Gmail থেকে Office 365 এ স্থানান্তরিত হচ্ছে

নতুন সংস্থাগুলি সাধারণত জিমেইলকে তাদের প্রাথমিক ইমেল সিস্টেম হিসাবে শুরু করে যা বিভিন্ন আকারের ব্যক্তি এবং সংস্থার চাহিদা পূরণ করে। ব্যবসায় বৃদ্ধির সাথে সাথে এন্টারপ্রাইজ-স্তরীয় ব্যবহারের জন্য অফিস 365 এর উপযুক্ততা উপলব্ধি করে তাদের প্রয়োজনীয়তা আরও জটিল হওয়া শুরু করার পরে তারা অফিস 365 এ স্থানান্তরিত করে। বিশেষ করে কর্পোরেট বিশ্বে অফিস 365 ব্যবসায়ের উত্পাদনশীলতার জন্য একটি পণ্য

Gmail থেকে Office 365 এ স্থানান্তর করুন

আইএমএপ মেইলবক্সগুলি অফিস ৩5৫ এ সরানোর জন্য মাইগ্রেশনের বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। আপনার কাছে মাইগ্রেশন করার জন্য যদি অল্প সংখ্যক মেলবক্স থাকে তবে আপনি জিএসএম (আউটলুক) থেকে অফিস 365 (আউটলুক) এ পিএসটি ফাইলটি রফতানি করতে পারেন। এটি সম্পাদন করার জন্য অনেকগুলি সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে বা আপনার পক্ষে এই কাজটি করার জন্য আপনি অফিস 365 মাইগ্রেশন পরিষেবা সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। পরিবেশ যথেষ্ট পরিমাণে বড় হলে মাইক্রোসফ্ট থেকে ফাস্ট্র্যাক বিশেষজ্ঞ ব্যবহার করে মাইগ্রেট করার অন্য একটি উপায়ও রয়েছে। আপনার গুগল পরিবেশে API এবং অ্যাডমিন এসডিকে থাকা উচিত যা বর্ধিত কার্যকারিতার জন্য সক্ষম।

এছাড়াও, ম্যানুয়াল IMAP স্থানান্তরগুলি ব্যবহারকারী দ্বারা সম্পাদন করা যেতে পারে, তবে পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার তথ্য স্থানান্তরিত হবে না।

প্রাক প্রয়োজনীয়তা

মাইগ্রেশনটি চালিয়ে যাওয়ার আগে এখানে কয়েকটি সীমাবদ্ধতা বিবেচনা করতে হবে।

• শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর আইটেম ইনবক্স বা অন্যান্য মেইল ফোল্ডারগুলি হবে মাইগ্রেট । পরিচিতি, ক্যালেন্ডার আইটেম বা কার্য স্থানান্তরিত হবে না। যদিও, পরে, আপনি আউটলুক ব্যবহার করে পরিচিতি / রফতানি / রফতানি আমদানি করতে পারেন।
• সর্বাধিক সংখ্যক 500,000 ব্যবহারকারীর মেলবক্সের আইটেমগুলি স্থানান্তরিত হবে। মনে রাখবেন যে ইমেলগুলি থেকে স্থানান্তরিত হবে সবচেয়ে পুরানো থেকে পুরানো ।
• সর্বাধিক ইমেল যা স্থানান্তরিত হতে পারে তা হবে 35 এমবি মাপে.
• যদি আপনার জিমেইলে সংযোগগুলি সীমাবদ্ধ থাকে এই সংযোগগুলি বাড়ান মাইগ্রেশন কর্মক্ষমতা উন্নত করার সীমাবদ্ধতা। সংযোগ সীমাতে সাধারণত ক্লায়েন্ট / সার্ভারের মোট সংযোগ, আইপি ঠিকানা সংযোগ এবং সার্ভার / ফায়ারওয়ালে প্রতিটি ব্যবহারকারী সংযোগ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

Gmail থেকে Office 365 এ স্থানান্তরিত করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি

মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন নিম্নলিখিত প্রধান পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করা হবে।

• পদক্ষেপ - 1: প্রস্তুতি
• পদক্ষেপ -২: অফিসে আপনার ডোমেনটি 365 যাচাই করুন
• পদক্ষেপ -3: ব্যবহারকারীর মেলবক্সগুলি তৈরি করুন এবং অফিস 365 লাইসেন্স বরাদ্দ করুন
• পদক্ষেপ -4: জিএমএল আইএমএপ দিয়ে মাইগ্রেশন এন্ডপয়েন্টস তৈরি করুন
• পদক্ষেপ -5: মাইগ্রেশন ব্যাচের জন্য ব্যবহারকারীদের তালিকা তৈরি করুন
• পদক্ষেপ -6: মেলবক্সগুলিতে স্থানান্তরিত করতে মাইগ্রেশন ব্যাচ তৈরি করুন
• পদক্ষেপ -7: ডিএনএস আপডেট করুন এবং অফিস 365 এ এমএক্স রেকর্ডগুলি পুনরায় পোস্ট করুন
• পদক্ষেপ -8: পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার আমদানি করুন

