করার খুব শীঘ্রই, আপনি ড্যাশবোর্ড মেনুটি দেখতে পাবেন। আপনি এটি একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করতে, স্থানীয় একটি আমদানি করতে বা অতীতের প্রকল্পগুলি অনুসন্ধান করতে ব্যবহার করতে পারেন।
ব্যাকরণে ডেস্কটপের ড্যাশবোর্ড
