মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কিভাবে ডেটাবেস তৈরি করবেন

আপনার ল্যাপটপে একটি ডাটাবেস তৈরি করা এবং পরিচালনা করা যে কারও পক্ষে সম্ভব।

একটি ডাটাবেস হ'ল মূলত আপনার জীবনের নির্দিষ্ট অংশ বা আপনার কাজ সম্পর্কিত সমস্ত ডেটার সংকলন যা আপনি এক্ষেত্রে কোনও কাগজের টুকরো বা এক্সেল শিটের উপর সজ্জিত বা সংগঠিত করতে পারেন। এমন কয়েকটি কৌশল রয়েছে যা আপনার খুব বেশি সময় নষ্ট না করে সহজেই ডেটা প্রবেশের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। বিশেষত সংখ্যা নির্ধারণের জন্য, বা নীচের কলামগুলিতে প্রথমটিতে যুক্ত সূত্র অনুসারে একটি মান পাওয়া দরকার, এই কৌশলগুলি বা 'শর্ট-হ্যান্ডস' কোনওভাবে আপনাকে প্রচুর পরিমাণে সহায়তা করতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনাকে আপনার সমস্ত ডেটা সুরক্ষিত এবং সুরক্ষিত রাখতে সহায়তা করে এবং আপনাকে এমন একটি উপায়ে রাখতে সহায়তা করে যা আপনার বা আপনার দলের জন্য পরিচালনাযোগ্য। এক্সেল শিটগুলি হাজার হাজার ডেটা পর্যন্ত বা তারও বেশি সময় নিতে পারে। এগুলি ছাড়াও, সমস্ত তথ্য এক জায়গায় রাখার জন্য আপনি একই ফাইলটিতে নতুন কার্যপত্রক যুক্ত করতে পারেন।

সুতরাং আসুন আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটাবেস তৈরি করতে পারি তা দেখুন see একজন স্কুল শিক্ষকের উদাহরণ নিন যাঁকে তাঁর ক্লাসের সমস্ত 10 শিক্ষার্থীর প্রতিটি বিষয়ের জন্য গ্রেড যুক্ত করতে হবে এবং পিতামাতার নাম, তালিকাভুক্তি নম্বর, জন্ম তারিখ এবং স্কোরগুলির মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

এক্সেল শীটটি খুলুন এবং ডেটা প্রবেশ করা শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, শিরোনামগুলি, শিক্ষার্থীর নাম, শিক্ষার্থী তালিকাভুক্তি নম্বর, পিতামাতার নাম, জন্ম তারিখ, বিষয় এবং স্কোর।

শিরোনাম দিয়ে শুরু।

একটি দ্রুত গতিতে নম্বর বা শিক্ষার্থী তালিকাভুক্তি নম্বর যুক্ত করতে, কারণ তারা একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্নের সংখ্যা, আপনার দুটি কর্ণটি নির্বাচন করা উচিত যার মধ্যে নম্বর রয়েছে, আপনার কার্সারটি শেষ কোষের কোণার শেষে নিয়ে আসা উচিত, কার্সারটি দেখতে পাবেন কোণে আনার সময় একটি প্লাস চিহ্নের মতো। এখন এটিতে ক্লিক করুন এবং এটিকে আপনার শেষ সারি বা কলামে টেনে আনুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি প্রথম দুটি সারির জন্য কমপক্ষে দুটি চিত্র যুক্ত করেছেন। এটি কম্পিউটারকে ধারণা দেবে যে এটি সেই ধরণটি অনুসরণ করা হচ্ছে।

নির্দিষ্ট প্যাটার্ন অনুসরণ করে কলাম এবং সারিগুলিতে ডেটা যুক্ত করুন

কমপক্ষে প্রথম দুটি কলাম এবং সারিগুলিতে ডেটা যুক্ত করা

আপনার স্ক্রিনটি কী তা দেখে মনে হবে আপনি যখন কার্সারটিকে নীচে টেনে আনেন

আপনার এক্সেল শীটটি এখন এভাবে প্রদর্শিত হবে। আপনি নিজের ছাত্র নথিভুক্তির জন্যও এটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। যেহেতু অন্যান্য কলামগুলির ডেটা সংখ্যাগত বা সূত্র কেন্দ্রিক নয়, আপনি অন্য কক্ষে একই কৌশল অনুসরণ করতে পারবেন না।