অভিবাসনের পদক্ষেপ

পদক্ষেপ - 1: প্রস্তুতি

প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল যদি ইতিমধ্যে কাজটি না করা হয় তবে অফিস 365 এ সাইন আপ করুন। অফিস 365 এর কোন সাবস্ক্রিপশনটি বেছে নেওয়ার বিষয়ে আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে এটি আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং তারপরে, পরবর্তী সময়ে, আপনি এটির উপরে অন্যান্য জিনিস যুক্ত করতে পারেন তবে সবচেয়ে বেসিক সংস্করণটি সহ যান। বিশদ জন্য, আপনি পারেন অফিস 365 পরিকল্পনা তুলনা করুন ।

অফিস 365 পরিকল্পনা তুলনা করুন

একবার আপনি সাইন-আপ করার পরে, আপনি একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন যা প্রশাসকের অ্যাকাউন্ট হবে। পরে আপনি যদি চান তবে আপনি এই অ্যাকাউন্টটিকে নিয়মিত অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে পারেন এবং প্রশাসক হিসাবে অন্য কিছু অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন। আমরা একটি প্রয়োজন হবে প্রশাসক অ্যাকাউন্ট মাইগ্রেশন অপারেশন সম্পূর্ণ করতে অফিস 365 এর।

জিমেইল আউটলুককে কম সুরক্ষিত অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে দেখে এবং তাই জি স্যুট ব্যবহারকারীদের একটি ব্যবহার করা প্রয়োজন পাসওয়ার্ড এবং ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ অ্যাপ্লিকেশনটিকে অফিস 365 এ সংযুক্ত করতে you আপনি যদি মাইগ্রেশন শেষ না হওয়া অবধি আউটলুকের সাথে ব্যবহারকারীর মেইলবক্স ব্যবহার না করে থাকেন তবে পাসওয়ার্ড এবং 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণের দরকার নেই।

মাইগ্রেশনের জন্য, ব্যবহারকারীদের মেলবক্সগুলি প্রথম দিকে অফিস 365 এ তৈরি করা হবে এবং তারপরে সংশ্লিষ্ট জিমেইল মেলবক্সগুলিতে সংযুক্ত হবে। আপনি চূড়ান্ত কাট ওভার না করা পর্যন্ত ইমেলগুলি চলমান ভিত্তিতে সিঙ্ক করা হবে, যা ব্যবহারকারীদের Gmail এর মাধ্যমে ইমেলগুলি প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে সক্ষম করবে এবং চূড়ান্ত কাট-ওভার না হওয়া পর্যন্ত পটভূমিতে সিঙ্কিং চলছে।

পদক্ষেপ -২: অফিসে আপনার ডোমেনটি 365 যাচাই করুন

প্রথমত, ব্যবহারকারীর অফিস 365 এ যাচাই করতে হবে যে তিনি জিমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যবহৃত ডোমেনটির মালিক। আপনি যদি নিজের ডোমেন রেজিস্ট্রার অ্যাকাউন্টে সফলভাবে লগ ইন করতে পারেন তবে আপনি নিজের ডোমেনের জন্য ডিএনএস রেকর্ড তৈরি করতে পারেন। অফিস 365 এর জন্য এটি আপনার ডোমেন নামের মালিকানার পক্ষে যথেষ্ট। যদি আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রার অ্যাকাউন্টে লগ-ইন নিয়ে সমস্যা হয় তবে আপনি ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারেন

কোম্পানির নাম.অনমিক মাইক্রোসফট.কম

ডোমেন হিসাবে, যা তাদের অফিস 365 সদস্যতার অংশ এবং তারপরে ব্যবহারকারীদের অফিস 365 এ যুক্ত করুন।

আপনি যদি ডোমেন যাচাইকরণের বিকল্প বেছে নিয়েছেন, আপনাকে সেটআপ উইজার্ড কোম্পানির ডোমেন হোস্ট সরবরাহকারীর সরবরাহ করে এমন টিএক্সটি রেকর্ড যুক্ত করে অফিস 365 সেটআপের সময় এটি সম্পন্ন করতে অনুরোধ জানানো হবে।

1. প্রবেশ করুন প্রতি অফিস 365 পোর্টাল ।
2. এখন ক্লিক করুন “ অ্যাডমিন 'হোম পৃষ্ঠা থেকে টাইল এবং আপনাকে' এ পুনঃনির্দেশিত করা হবে ' প্রশাসন কেন্দ্র ”।
3. একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে যে ' আপনার অফিসে 365 সেটআপ অসম্পূর্ণ ”। ক্লিক করুন ' সেটআপে যান ' এখান থেকে.
4. বিকল্পগুলিতে নির্বাচন করুন ' একটি ডোমেন যুক্ত করুন ”।

