ড্রপডাউন তালিকাটি এমন দরকারী ফাংশন যা আমি এটি আমার বেশিরভাগ এক্সেল শিটগুলিতে ব্যবহার করি। একটি ড্রপডাউন তালিকা হ'ল পূর্বনির্ধারিত মানগুলির একটি তালিকা যেখানে আপনি নিজের মাউসের একটি ক্লিক দিয়ে একটি মান নির্বাচন করতে পারেন। সুবিধা ছাড়াও, ড্রপডাউন তালিকাগুলি ডেটা এন্ট্রিতে আরও সঠিকতা দেয়। এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে আপনার এক্সেল বিশেষজ্ঞ হওয়ার দরকার নেই।
এই গাইডে আমি আপনাকে এক্সেলে ড্রপডাউন তৈরির পদক্ষেপগুলি দিয়ে যেতে পারি। ধরে নিন, আমরা গৃহস্থালী ব্যয়ের জন্য ড্রপডাউনগুলি তৈরি করতে চাই যার নিম্নলিখিত বিভাগগুলি থাকা উচিত:
ভ্রমণ,গাড়ী মেরামত,মুদি,ক্রেডিট কার্ড বিল,পোষা আইটেম,বিবিধ কেনাকাটাএবংঅন্যান্য
এগুলি তালিকা তৈরির প্রক্রিয়াটির উদাহরণের জন্য কয়েকটি আইটেম। আপনি আপনার তালিকায় যতগুলি আইটেম চান যোগ করতে পারেন। একটি তালিকা তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ওয়ার্কবুক খুলুন এবং একটি কলামে সমস্ত আইটেম টাইপ করুন। তালিকার সমস্ত আইটেম নির্বাচন করুন এবং এ যান নাম বক্স (এক্সন উইন্ডোর বাম কোণে, ফিতাটির নিচে)। বাক্সে ক্লিক করুন এবং আপনার তালিকার একটি নাম দিন। এই উদাহরণে, আমরা এটিকে 'ব্যয়' নাম দিয়েছি।
এখন, যে ঘরে আপনি ড্রপডাউন তৈরি করতে চান সেখানে ক্লিক করুন। এই সেলটি একই শিট বা একই ওয়ার্কবুকের অন্য কোনও শীটে থাকতে পারে। আপনি যে সমস্ত ঘরটি ড্রপডাউন তালিকাটিতে প্রদর্শিত চান তা নির্বাচন করার বিষয়ে চিন্তা করবেন না। আপনি পরে সমস্ত কক্ষে তালিকাটি অনুলিপি করতে পারেন। ক্লিক করুন ডেটা ফিতা উপর ট্যাব এবং নির্বাচন করুন তথ্য বৈধতা অধীনে ডেটা সরঞ্জাম
সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন অনুমতি দিন এবং নির্বাচন করুন তালিকা । উত্স ক্ষেত্রে যান এবং সমান চিহ্ন (=) প্রবেশের পরে তালিকার নামটি অনুসরণ করুন। আমাদের উদাহরণে এটি নীচের মত দেখাবে: = ব্যয়
আপনি ঘরের পাশে একটি ছোট তীর দেখতে পাবেন। এই তীরটি ক্লিক করলে ড্রপডাউন মেনু আসবে এবং আপনি যে আইটেমটি চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যদি কীবোর্ড পছন্দ করেন তবে ব্যবহার করুন Alt + up বা নিচে ড্রপডাউন মেনু আনতে তীর।
অন্যান্য কক্ষে তালিকাটি অনুলিপি করতে, কেবল ঘরগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
সেটিংস সম্পাদনা করতে, ড্রপডাউন তালিকা সহ কক্ষগুলি নির্বাচন করুন এবং সরঞ্জাম গোষ্ঠীর অধীনে ডেটা বৈধকরণে যান।
আপনি যদি কোনও তালিকা আইটেম পরিবর্তন করতে চান তবে কেবল কলামটি যেখানে আপনি তালিকা আইটেমগুলি টাইপ করেছেন এবং সেখানে সম্পাদনা করুন।
2 মিনিট পড়া
