একটি Word নথির সাথে কাজ করা সাধারণ; আমাদের সবাইকে এটা করতে হবে। যাইহোক, ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সমস্যা হল সেগুলি সমস্ত প্ল্যাটফর্মে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। এমনকি যদি আপনি একটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি অসমর্থিত প্ল্যাটফর্মে নথিটি খুলতে পারেন, তবে এটি প্রায়শই তার বিন্যাস হারায়, যা আপনি চান না। অতএব, আপনি যদি আপনার নথিটি বিতরণ করতে চান তবে এটিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করা সর্বোত্তম কোর্স।
পিডিএফ থেকে শব্দ
আপনার Word নথি রূপান্তর করা তুলনামূলকভাবে সহজ, এবং আপনি এটি সম্পর্কে যেতে পারেন বিভিন্ন উপায় আছে. আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অ্যাক্সেস থাকে তবে আপনি রূপান্তরটি সম্পাদন করতে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, এছাড়াও উপলব্ধ একাধিক অন্যান্য পদ্ধতি আছে.
এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে বিভিন্ন কৌশল ব্যবহার করে একটি Word নথিকে PDF এ রূপান্তর করা যায়। আপনি যে কোনও পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন যা আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আমাদের এটি সরাসরি পেতে দিন.
1. Microsoft Word এর মাধ্যমে Word কে PDF এ রূপান্তর করুন
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করার প্রথম এবং সম্ভবত সবচেয়ে সহজ উপায় হল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা। নথি সংরক্ষণ করার সময়, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে বিভিন্ন ফাইল প্রকারে নথি সংরক্ষণ করতে দেয়।
এই বিভিন্ন ফাইলের ধরন ব্যবহারকারীদের নথির বিন্যাসকে অন্যান্য বিভিন্ন বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে। আপনি যখন আপনার Word নথিটিকে PDF তে রূপান্তর করেন, নথির বিন্যাস পরিবর্তন হয় না এবং একই থাকে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী করে তোলে যখন আপনাকে ডকুমেন্ট অনলাইনে শেয়ার করতে হবে এবং তারপর থেকে কোনো সহজ পরিবর্তন এড়াতে হবে একটি পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করা সরাসরি করা যাবে না।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফে রূপান্তর করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- শুরু করতে, খুলুন শব্দ নথি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে।
- ডকুমেন্ট ওপেন হয়ে গেলে, ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে বিকল্প।
- এটি আপনাকে বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি নতুন স্ক্রিনে নিয়ে যাবে।
- বাম দিকে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন বিকল্প
সেভ এজে নেভিগেট করা হচ্ছে
- এখন, ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন বিকল্প এবং একটি অবস্থানে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফাইলটি চান।
Browse Option এ ক্লিক করুন
- এর পরে, আপনি চাইলে আপনার নথির একটি নতুন নাম দিন।
- একবার আপনি এটি একটি নাম দিতে, থেকে টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু, নির্বাচন করুন পিডিএফ
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে
- অবশেষে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম
আপনার এখন একই নথির একটি পিডিএফ ফাইল থাকা উচিত। আপনার ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করার আরেকটি পদ্ধতি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডেও রয়েছে। এটি 'সেভ অ্যাজ' বিকল্পের চেয়ে তুলনামূলকভাবে আরও সহজ। নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- প্রথম, নেভিগেট করুন ফাইল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বিভাগ।
- এর পরে, ক্লিক করুন রপ্তানি বাম দিকে বিকল্প।
রপ্তানি নেভিগেট
- রপ্তানি পর্দায়, নির্বাচন করুন PDF/XPS ডকুমেন্ট তৈরি করুন বিকল্প
- আপনি যে একবার, ক্লিক করুন PDF/XPS তৈরি করুন বোতাম
পিডিএফ হিসাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রপ্তানি করুন
- ফলো-আপ ডায়ালগ বক্সে, নথিটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন৷
- অবশেষে, ক্লিক করুন প্রকাশ করুন আপনার পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে বোতাম। পাবলিশ এ ক্লিক করার পর, ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ওয়েব ব্রাউজারে বা আপনার জন্য আপনার ডিফল্ট পিডিএফ খোলার অ্যাপ্লিকেশনে খোলা হবে।
পিডিএফ ফাইল প্রকাশ করা হচ্ছে
2. Google ড্রাইভের মাধ্যমে Word কে PDF এ রূপান্তর করুন
আপনার যদি কোন কারণেই Microsoft Word নথিতে অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলেও আপনি আপনার Word নথিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে Google Drive-এ আপনার ডকুমেন্ট আপলোড করতে হবে। Google ড্রাইভে একটি নথি আপলোড করতে সক্ষম হতে, আপনার একটি Gmail অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে৷
Gmail অ্যাকাউন্ট আপনাকে Google ড্রাইভে বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান দেয় যা আপনি আপনার নথি আপলোড করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার যদি গোপনীয়তার উদ্বেগ থাকে এবং আপনার দস্তাবেজটিকে অনলাইন পরিষেবাতে আপলোড না করেই রূপান্তর করতে চান, প্রথম পদ্ধতিটি আপনার যাওয়ার বিকল্প হওয়া উচিত।
Google ড্রাইভে আপনার দস্তাবেজকে PDF এ রূপান্তর করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- শুরু করতে, খুলুন গুগল ড্রাইভ এই ক্লিক করে আপনার ব্রাউজারে লিঙ্ক .