   অফিস 365 এ একটি ডোমেন যুক্ত করুন

5. তারপরে “এর রেডিও বোতামটি চেক করুন আমি ইতিমধ্যে একটি ডোমেনের মালিক ' এবং তারপর প্রকার আপনার ডোমেন নাম এবং ক্লিক করুন পরবর্তী ।
6. ডোমেন যাচাই করুন : এখন অফিস 365 স্বয়ংক্রিয়ভাবে কে ডোমেন সরবরাহকারী তা আবিষ্কার করবে এবং নিম্নলিখিত 2 টি বিকল্প দেখানো হবে:
   
   • ডোমেন সরবরাহকারীতে সাইন ইন করুন : এই বিকল্পে, আপনাকে ডোমেন সরবরাহকারী ওয়েবপৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশিত করা হবে এবং আপনাকে কেবল আপনার ডোমেন সরবরাহকারীর শংসাপত্রগুলি ব্যবহার করে সাইন ইন করতে হবে। এটি মাইক্রোসফ্টকে নিশ্চিত করবে যে আপনি এই ডোমেনটির মালিক।
   • টিএক্সটি রেকর্ড যাচাই করুন : আপনি যদি না করতে পারেন বা উপরের বিকল্পটি ব্যবহার করতে না চান, তবে মাইক্রোসফ্টের দ্বারা ডোমেনে মাইক্রোসফ্ট দেওয়া টিএক্সটি মানটি ম্যানুয়ালি যুক্ত করা ডোমেনটি যাচাই করবে। আপনাকে একটি টিএক্সটি নাম, টিএক্সটি মান এবং টিটিএল দেওয়া হবে।
   

   অফিস 365 এ ডোমেন যাচাই করুন

7. প্রবেশ করান এই মান আপনার ডোমেন রেকর্ড এবং তারপর ফিরে এসো এই পৃষ্ঠায় এবং তারপরে ক্লিক করুন “ যাচাই করুন ”। নিম্নলিখিতটি টিএক্সটি রেকর্ডের একটি উদাহরণ:

টিএক্সটি নাম: @
টিএক্সটি মান: এমএস = MS1234567
টিটিএল: 3600

অফিস 365 এ টিএক্সটি এর মাধ্যমে ডোমেন যাচাই করুন

পদক্ষেপ -3: ব্যবহারকারীর মেলবক্সগুলি তৈরি করুন এবং অফিস 365 লাইসেন্স বরাদ্দ করুন

ব্যবহারকারী তৈরির আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত সংখ্যক লাইসেন্স কিনেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 20 জন ব্যবহারকারী যুক্ত করতে চান তবে প্রথমে 20 ব্যবহারকারীর জন্য লাইসেন্স পান। আপনি ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে পারেন এবং পরে লাইসেন্সটি নির্ধারণ করতে পারেন। তবে বাল্ক সংযোজনের জন্য, এই পর্যায়ে লাইসেন্সগুলি অর্পণ করা ভাল ধারণা, কারণ এখন এটি আরও সহজ হবে।

1. খোলা ' প্রশাসন কেন্দ্র অফিসের ৩5৫ এর ', তারপরে' ক্লিক করুন বিলিং ”।
2. এখন ক্লিক করুন “ সাবস্ক্রিপশন ”।
3. এবং তারপরে ক্লিক করুন “ লাইসেন্স যুক্ত / সরান ”।

   Office 365 সাবস্ক্রিপশনে ব্যবহারকারীদের যুক্ত / সরান

4. এখন নির্বাচন করুন আপনি যে লাইসেন্স কিনতে চান তার মোট সংখ্যা।
5. মধ্যে ' প্রশাসন কেন্দ্র ' ক্লিক করুন ' ব্যবহারকারীরা '
6. তারপরে “ক্লিক করুন সক্রিয় ব্যবহারকারীগণ ”।
7. এখন ক্লিক করুন “ আরও ”বোতাম
8. আপনি যদি কেবল কয়েকটি ব্যবহারকারী যুক্ত করতে চান তবে কেবলমাত্র 'এ ক্লিক করে একে একে একে যুক্ত করুন' একটি ব্যবহারকারী যুক্ত করুন 'পূর্ববর্তী পদক্ষেপের পর্দা থেকে এবং তারপর ম্যানুয়ালি মানগুলি প্রবেশ করান enter
9. আপনাকেও দেওয়া হবে “ একাধিক ব্যবহারকারী আমদানি করুন 'বিকল্প ব্যবহার করে একটি সিএসভি ফাইল ।
10. একটি সিএসভি ফাইল তৈরি করুন (একটি এমএস এক্সেল ফাইল) একই ক্রমে নিম্নলিখিত শিরোনাম সারি সহ:
    1. ব্যবহারকারীর নাম. ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা মনে রাখবেন বিন্যাস xyz@example.com প্রবেশ করা হবে ' ব্যবহারকারীর নাম ”কলাম
    2. নামের প্রথম অংশ
    3. নামের শেষাংশ
    4. প্রদর্শন নাম
    5. কাজের শিরোনাম
    6. বিভাগ
    7. অফিস নম্বর
    8. অস্ত্রোপচার
    9. মোবাইল ফোন
    10. ফ্যাক্স
    11. ঠিকানা
    12. শহর
    13. রাজ্য বা প্রদেশ
    14. জিপ বা পোস্টাল কোড
    15. দেশ বা অঞ্চল.
11. কখন ' একাধিক ব্যবহারকারী আমদানি করুন ”ক্লিক করা হয়, ব্যবহারকারীকে একটি নমুনা এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করার বিকল্প দেওয়া হয়, যা ব্যবহারকারীদের যুক্ত করার জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

