অতিরিক্ত বিরতি কীভাবে মুছবেন তা শিখুন
আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে আপনার কাজটি শেষ করেন, আপনি ফাইলের বিন্যাসে কিছু পরিবর্তন আনতে চান এমন সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি যে রেখাগুলি পরিবর্তন করতে চান তার মধ্যে এটি পাঠ্য, রঙ বা এমনকি ব্যবধান হতে পারে। কখনও কখনও লোকেরা পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থান তৈরি করে এবং ডকুমেন্টটি ভালভাবে যাচাই না করা পর্যন্ত বুঝতে পারে না। যদি ভুল করে আপনি পৃষ্ঠাগুলিতে কিছু ফাঁক তৈরি করেছেন তবে আপনি এটিও সম্পাদনা করতে পারবেন।
আপনি প্রতিটি খালি পৃষ্ঠায় গিয়ে ব্যাকস্পেস বোতাম টিপে এবং সর্বদা তৈরি হওয়া খালি পৃষ্ঠাগুলির জন্য পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করে পৃষ্ঠাগুলি ম্যানুয়ালি মুছতে পারবেন। যাইহোক, এটি একটি দীর্ঘ এবং ক্লান্তিকর প্রক্রিয়াতে পরিণত হবে, খুব বেশি সময় ব্যয় করে এবং আপনি এমনকি সেই জায়গাগুলি যেমন ঠিক তেমন ছেড়ে দিতে চাইবেন।
অথবা, খালি পৃষ্ঠাগুলি মুছতে এবং আপনার সময় বাঁচাতে আপনি নীচের বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
- আমি খালি পৃষ্ঠা সহ একটি নথি তৈরি করেছি। আপনি নীচের ছবিতে দেখতে পারেন। আপনার ডকুমেন্টে এই খালি পৃষ্ঠাগুলি খুব ঘন ঘন হয়ে গেলে এটি সম্পূর্ণরূপে ঠিক আছে কারণ এই পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে আপনি খালি পৃষ্ঠাটি কয়েক মিনিটের মধ্যে এবং কোনও ঝামেলা ছাড়াই মুছতে পারেন।
আপনি যে নথির জন্য খালি সমস্ত পৃষ্ঠা মুছতে চান সেই দস্তাবেজটি পরিচালনা করুন। আপনি যতগুলি নথির জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
- এই দস্তাবেজটি খোলার সময়, আপনাকে দুটি পদ্ধতির মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায় এমন ট্যাবটি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে হবে either আপনি হয় পৃষ্ঠার ডানদিকে শীর্ষে সরঞ্জামদণ্ডে থাকা 'প্রতিস্থাপন' ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন। নীচের চিত্রটি দেখুন। এটি আপনাকে প্রতিস্থাপন ট্যাবটি সন্ধান করতে সহায়তা করবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের উপরের সরঞ্জামদণ্ডে ‘প্রতিস্থাপন’ ট্যাবটি সন্ধান করুন। আপনি হয় প্রতিস্থাপন কথোপকথন বাক্সটি খুলতে এই ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন, বা আপনি সংক্ষিপ্ত কীগুলি ব্যবহার করতে পারেন
বা, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিস্থাপন কথোপকথন বাক্সটি খোলার জন্য সংক্ষিপ্ত কীগুলি ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিস্থাপনের জন্য ডায়লগ বাক্সটি খোলার এটি একটি সহজ এবং দ্রুততর উপায় the উভয় একই সময়ে কীবোর্ডের সিআরটিএল এবং এইচ-তে ক্লিক করুন এবং এটি প্রতিস্থাপনের জন্য ডায়লগ বাক্সটি খুলবে, আপনি যে কীগুলি এই মিনিটে ক্লিক করুন তার মিনিটে।
- ডায়লগ বাক্সটি এমনভাবে দেখায়।
কীবোর্ডে Ctrl + H টিপুন বা উপরের সরঞ্জামদণ্ডে ট্যাবটি ক্লিক করা এই সংলাপ বাক্সটি খুলবে।
