আপনার সময় সাশ্রয় করুন এবং আপনার মেল সংগঠিত করুন
একজন কর্মজীবী ব্যক্তি হওয়ার জন্য আপনাকে সেই জায়গাগুলিতে আপনার সময় বাঁচাতে এবং সেই সময়টি অন্য কোথাও ব্যবহার করার জন্য আহ্বান জানায়। যেহেতু অনেকগুলি জিমেইলকে কাজের ইমেলগুলি বিনিময় করার জন্য একটি মৌলিক ফোরাম হিসাবে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, তাই আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার জিমেইল ইনবক্সটি কীভাবে বিভ্রান্ত হয়েছে বিশেষত যখন আপনাকে খুব গুরুত্বপূর্ণ প্রেরকের কোনও ইমেল সন্ধান করার প্রয়োজন হয় তবে কেবলমাত্র সেই নির্দিষ্ট ইমেলটি খুঁজে পাওয়া যায় না, বা যে নির্দিষ্ট ব্যক্তি। আপনি গত মাসে কোনও প্রেরকের ইমেল সন্ধানে যে সময়টি নষ্ট করেছেন, তা অন্য কোনও ক্ষেত্রে বিনিয়োগ করা যেতে পারে। সুতরাং আমি এখানে আছি, আপনাকে তিনটি ভিন্ন উপায়ে দেখাতে যাতে আপনি নিজের ইমেলগুলি সজ্জিত রাখতে এবং আপনার সন্ধানের জন্য এবং সময় সাশ্রয় করতে পারেন।
জিমেইলের জন্য অনুসন্ধান বার
আপনি যখন জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন তখন আপনি যখন জিমেইলে অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করেন তখন আপনার অর্ধেক সমস্যার সমাধান হয়ে যায় which গুগল কীভাবে কাজ করে তা এই অনুসন্ধান দণ্ডটি কাজ করে। পার্থক্যটি হ'ল, জিমেইলসের অনুসন্ধান বারে অনুসন্ধান কেবলমাত্র আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ এবং আমি অনুমান করি এটি আমাদের প্রয়োজন ঠিক। অনুসন্ধান আরও সুনির্দিষ্ট এবং সরাসরি হওয়ার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, XYZ থেকে আপনি কোনও ইমেল খুঁজে পাবেন না। আপনি জিএমএল এবং টিএডিএ জন্য অনুসন্ধান বারে এক্সওয়াইজেড টাইপ করুন! এটা আছে। আপনার পর্দার XYZ থেকে সমস্ত ইমেল ঠিক সেখানে। আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা এখনও বুঝতে না পারলে নীচের মত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনি নিজের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে আপনি স্পষ্টতই এই অনুসন্ধান বারটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। পর্দার ঠিক উপরে, আপনি একটি অনুসন্ধান বার লক্ষ্য করবেন যা 'অনুসন্ধান মেল' বলে says আপনি যে নাম বা ইমেল ঠিকানাটি সন্ধান করছেন সেখানে এটি প্রবেশ করবে। অথবা, যদি আপনি কোনও সুনির্দিষ্ট ফাইল সন্ধান করেন যা তারা প্রেরণ করেছে বা আপনি তাদের কাছে প্রেরণ করেছেন, তবে ফাইলগুলির নামটি টাইপ করুন যদি আপনি মনে রাখেন, উদাহরণস্বরূপ, 'থিসিসের জন্য ডেটা', আপনার কীবোর্ড থেকে প্রবেশ কীটি টিপতে টিপুন অনুসন্ধান
আপনার জিমেইলে সাইন ইন করেছেন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সেই নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে ইমেল করতে ব্যবহার করেছেন এমন অ্যাকাউন্টে আপনি সাইন ইন করেছেন বা তারা আপনাকে এই অ্যাকাউন্টে ইমেল করেছে।
- জিমেইল এখন আপনি যে শব্দ, ঠিকানা বা নামের জন্য অনুসন্ধানের বারটি লিখেছেন তার সন্ধানের সমস্ত ফলাফল আপনাকে প্রদর্শন করবে।
আপনি নাম লিখতে শুরু করার সময় উপস্থিত পরামর্শগুলিতে ক্লিক করতে পারেন।
আপনার প্রবেশ করা নামের জন্য সমস্ত অনুসন্ধানের ফলাফল। আপনি এখানে সমস্ত প্রাসঙ্গিক ইমেল পাবেন।