    অফিস 365 অ্যাডমিন সেন্টারে একাধিক ব্যবহারকারী আমদানি করুন

12. এখন থেকে ২ য় লাইন , শুরু যোগ করা হচ্ছে প্রতিটি লাইনে ব্যবহারকারীদের বিশদ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অফিস 365 এ 20 জন ব্যবহারকারী যুক্ত করতে চান তবে এই এক্সেল ফাইলে 21 সারি থাকবে। প্রথম সারিটি হ'ল শিরোনাম সারি , এবং পরবর্তী 20 লাইন ব্যবহারকারীদের বিবরণ দিয়ে পূর্ণ হবে।
13. এখন যখন আপনার সিএসভি ফাইল প্রস্তুত হবে তখন 'এ ক্লিক করুন ফাইল তৈরি এবং আপলোড করুন ”।
14. এখন “ ব্রাউজ করুন ' প্রতি নির্বাচন করুন সিএসভি ফাইল।
15. এখন ক্লিক করুন “ যাচাই করুন ”, যা সিএসভি ফাইলে ফর্ম্যাটটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করবে। যাচাইকরণ শেষ হওয়ার পরে, ' ফাইলটি দুর্দান্ত দেখাচ্ছে 'প্রদর্শিত হবে তারপর ক্লিক করুন' পরবর্তী ”।

    অফিস 365 এ ব্যবহারকারীদের যুক্ত করার জন্য সিএসভি ফাইল যাচাইকরণ

16. এখন, এই ব্যবহারকারীদের জন্য, কাস্টমাইজ করুন বিকল্পগুলি আপনার প্রয়োজন অনুসারে এই পর্যায়ে এই ব্যবহারকারীদের জন্য পণ্য লাইসেন্স নির্ধারণ করা ভাল। আপনি “বাছাই করে ব্যবহারকারীদের জন্য লাইসেন্স না দেওয়ার বিকল্প বেছে নিতে পারেন পণ্যের লাইসেন্স ছাড়াই ব্যবহারকারী তৈরি করুন ”। আপনি যদি এই বিকল্পটি বেছে নিয়ে থাকেন তবে আপনাকে তা করতে হবে বরাদ্দ দ্য লাইসেন্স পরে ম্যানুয়ালি । কাস্টমাইজেশন সম্পন্ন হয়ে গেলে, ক্লিক করুন “ পরবর্তী 'এই ব্যবহারকারীদের তৈরি করতে।

    এক্সচেঞ্জ প্রশাসন কেন্দ্রের ব্যবহারকারীরা

পদক্ষেপ -4: জিএমএল আইএমএপ দিয়ে মাইগ্রেশন এন্ডপয়েন্টস তৈরি করুন

অফিস 365 মাইগ্রেশন সম্পূর্ণ করতে Gmail এর সাথে একটি সরল যোগাযোগ চ্যানেল স্থাপন করে, যা মাইগ্রেশন এন্ডপয়েন্ট বলে। ৩ 36৫ অফিসে ব্যবহারকারী তৈরি করার পরে, আমরা জিমেলে পয়েন্ট সংযোগ করতে 365-তে 'মাইগ্রেশন এন্ডপয়েন্টস' তৈরি করব এবং তারপরে জিমেইল থেকে 365 এ ইমেলগুলি স্থানান্তর করব।

1. মধ্যে ' প্রশাসন কেন্দ্র ', ক্লিক করুন ' অ্যাডমিন সেন্টার ”লিঙ্কটি বাম ফলকের নীচে।
2. তারপরে 'এক্সচেঞ্জ' এ ক্লিক করুন যা এটি খুলবে এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টার ।

   ওপেন এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টার

   এই আইফোনে টাচ আইডি সক্রিয় করতে অক্ষম
3. এখন উইন্ডোজের বাম প্যানেলে 'ক্লিক করুন' প্রাপক '
4. এখন ক্লিক করুন “ মাইগ্রেশন 'উপরের বারে অবস্থিত (দ শেষ বিকল্প)।
5. এখন ক্লিক করুন আরও (তিনটি বিন্দু ...), এবং তারপরে ক্লিক করুন “ মাইগ্রেশন এন্ডপয়েন্টস ”।

   এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে 'মাইগ্রেশন এন্ডপয়েন্ট' যুক্ত করুন

6. এখন মাইগ্রেশন এন্ডপয়েন্টস উইন্ডোতে, ' + 'নতুন মাইগ্রেশন শেষ পয়েন্টগুলি তৈরি করতে আইকন
7. আপনাকে এর বিকল্প দেওয়া হবে

• এক্সচেঞ্জ রিমোট
• যে কোনও জায়গায় আউটলুক
• আইএমএপ (এটি নির্বাচন করুন)

আইএমএপি মাইগ্রেশন শেষপয়েন্টটি নির্বাচন করুন

'নির্বাচন করুন আইএমএএপি '

8. এখন Gmail এর জন্য নিম্নলিখিত মানগুলি প্রবেশ করান।

• IMAP সার্ভার:

  imap.gmail.com

• প্রমাণীকরণ:

  বেসিক

• জোড়া লাগানো:

  এসএসএল

• বন্দর:

  993

গুগল আইএমএপি মাইগ্রেশন কনফিগারেশন

তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী ।

9. এখন মাইগ্রেশন পরিষেবা Gmail এ সংযোগ স্থাপনের জন্য এই সেটিংসটি ব্যবহার করবে। যদি সংযোগটি পুরোপুরি কার্যকর হয়, তবে ‘ সাধারণ তথ্য পৃষ্ঠা প্রবেশ করান ' খুলবে.
10. 'সাধারণ তথ্য পৃষ্ঠা প্রবেশ করুন' এ, প্রবেশ করান নাম এই জন্য “ স্থানান্তর শেষ পয়েন্ট 'উদাহরণস্বরূপ আরএন-পরীক্ষা-স্থানান্তর এবং এর ক্ষেত্রে কোনও মান প্রবেশ করার প্রয়োজন নেই:

• সর্বাধিক সমবর্তী মাইগ্রেশন
• সর্বাধিক একত্রে বাড়ানো ইনক্রিমেন্টাল সিঙ্ক।

এই দুটি ক্ষেত্র ছেড়ে দিন খালি

মাইগ্রেশন এন্ডপয়েন্টস এর নাম

পদক্ষেপ -5: মাইগ্রেশন ব্যাচের জন্য ব্যবহারকারীদের তালিকা তৈরি করুন

মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে প্রতিটি জিমেইল মেলবক্স অবশ্যই সিএসভি (এমএস এক্সেল) ফাইলে স্থানান্তরিত করতে হবে তা নীচে লিখতে হবে। তালিকাটি নিজেই ব্যাচগুলিতে বা সমস্ত একবারে স্থানান্তরিত হতে পারে তবে কেবল 50,000 মেলবক্সগুলি একক ব্যাচে আমদানি করা যায়। তদুপরি, CSV ফাইলের আকার কম বা সমান হতে হবে 10 এমবি এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীর ডেটা অবশ্যই এতে থাকা উচিত সারি ।

মাইগ্রেশন ফাইলগুলি তৈরি করার সময় আপনার অবশ্যই এটি অবশ্যই জেনে রাখা উচিত পাসওয়ার্ড স্থানান্তরিত হবে এমন প্রতিটি জিমেইল আইডি। প্রতিটি পাসওয়ার্ড জানার পক্ষে ব্যবহারিকভাবে অসম্ভব, তারপরে জিমেইলে এবং ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ডটি রিসেট করুন এবং অস্থায়ী পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করুন প্রতিটি জিমেইল মেলবক্সের জন্য মাইগ্রেশন চলাকালীন। এটি কেবল একটি দ্বারা সঞ্চালিত হতে পারে জি স্যুট প্রশাসক ।

মনে রাখবেন যে এই সিএসভি (এমএস এক্সেল ফাইল) অফিস ৩5৫ এর অ্যাডমিন সেন্টারে নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করার জন্য আমরা যে রকম ব্যবহার করেছি তার চেয়ে আলাদা হবে CS এই সিএসভি ফাইলটি কেবলমাত্র আমাদের ব্যবহারকারীর জন্য জিমেইল থেকে অফিস ৩box৫ এ মেলবক্সগুলি স্থানান্তরিত করতে ব্যবহার করা হবে will ইতোমধ্যে অফিস 365 এ যুক্ত হয়েছে this এই সিএসভি ফাইলের প্রথম লাইনটি নিম্নলিখিত তিনটি কলাম শিরোনাম সহ শিরোনাম হবে:

• ইমেলএড্রেস : অফিসের ইমেল আইডি 365
• ব্যবহারকারীর নাম : জিমেইল আইডি
• পাসওয়ার্ড : জিমেইল আইডির পাসওয়ার্ড

সিএসভি ফাইলের প্যাটার্নের ব্যাখ্যা

এবং ২ য় সারি থেকে, মাইগ্রেস করা মেলবক্সগুলির তালিকা প্রবেশ করুন। পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে আমরা মাইগ্রেশন করছি এমন মেলবক্সের জন্য একটি Gmail পাসওয়ার্ড থাকবে will

