গুগল ডকুমেন্টের ফরমেটিং কীভাবে পরিবর্তন করবেন এবং এটিকে ডিফল্ট হিসাবে সেট করবেন

গুগল ডক্সের বিন্যাস পরিবর্তন করুন এবং এটি ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন



আপনি যদি গুগল ডক্সে কাজ করছেন, এমন সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনি দস্তাবেজের বিন্যাসটি পরিবর্তন করতে চান। ডিফল্টরূপে, গুগল ডকুমেন্টের জন্য সেটিংস ফন্ট হিসাবে আরিয়ালে এবং 11 ফন্টের আকার হিসাবে সেট করা হয়। কখনও কখনও লোকেরা অন্যান্য ফন্ট বা ফন্ট আকারের প্রয়োজন হয় যা তারা Google ডক্সেও তাদের বাকী কাজের জন্য একটি সেটিংস হিসাবে প্রয়োগ করতে চায়। আপনি ডিফল্ট সেটিংসটিকে আপনার পছন্দসই সেটিংসে পরিবর্তন করতে পারেন যাতে আপনি যখনই পরের বার গুগল ডক্স খোলেন, ফর্ম্যাটিংটি সামঞ্জস্য হওয়ার দরকার নেই। এটি অনেক লোককে এত বেশি সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করবে, যা তাদের অন্যথায় তাদের পছন্দসই বিন্যাস অনুযায়ী প্রতিটি নথির বিন্যাসে ব্যয় করতে হবে।

গুগল ডক্সে আপনার পছন্দসই বিন্যাসটিকে ডিফল্ট ফর্ম্যাটিং হিসাবে সেট করতে নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।



  1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত গ্রিডের মতো আইকনে ক্লিক করে গুগল ডক্স খুলুন এবং ড্রপডাউন তালিকাটি নীচে স্ক্রোল করুন এবং এখানে গুগল ডক্স নীল রঙের ট্যাবটি সন্ধান করুন যা চিত্রের তীর দ্বারা হাইলাইট করা হয়েছে নিচে.

    আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে গুগল ডক্স খুলুন



  2. আপনি হয় Google ডক্সে ইতিমধ্যে বিদ্যমান ফাইলটি খুলতে পারেন বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি শুরু করতে পারেন। যে কোনও উপায়ে, আপনার বিন্যাসকে ডিফল্ট হিসাবে সেট করার জন্য কেবল একটি লাইন দীর্ঘ বাক্য। এই বাক্যটি আপনি আপনার নথিতে নির্বাচন করবেন।

    একটি দস্তাবেজ লেখা শুরু করুন। অথবা, আপনি গুগল ডক্সে ইতিমধ্যে বিদ্যমান ফাইলটি খুলতে পারেন



    ফর্ম্যাট করতে নথির প্রথম লাইন বা কোনও লাইন নির্বাচন করুন।

  3. একবার আপনি একটি বাক্য নির্বাচন করে নিলে আপনার এই লাইনের ফর্ম্যাট পরিবর্তন করতে হবে। হরফ, ফন্টের আকার, রঙ এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান পরিবর্তন করুন। পুরো দস্তাবেজটিতে আপনি যে ফর্ম্যাটটি দেখতে চান, আপনাকে এটির সাথে এই একটি লাইনটি সম্পাদনা করতে হবে। স্ক্রিনের শীর্ষে দৃশ্যমান এমন সরঞ্জামদণ্ডটি ব্যবহার করুন যেখানে আপনি উল্লিখিতভাবে এই সমস্ত সেটিংস দেখতে পাবেন।

    হরফ, ফন্টের আকার, ফন্টের রঙের জন্য প্রাথমিক বিন্যাসকরণ

  4. একবার আপনি লাইনটি সম্পাদনা করার পরে, লাইনটি আন-সিলেক্ট করুন, আপনি এই এক লাইনের বিন্যাসে পরিবর্তন লক্ষ্য করতে পারেন এবং বাকী নথির সাথে এটি তুলনা করতে পারেন।

    আপনি নির্বাচিত লাইনের বিন্যাস পরিবর্তন করা হয়েছে



  5. এখন, আপনি এই লাইনে যে সমস্ত সম্পাদনা করেছেন তা পুরো ডকুমেন্টের ফর্ম্যাট হিসাবে কার্যকর করতে আপনার এই লাইনটি নির্বাচিত রাখা দরকার। এটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, আপনাকে Google ফর্মের শীর্ষস্থানীয় সরঞ্জামদণ্ডে থাকা ‘ফর্ম্যাট’ -র ট্যাবটি ক্লিক করতে হবে। বিন্যাসের জন্য বিভিন্ন বিকল্পের সাথে একটি ড্রপডাউন তালিকা উপস্থিত হবে।