সহজ ডেটা যুক্ত করার একটি দ্রুত উপায়

ডেটা सराণ যুক্ত করা হচ্ছে।

আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি সারিগুলির মধ্যে কোনও খালি স্থান ছেড়ে যাবেন না। সারিগুলি সর্বাধিক রেকর্ড হিসাবে পরিচিত, এজন্য আপনার উদাহরণগুলির ক্ষেত্রে সারিগুলি খালি না রেখে দেওয়া নিশ্চিত করা আপনার পক্ষে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

একটি সারিটিকে ‘রেকর্ড’ বলা হয় কারণ এখানেই নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা জিনিস সম্পর্কিত সমস্ত তারিখ যুক্ত করা হচ্ছে।

অন্যদিকে একটি কলাম একটি ক্ষেত্র যেখানে শিরোনাম, শিরোনাম এবং সংজ্ঞাটি কীভাবে ‘রেকর্ড’ উপস্থাপন করে তা যুক্ত করা হচ্ছে।

এখন আপনি যদি আরও পেশাদার দেখতে ডাটাবেসটি তৈরি করতে চান তবে আপনি তার চারপাশে একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন এবং সমস্ত শিরোনামকে সাহসী এবং তাদের নিজ নিজ কক্ষে কেন্দ্রিক করতে পারেন।

আপনি কিভাবে এটির চারপাশে একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন তা এখানে।

1. আপনি কোনও টেবিল ফর্মে থাকতে চান এমন ডেটা নির্বাচন করুন।

   আপনার তথ্য নির্বাচন করুন

2. সন্নিবেশ করতে যান

   আপনার এক্সেল পৃষ্ঠায় ‘sertোকান’ সন্ধান করুন

3. টেবিল ক্লিক করুন

   টেবিল তৈরি করুন

4. এই ডায়লগ বাক্সটি উপস্থিত হবে, যদি আপনি ছকটিতে যোগ করতে চান এমন স্প্রেড শিটের নির্বাচিত কলাম এবং সারিগুলি ছাড়াও অন্য কোনও ডেটা থাকে, তবে আপনি সারি এবং কলামগুলির জন্য সংখ্যা এবং বর্ণমালা সহজেই পরিবর্তন করতে পারেন।

   আপনি যদি আমার টেবিলটিতে শিরোনামের বিকল্প রয়েছে তা পরীক্ষা করে দেখুন, আপনার শিরোনামগুলি আপনার টেবিলের একটি অংশে তৈরি করা হবে।

5. ওকে ক্লিক করা আপনার স্প্রেড শীটটি এখন এমন দেখাচ্ছে।

   আপনি সবে প্রবেশ করা সমস্ত ডেটার জন্য আপনার টেবিল।

6. প্রথম সারির সমস্ত তীর, আপনাকে এমন বিকল্পগুলি দেখায় যা দিয়ে আপনি আপনার তারিখটি বাছাই করতে পারেন। আপনি তাদের বর্ণমালা অনুসারে সাজিয়ে রাখতে পারেন, আপনি নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীদের নির্বাচন করতে পারেন।

   বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা। এমনকি সুনির্দিষ্ট শিক্ষার্থীকে সারণী থেকে অন্তর্ভুক্ত করতে বা বাদ দিতে আপনি চেকগুলি নির্বাচন বা নির্বাচন করতে বাছাই করতে পারেন।

আমি এখানে বর্ণানুক্রমিক ক্রমটি পরিবর্তন করেছি এবং আপনি কলাম 3 শিরোনামে তীরটি লক্ষ্য করতে পারেন।

প্রতিটি কলামের নিম্নমুখী তীর আপনাকে সেই কলামগুলির ডেটা আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে

এটা না। ডানদিকের কোণে কার্সারটি এনে আরও ক্ষেত্র যুক্ত করতে আপনি আপনার টেবিলের আকার বাড়িয়ে তুলতে পারেন, যেখানে আপনার কার্সারটি দ্বিমুখী তীরের মতো দেখাবে এবং টেবিলটি বাইরে টেনে আনুন।

আপনার টেবিলের মধ্যে আরও ডেটার জন্য স্থান।

আপনি এখন এখানে আরও ডেটা যুক্ত করতে পারেন।