1. এখন সাইন ইন করুন যাও জি স্যুট অ্যাডমিন কনসোল এবং নির্বাচন করুন ' ব্যবহারকারীরা '।

   জি-স্যুট অ্যাডমিন কনসোলে ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।

2. জি স্যুট কনসোলটি খোলার সাথে সাথে সাইন ইন করুন অফিস 365 অ্যাডমিন সেন্টার ।
3. ‘নির্বাচন করুন ব্যবহারকারীরা ' এবং তারপর ' সক্রিয় ব্যবহারকারীগণ ”।
4. অফিস 365 অ্যাডমিন সেন্টারটি খোলা রাখুন এবং তারপরে চালু করুন এক্সেল ।
5. এক্সেলে, লেবেল

• A1 হিসাবে “ ইমেলএড্রেস 'অফিস 365 মেলবক্স আইডি
• বি 1 হিসাবে ' ব্যবহারকারীর নাম 'জিমেইল মেলবক্স আইডি,
• সি 1 হিসাবে পাসওয়ার্ড 'জিমেইল মেলবক্স অ্যাপ্লিকেশন পাসওয়ার্ড / অস্থায়ী পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করুন।

6. এখন, পরবর্তী সারিতে, প্রবেশ করান একটি মেলবক্স প্রতি সারি উপরের ধাপে জি-স্যুট অ্যাডমিন কনসোল এবং অফিস 365 অ্যাডমিন কেন্দ্র ব্যবহার করে আলোচিত বিন্যাসে। উভয় ইমেল ঠিকানাগুলি যেমন Office 365 এবং Gmail এর একইরকম হতে পারে তবে পরিবেশ (জি স্যুট থেকে অফিস 365) ভিন্ন হবে।
7. সমস্ত ইমেল আইডি একবার প্রবেশ করানো হয়, সংরক্ষণ ফাইলটি সিএসভি ফর্ম্যাট । এই ফাইলটি পরবর্তী পদক্ষেপে ব্যবহৃত হবে।

পদক্ষেপ -6: মেলবক্সগুলিতে স্থানান্তরিত করতে মাইগ্রেশন ব্যাচ তৈরি করুন

জিমেইল মেইলবক্সগুলির একটি ব্যাচকে অফিস ৩ 36৫ এ স্থানান্তর করার এখন সময় এসেছে the প্রক্রিয়াটি সুষ্ঠুভাবে চলেছে তা নিশ্চিত করতে প্রথমে একটি পরীক্ষামূলক ব্যাচ হিসাবে স্বল্প সংখ্যক মেলবাক্স স্থানান্তর করুন। যদি সবকিছু ঠিকঠাক হয় তবে মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটি কতটা সময় নেবে সে সম্পর্কে আপনার ধারণা থাকবে। তারপরে আপনি একইসাথে একসাথে বা অনেকগুলি মাইগ্রেশন ব্যাচে একই সময়ে স্থানান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন (প্রস্তাবিত)। মাইগ্রেশনকে প্রভাবিত করে এমন উপাদানগুলি হ'ল ব্যাচের আকার, ইন্টারনেট ব্যান্ডউইথ, গতি, জিমেইলে অনুমোদিত একযোগে সংযোগের সংখ্যা।

1. 'এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টার' এ ক্লিক করুন প্রাপক
2. তারপরে উপরের সারির শেষ বিকল্পটি ক্লিক করুন “ মাইগ্রেশন ', ক্লিক করুন ' + 'আইকন এবং তারপরে' ক্লিক করুন এক্সচেঞ্জ অনলাইনে স্থানান্তর করুন ”।

   এক্সচেঞ্জ অনলাইনে স্থানান্তর করুন

3. এখন একটি নতুন তৈরি করুন “ মাইগ্রেশন ব্যাচ ”। নিম্নলিখিত 4 বিকল্প প্রদর্শিত হবে।

• রিমোট মুভ মাইগ্রেশন
• স্টেজড মাইগ্রেশন
• কাটওভার মাইগ্রেশন
• IMAP স্থানান্তর (এটি নির্বাচন করুন)

নতুন মাইগ্রেশন ব্যাচে আইএমএপি

এখন নির্বাচন করুন “ আইএমএপি মাইগ্রেশন ”।

4. এখন 'ব্যবহারকারীদের নির্বাচন করুন' উইন্ডোতে, 'ক্লিক করুন' ব্রাউজ করুন ' এবং নির্বাচন করুন দ্য সিভিএস ফাইল শেষ ধাপে তৈরি করা হয়েছে (এতে স্থানান্তরিত হওয়ার জন্য Gmail অ্যাকাউন্টগুলির ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড রয়েছে)। তারপরে “ক্লিক করুন পরবর্তী ”।
5. পরে বৈধতা , অফিস 365 জিমেইল মেলবক্সগুলি প্রদর্শন করে। অফিস 365 ব্যবহারকারীর সংখ্যাটি হ'ল সঠিক স্থানটি আপনি মাইগ্রেট করতে চান তা নিশ্চিত করুন। তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী ।
6. আমরা ইতিমধ্যে প্রবেশ করানো আইএমএপি মাইগ্রেশন কনফিগারেশন মানগুলি প্রদর্শিত হবে। নিম্নলিখিত মানগুলি প্রদর্শিত হবে:

• IMAP সার্ভার:

  imap.gmail.com

• প্রমাণীকরণ:

  বেসিক

• জোড়া লাগানো:

  এসএসএল

• বন্দর:

  993

7. ক্লিক করুন ' পরবর্তী ”এবং প্রবেশ করুন মাইগ্রেশন ব্যাচের নাম (কোনও স্পেস বা বিশেষ অক্ষর নেই) এবং তারপরে “ক্লিক করুন নতুন ”, যা মাইগ্রেশন ব্যাচ তৈরি করবে। এছাড়াও, বাদ দেওয়া ফোল্ডারগুলির নাম সরবরাহ করুন (যেমন জাঙ্ক ইমেল, মোছা ইত্যাদি)। ক্লিক যোগ করুন (+) তাদের বাদ দেওয়া তালিকায় আইকন যোগ করুন।

   মাইগ্রেশন ব্যাচ কনফিগারেশনে ফোল্ডারগুলি বাদ দিন

8. তারপরে শুরু ইমেলগুলি স্থানান্তরিত হচ্ছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ।

   মাইগ্রেশন ব্যাচটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করুন

9. এই মাইগ্রেশন ব্যাচের স্থিতি প্রথমে দেখানো হবে ' সারিবদ্ধ ', যা পরে পরিবর্তন হবে' সিঙ্ক হচ্ছে ”। এবং মাইগ্রেশনটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে এটি 'এ পরিবর্তিত হবে সিঙ্ক হয়েছে ”। স্থানান্তর প্রক্রিয়াতে, আপনি “ বিস্তারিত দেখুন 'প্রতিটি মেইলবক্সের জন্য এখন পর্যন্ত কতগুলি ইমেল স্থানান্তরিত হয়েছে তা পরীক্ষা করতে।

   মাইগ্রেশন ব্যাচ সিঙ্ক হচ্ছে

10. যদি কোনও ত্রুটি দেখা দেয় তবে নির্দিষ্ট তথ্য সম্পর্কিত মেলবক্সের স্থিতির প্রতিবেদনের অধীনে থাকবে
11. যদি সবকিছু ঠিকঠাক কাজ করে তবে ব্যবহারকারীদের সক্ষম হওয়া উচিত প্রবেশ করুন তাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং অস্থায়ী পাসওয়ার্ড সহ। তাদের উচিত সৃষ্টি একটি নতুন পাসওয়ার্ড এবং সঠিক সময় অঞ্চল নির্ধারণ। অবশেষে, তাদের একটি প্রেরণ করা উচিত পরীক্ষা ইমেল তাদের মেলবক্সে সঠিক ইমেল এবং ফোল্ডার রয়েছে তা নিশ্চিত করতে।
12. মনে রেখ কম দ্য সময় থেকে লাইভ মধ্যে স্থাপন ডিএনএস সার্ভার কোনও মেল সরবরাহ নেই তা নিশ্চিত করতে বিলম্ব । আপনি এটি ইমেল সিস্টেমের মেল এক্সচেঞ্জার রেকর্ডস / এমএক্স রেকর্ডসটি কোম্পানির জন-মুখোমুখি ডিএনএসের মধ্যে করতে পারেন। এটি সেট করা উচিত 3,600 সেকেন্ড বা তার চেয়ে কম সিঙ্ক্রোনাইজেশন সম্পূর্ণ হয়ে গেলে এটি আবার উচ্চতর সময়ে পুনরায় সেট করা উচিত।

পদক্ষেপ -7: ডিএনএস আপডেট করুন এবং অফিস 365 এ এমএক্স রেকর্ডগুলি পুনরায় পোস্ট করুন

ইমেল সরবরাহের সঠিক ঠিকানা খুঁজে পেতে ইমেল সিস্টেমগুলি একটি ডিএনএস রেকর্ড (এমএক্স রেকর্ড) স্থাপন করে। তবুও, এমএক্স রেকর্ডটি জিমেইলে নির্দেশ করছে। অফিস 365-কে রেফারেন্স করার জন্য এখন এমএক্স রেকর্ড পরিবর্তন করার বিষয়টি। আপনি আপনার এমএক্স রেকর্ড পরিবর্তন করার পরে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে প্রেরিত ইমেলটি অফিস 365 মেলবক্সগুলিতে সরবরাহ করা হবে।