- আপনাকে আপনার সাইন ইন করতে বলা হবে জিমেইল অ্যাকাউন্ট আপনি লগ ইন না হলে
- একবার আপনি সাইন ইন করলে, আপনাকে Google ড্রাইভের হোমপেজে পুনঃনির্দেশিত করা হবে।
- বাম দিকে, ক্লিক করুন নতুন বোতাম
New Button এ ক্লিক করুন
- এর পরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন ফাইল আপলোড বিকল্প
Google ড্রাইভে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপলোড করা হচ্ছে
- ফলো-আপ ডায়ালগ বক্সে, আপনি যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে নেভিগেট করুন এবং এটি খুলুন।
- একবার আপনি ডকুমেন্ট আপলোড করলে, এটি Google ড্রাইভে প্রদর্শিত হবে। ডবল ক্লিক করুন এটি খুলতে এটির উপর।
- ডকুমেন্টটি গুগল ড্রাইভে খোলার সাথে সাথে ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে বিকল্প।
- এর পরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন ডাউনলোড করুন > PDF নথি (.pdf) .
Google ডক্স থেকে PDF হিসেবে ডাউনলোড করুন
- একবার আপনি এটি করলে, দস্তাবেজটি PDF এ রূপান্তরিত হবে এবং আপনার সিস্টেমে ডাউনলোড হবে।
3. তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইটগুলির মাধ্যমে Word কে PDF এ রূপান্তর করুন৷
ইন্টারনেটে প্রচুর অন্যান্য ওয়েবসাইট উপলব্ধ রয়েছে যা আপনি আপনার Word ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন।
এই বিষয়ে সবচেয়ে বিখ্যাত ওয়েবসাইটগুলির মধ্যে একটি হল iLovePDF। বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ থাকলেও, আমরা এর স্বজ্ঞাত ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের জন্য iLovePDF ব্যবহার করতে পছন্দ করি। এছাড়াও, এটি অন্যান্য পরিষেবা যেমন অফার করে পিডিএফকে JPEG এ রূপান্তর করা হচ্ছে এবং আরো SmallPDF ব্যবহার করে আপনার Word নথিকে PDF এ রূপান্তর করতে, নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, ক্লিক করে Word থেকে PDF রূপান্তরের জন্য iLovePDF-এর ওয়েবসাইটে যান এখানে .
- আপনি ওয়েবসাইটে একবার, ক্লিক করুন ফাইল বেছে নিন বোতাম iLovePDF আপনাকে একটি অনলাইন উৎস থেকে একটি নথি আপলোড করতে দেয়, যেমন ড্রপবক্স।
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নির্বাচন করা হচ্ছে
- নথির অবস্থানে নেভিগেট করুন এবং এটি খুলুন। বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলটিকে আপলোড এলাকায় টেনে আনতেও পারেন।
- একবার আপনি এটি করলে, ফাইলটি আপলোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। আপনি যদি রূপান্তরের জন্য আরও ফাইল আপলোড করতে চান, আপনি ক্লিক করে তা করতে পারেন + বোতাম
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপলোড হচ্ছে
- এর পরে, ক্লিক করুন PDF এ রূপান্তর করুন রূপান্তর শুরু করার জন্য বোতাম।
PDF এ রূপান্তর করা হচ্ছে
- একবার রূপান্তর সম্পূর্ণ হলে, আপনি ক্লিক করে আপনার পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন PDF ডাউনলোড করুন বোতাম
PDF ডাউনলোড হচ্ছে
- আপনি যদি ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করার পরে গোপনীয়তার উদ্বেগের জন্য মুছে ফেলতে চান তবে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন।
4. একাধিক শব্দ নথিকে একক PDF ফাইলে রূপান্তর করুন
এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যেখানে আপনাকে একাধিক ওয়ার্ড নথিকে একক পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করতে হবে। আপনি যদি এমন পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পান, আপনি পৃথক পিডিএফ ফাইলগুলিকে একসাথে মার্জ করে সহজেই করতে পারেন।
এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে একটি PDF কনভার্টারের মাধ্যমে আপনার Word নথিগুলিকে PDF তে রূপান্তর করতে হবে। একবার আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে পৃথকভাবে PDF তে রূপান্তর করলে, আপনি সেগুলিকে একত্রিত করতে এবং একটি একক PDF ফাইল পেতে একটি PDF মার্জ টুল ব্যবহার করতে পারেন।
এই উদ্দেশ্যে, আমরা Adobe দ্বারা প্রদত্ত একটি মার্জিং টুল ব্যবহার করতে পারি। নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- শুরু করতে, আপনার Word নথিগুলিকে পৃথক PDF ফাইলগুলিতে রূপান্তর করুন।
- আপনার পিডিএফ ফাইলগুলি থাকার পরে, খুলুন পিডিএফ মার্জ করুন ক্লিক করে Adobe দ্বারা টুল এখানে .
- ওয়েবসাইটে, ক্লিক করুন ফাইল নির্বাচন করুন বোতাম
পিডিএফ ফাইল আপলোড করা হচ্ছে
- আপনার সমস্ত পিডিএফ ফাইল চয়ন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন খোলা বোতাম
- অবশেষে, পিডিএফ ফাইল মার্জ করতে, ক্লিক করুন একত্রিত করা বোতাম
পিডিএফ ফাইল একত্রিত করা
- ফাইলগুলি একত্রিত করার জন্য টুলটির জন্য অপেক্ষা করুন। ক্লিক করুন ডাউনলোড করুন প্রক্রিয়া শেষ হলে বোতাম।
মার্জড পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করা হচ্ছে