এটি কোনও শব্দ সন্ধান করার এবং সেকেন্ডের মধ্যে অন্য শব্দের সাথে প্রতিস্থাপনের সেরা উপায়। এটি একই ডায়লগ বাক্স যা নথি থেকে খালি পৃষ্ঠাগুলি মুছতে ব্যবহৃত হয়। পার্থক্যটি হ'ল 'কী সন্ধান করুন' এর জন্য আপনি লিখবেন: ^ পি ^ পি। পদ্ধতিটি কার্যকর করার জন্য এটিতে 'পি' বর্ণটি নিম্নতর হওয়া উচিত। আপনি যদি উচ্চ বর্ণের বর্ণমালা ‘পি’ টাইপ করেন, উদাহরণস্বরূপ, ^ পি, এবং আপনি সমস্ত প্রতিস্থাপন ক্লিক করেন, প্রোগ্রামটি এগিয়ে যাবে না এবং পরিবর্তে এই কথোপকথন বাক্সটি উপস্থিত হবে।
যদি অক্ষরগুলি উপরের ক্ষেত্রে লেখা থাকে তবে মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম অক্ষরগুলি স্বীকৃতি দেবে না এবং পরিবর্তে এই সংলাপ বাক্সটি প্রদর্শন করবে।
মাইক্রোসফ্টের চরিত্রটি সনাক্ত করতে এবং প্রোগ্রাম অনুসারে পরিবর্তনগুলি করার জন্য চরিত্রটি বিশেষ হওয়া দরকার।
- এরপরে, আপনাকে ‘প্রতিস্থাপন করুন’ এর জন্য স্পেসে আরও একটি বিশেষ চরিত্র যুক্ত করতে হবে।
^ পি
- একবার আপনি সঠিক জায়গাগুলিতে সঠিক অক্ষরগুলি লিখে ফেললে, নিশ্চিত হওয়ার জন্য নীচের চিত্রের সাথে আপনার প্রতিস্থাপনের কথোপকথন বাক্সটি দুটিবার পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনি একবার তাদের সঠিক ফর্মগুলিতে সঠিক অক্ষরগুলি যুক্ত করার পরে, ফর্ম্যাটিংটি ঘটানোর জন্য আপনাকে 'সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন' ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।
- প্রোগ্রামটি তাত্ক্ষণিকের মধ্যে ফাইল থেকে সমস্ত খালি পৃষ্ঠা মুছে ফেলার জন্য এখন ‘প্রতিস্থাপনের জন্য’ ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি যখন 'সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন' ট্যাবে ক্লিক করেন এবং পৃষ্ঠাগুলি ডকুমেন্ট থেকে মুছে ফেলা হয়, তখন এই সংলাপ বাক্সটি উপস্থিত হবে যা আপনাকে আপনার ফাইলে কী কী পরিবর্তন হয়েছে তা জানিয়ে দেবে।
একবার আপনি সমস্ত প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন, একটি সংলাপ বাক্স প্রদর্শিত হবে যে আপনি পরিবর্তনগুলি সংখ্যা দেখায়। আপনি নথিতে পরিবর্তনগুলিও প্রত্যক্ষ করতে পারেন যেখানে খালি পৃষ্ঠা এখন মুছে ফেলা হয়েছে।
আমি যদি কলেজের দিনগুলিতে এই পদ্ধতিটি জানতাম তবেই আমার জীবন এত সহজ হয়ে যেত। আমার মনে আছে কীভাবে সমস্ত খালি পৃষ্ঠা মুছতে আমার থিসিসটি স্ক্রল করতে হয়েছিল। তবে এখন আপনি এটি শিখেছেন বলে আমি নিশ্চিত যে এটি আপনাকে এত বেশি সময় সাশ্রয় করবে যা অন্য কোথাও ব্যবহার করা যেতে পারে।
যে সমস্ত লোকদের ইন্টারনেট থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সরাসরি ডেটা যুক্ত করা দরকার তাদের জন্য উপরে বর্ণিত পদ্ধতিটি তাদের পক্ষে কার্যকর না হতে পারে। যদি আপনার নথিতে ইন্টারনেটের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে আপনাকে প্রথম বাক্সে নিম্নলিখিতটি টাইপ করতে হবে:
i
এবং এটি দ্বিতীয় বাক্সে:
^ পি
দুটি বর্ণমালা নিম্নতর ক্ষেত্রে হওয়া উচিত। এবং এই বিশদগুলি যুক্ত করার পরে, 'সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন' ট্যাবে ক্লিক করুন।