ডিএনএস রেকর্ডগুলিতে আপনার ডোমেনটি গুগল থেকে অফিস ৩5৫-এ পরিবর্তিত হয়েছে তা যাচাই করা দরকার different বিভিন্ন ডিএনএস সিস্টেমের জন্য এমএক্স রেকর্ড পরিবর্তন করার জন্য অনেক নির্দেশনা রয়েছে। আপনি Gmail এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন বন্ধ করার আগে আপনার একটি অপেক্ষা করতে হবে সর্বনিম্ন 72 ঘন্টা অন্যান্য ইমেল সিস্টেমগুলির এমএক্স রেকর্ড পরিবর্তনটি স্বীকৃতি পেতে এটি অনেক বেশি লাগে। 72 ঘন্টা পরে, আপনি Gmail এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন বন্ধ করতে পারেন।

1. মধ্যে ' প্রশাসন কেন্দ্র ', ক্লিক করুন ' সেটিংস ”।
2. তারপরে “ক্লিক করুন ডোমেনগুলি ”।

   সেটিংসে ডোমেনগুলি খুলুন

3. এখন আপনার ডোমেন নাম ক্লিক করুন। এটি বলবে “ সেটআপ চলছে ”। আপনি এখানে অন্য একটি লাইনও দেখতে পাবেন যা ' সেটআপ সম্পন্ন হয়েছে ”। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডোমেনের নাম উদাহরণ.কম হয়

• উদাহরণ.কম ( ডিফল্ট ) - সেটআপ চলছে
• onmic Microsoft.com - সেটআপ সম্পন্ন হয়েছে

ডিফল্ট সাইট খুলুন

এখন ক্লিক করুন ডিফল্ট উদাহরণ.কম

4. তুমি দেখবে ' আপনার অনলাইন পরিষেবা সেটআপ করুন 'নিম্নলিখিত দুটি বিকল্পের সাথে পর্দা:

• আমার জন্য রেকর্ড যুক্ত করুন : এই বিকল্পটি ডিএনএস ডোমেনের সাথে সংযোগ করতে ব্যবহৃত হবে (উদাহরণস্বরূপ, GoDaddy) & স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমএক্স রেকর্ডগুলি আপডেট করুন।
• আমি আমার ডিএনএস রেকর্ড পরিচালনা করব : এই বিকল্পটি আপনাকে ডিএনএস এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা দেবে (এমএক্স রেকর্ড মান) যা আপনাকে যুক্ত করতে হবে ম্যানুয়ালি আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রার অ্যাকাউন্টে।

5. নির্বাচন করুন ২ য় বিকল্প, এমএক্স রেকর্ডগুলি দেখার জন্য আপনাকে আপনার ডিএনএসে যুক্ত করতে হবে। নিম্নলিখিত রেকর্ডগুলির উদাহরণ: এমএক্স, টিএক্সটি এবং সিএনএম। জন্য মনে রাখবেন আপনার ডোমেন , দ্য এমএক্স রেকর্ড মান হবে বিভিন্ন ।

   365 অফিসের ডিএনএস সেটিংসের প্রয়োজন

6. একবার আপনি উপরের মানগুলির সাথে আপনার ডিএনএস আপডেট করলে আপনি আমাদের অফিস 365 এ নতুন ইমেলগুলি গ্রহণ করতে শুরু করবেন।
7. মাইগ্রেশন ব্যাচ মোছার আগে এবং সিঙ্ক করা বন্ধ করুন, নিশ্চিত করা যে সমস্ত ইমেলগুলি অফিসে 365 এ চলে গেছে being মাইগ্রেশন ব্যাচটি মুছতে এক্সচেঞ্জ প্রশাসক কেন্দ্রে যান এবং নির্বাচন করুন ' প্রাপক ’এবং তারপরে‘ ক্লিক করুন মাইগ্রেশন ।
8. পছন্দ করা ব্যাচ এবং নির্বাচন করুন ' মুছে ফেলা ’। আপনাকে যাচাই করা দরকার যে মাইগ্রেশন ব্যাচটি মাইগ্রেশন ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হচ্ছে না, যার অর্থ হ'ল মাইগ্রেশন কাজ করেছে।

পদক্ষেপ -8: পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার আমদানি করুন

মাইগ্রেশন শেষ হয়ে গেলে আপনি স্বাধীনভাবে তা করতে পারেন আমদানি আপনার গুগল পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার অফিসে 365. আপনার যদি একটি আউটলুক ডেস্কটপ সংস্করণ ইনস্টল করা থাকে তবে আপনি একটি তৈরি করতে পারেন সিএসভি Gmail এর পরিচিতিগুলির ফাইল এবং তারপরে আমদানি / রফতানি উইজার্ড সহ এটি আউটলুকে আমদানি করে। এছাড়াও, আউটলুক একটি উইজার্ড অফার করে আমদানি গুগল পঞ্জিকা ।

আউটলুকে ক্যালেন্ডার আমদানি করুন

আশা করি, আপনি Gmail থেকে অফিস 365 সাফল্যের সাথে স্থানান্তরিত হয়েছেন।