একটি ফিল্টার তৈরি করা হচ্ছে
আর একটি আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার সমস্ত মেল বাছাই করতে সহায়তা করবে সে নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করা যার কাছ থেকে আপনি প্রচুর ইমেল পেয়ে থাকেন বা আপনার ব্যবসায়ের জন্য প্রয়োজনীয় এবং আপনি একবারে ইমেল প্রেরণ করেন তবে আপনার ইনবক্সটি লোড হয়ে যায় বলে অন্যান্য অনেক ইমেল সহ, আপনি সর্বদা এই জাতীয় গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মিস করেন। ফিল্টারটি তৈরি করে আপনি এই ইমেলগুলি অন্য ইমেলগুলির চেয়ে অগ্রাধিকার হিসাবে আপনাকে দেখানোর জন্য কোনওভাবে Gmail কে জানাতে পারবেন। আপনি কিভাবে একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন তা এখানে।
- Gmail এর জন্য অনুসন্ধান বারের ঠিক নীচে নীচের দিকে মুখী তীরটিতে ক্লিক করুন।
এই তীরটিতে ক্লিক করা আপনার জন্য একটি ফিল্টার ফর্ম খুলবে যা সেই অনুযায়ী পূরণ করতে হবে
- যেহেতু আপনি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা থেকে মেল সনাক্তকরণে আরও সহজ রাখতে একটি ফিল্টার তৈরি করছেন, তাই স্ক্রিনে প্রদর্শিত ফিল্টার আকারে এই ঠিকানার বিশদটি প্রবেশ করুন।
আপনাকে পুরো ফর্মটি পূরণ করতে হবে না। তবে আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আপনি অতিরিক্ত বিশদটি পূরণ করতে পারেন।
এই ফিল্টারটি আপনাকে এখন আরও ভালভাবে সহায়তা করবে যখনই আপনাকে এই ইমেল ঠিকানা থেকে মেল বা গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি সন্ধান করতে হবে।
লেবেল তৈরি করা হচ্ছে
Gmail এ লেবেল তৈরি করে এটি আপনার তৈরি করা বিভাগের মতো। এটি আপনার জিমেইলকে সংগঠিত করার অন্যতম সহজ উপায় হতে পারে। আপনি যখন কোনও লেবেল তৈরি করেন, আপনি এই বিভাগের আওতায় আসার জন্য নির্দিষ্ট কারও কাছ থেকে ইমেলগুলি লেবেল রাখতে পারেন। এবং এই লেবেলগুলি আপনার স্ক্রিনের বাম দিকে উপস্থিত হওয়ার কারণে আপনি কেবল এগুলিতে ক্লিক করতে পারেন এবং ইমেল বা আপনি যে ব্যক্তিকে অনুসন্ধান করেছেন সেটিকে দেখতে পারেন। একটি লেবেল তৈরি করা সহজ, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দেখুন।
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার পরে, সেটিংসের জন্য চাকা-জাতীয় আইকনটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে নীচের চিত্রের মতো সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন।
সেটিংসে ক্লিক করুন যা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য বিভিন্ন সেটিংসে পূর্ণ উইন্ডোতে নিয়ে যাবে।
- স্ক্রিনে প্রদর্শিত সেটিংসগুলির মধ্যে, লেবেল শিরোনামটিতে ক্লিক করুন এবং ‘নতুন লেবেল তৈরি করুন’ এর জন্য একটি ট্যাব সন্ধান করতে নীচে স্ক্রোল করুন।
একটি লেবেল তৈরি করুন
- Gmail আপনাকে গাইড হিসাবে নির্দেশাবলী এবং পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং একবার আপনি লেবেলটি তৈরি করার পরে, আপনি সরাসরি Gmail এর জন্য আপনার হোম স্ক্রিনের বাম দিকে এই লেবেলের নীচে থাকা সমস্ত ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। দ্রষ্টব্য: এই কাজটি করার জন্য, আপনি এই বিভাগের আওতায় আসতে চান এমন প্রতিটি মেইলে আপনাকে এই লেবেলটি যুক্ত করতে হবে।