    উপরের টুলবারে, ফর্ম্যাট, অনুচ্ছেদ শৈলীতে ক্লিক করুন

  6. আপনার অনুগ্রহকারীটিকে ট্যাবে আনুন যা 'অনুচ্ছেদে শৈলী' বলছে। এটি বিকল্পগুলির আরও একটি বর্ধিত তালিকা খুলবে। যা থেকে আপনাকে ‘সাধারণ পাঠ্য’ এ কার্সার আনতে হবে।

    ‘ম্যাচের জন্য সাধারণ পাঠ্য আপডেট করুন’, এটি পুরো ডকুমেন্টে এই এক লাইনের বিন্যাসটি বাস্তবায়ন করবে

    গুগল ডক্সে নির্বাচিত লাইনটির জন্য আপনি যে বিন্যাসটি করেছিলেন তা বাস্তবায়নের জন্য, তারপরে আপনাকে সেই বিকল্পটিতে ক্লিক করতে হবে যা বলছে ‘ম্যাচের জন্য সাধারণ পাঠ্য আপডেট করুন’ says এটি আপনার করা পরিবর্তন অনুসারে ‘সাধারণ পাঠ্য’ বিন্যাসকে তৈরি করবে। এবং এখন, পুরো দস্তাবেজটি এরকম কিছু দেখবে।

    ডকুমেন্টটি এখন দেখতে কেমন হবে। তবে এই সেটিংটি কেবলমাত্র এই বর্তমান নথির জন্য যা খোলা।

  7. আপনার Google ডকুমেন্টগুলির জন্য ডিফল্ট সেটিংস হিসাবে এই ফর্ম্যাটটি তৈরি করার জন্য, যাতে প্রতিবার আপনাকে সেটিংস পরিবর্তন করতে না হয়, আপনাকে ফর্ম্যাট এবং তারপরে অনুচ্ছেদ শৈলীতে ফিরে যেতে হবে। এই ড্রপডাউন তালিকায়, তালিকার শেষে, আপনি 'বিকল্পগুলির' জন্য ট্যাবটি লক্ষ্য করবেন। আপনি যে মুহুর্তে 'বিকল্পগুলি' তে কার্সার নিয়ে আসবেন, আপনি 'আমার ডিফল্ট শৈলী হিসাবে সংরক্ষণ করুন' এর জন্য একটি ট্যাব পাবেন। এটি এখন থেকে গুগল ডক্সে আপনি তৈরি করবেন এমন সমস্ত দস্তাবেজের জন্য ডিফল্ট ফর্ম্যাটিং হিসাবে তৈরি করা বর্তমান সেটিংস তৈরি করবে।

    ফর্ম্যাটটিকে ডিফল্ট করতে, এটি আপনার পছন্দসই বিন্যাস অনুযায়ী নথি তৈরি করা

    নথির শীর্ষে একটি বিজ্ঞপ্তি বুদবুদও উপস্থিত হবে, যা বলবে যে 'আপনার ডিফল্ট শৈলী সংরক্ষণ করা হয়েছে।'

    ফর্ম্যাটটি একবার ডিফল্ট হিসাবে সেট হয়ে গেলে, গুগল আপনাকে একটি বার্তা প্রদর্শন করবে, যা আপনি সবে করেছেন তার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করে।

    আপনি গুগল ডক্সে অন্য দস্তাবেজটি খোলার মাধ্যমে এবং এই দস্তাবেজটিতে টাইপ করে এটি ডাবল পরীক্ষা করতে পারেন। এখন, দস্তাবেজটি আপনি যেমন চান তেমন বিন্যাসে থাকবে।

    পুনরায় যাচাই করার জন্য, আপনি সর্বদা একটি নতুন দস্তাবেজ খুলতে এবং টাইপ করা শুরু করতে পারেন। লক্ষ্য করুন যে আপনি পূর্ববর্তী নথিতে যে সেটিংস করেছেন সেটি এখন এই দস্তাবেজেও দৃশ্যমান।

যারা প্রতিটি নথির বিন্যাসে এত সময় নষ্ট করতে চান না তাদের জন্য সময় সাশ্রয় করার জন্য এটি একটি খুব সহায়ক সরঞ্জাম। ডিফল্টরূপে একটি দস্তাবেজ ফর্ম্যাট করা এটি একটি সহজ সরঞ্জাম।