পাওয়ারপয়েন্টে একটি চার্ট তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট কার্যকরভাবে উপস্থাপনা করার জন্য একটি খুব আকর্ষণীয় প্রোগ্রাম। এবং পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় গ্রাফ যুক্ত করা স্লাইডে আরও সংক্ষিপ্ত আকারে আরও বিশদ যুক্ত করতে পারে। আপনি যদি নিজের পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় কোনও পারিবারিক গাছের সাজানোর গ্রাফ যোগ করতে চান তবে আপনাকে নীচের বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
- আপনার মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টটি একটি খালি ফাইল বা ইতিমধ্যে বিদ্যমান উপস্থাপনায় খুলুন। পারিবারিক গাছের সাজানোর গ্রাফ তৈরি করতে আপনার কেবল একটি স্লাইড প্রয়োজন। সুতরাং, আপনি যদি ইতিমধ্যে তৈরি উপস্থাপনার স্লাইডগুলির মধ্যে এটি যোগ করতে চান তবে আপনি এই জাতীয় পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
একটি নতুন বা ইতিমধ্যে বিদ্যমান উপস্থাপনায় পাওয়ারপয়েন্টটি খুলুন
নীচের ছবিতে প্রদর্শিত স্লাইডের বিন্যাসটি পরিবর্তন করুন। যেহেতু এটি একটি শ্রেণিবিন্যাসের ক্রম হতে চলেছে, আপনি আপনার স্লাইডে এর জন্য আরও জায়গা এবং স্লাইডের শিরোনাম বা শিরোনামের জন্য কম স্থান রাখতে চান।
এই স্লাইডের জন্য একটি পৃথক বিন্যাস নির্বাচন করুন
আমি আমার স্লাইডের জন্য ‘শিরোনাম এবং বিষয়বস্তু’ শৈলীটি বেছে নিয়েছি। উপরের চিত্রটিতে বিকল্প হিসাবে প্রদর্শিত যেকোন একটিকে আপনি চয়ন করতে পারেন। কেবল মনে রাখবেন যে আপনার যে ডেটাটি প্রবেশ করতে হবে তা চোখের কাছে দৃশ্যমান হওয়া উচিত এমনকি কেউ পর্দা থেকে দূরে বসে থাকলেও। এবং এই জন্য, গ্রাফটি একটি প্রশস্ত স্লাইডে থাকা উচিত।
- একবার স্লাইডের বিন্যাসটি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, আপনার স্লাইডটি কেমন দেখাচ্ছে।
স্মার্ট আর্ট গ্রাফিক
সবুজ এবং সাদা আইকনে ক্লিক করুন, যা ‘Smartোকান স্মার্টআর্ট গ্রাফিক’ এর জন্য। আপনি এখানে উপস্থাপনের জন্য সমস্ত ধরণের এবং বিভিন্ন ধরণের গ্রাফ যোগ করতে পারেন।
স্মার্টআর্টের সমস্ত ফর্ম যা যুক্ত করা যায়
এবং এটি এখানে আমরা নিজেরাই চার্টের মতো একটি পারিবারিক গাছ পাবো, যা নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত হিসাবে 'শ্রেণিবিন্যাস' গ্রাফগুলিতে পাওয়া যাবে। একটি পারিবারিক গাছ একটি শ্রেণিবিন্যাস দেখায় এবং এটি আমাদের এখানে উপস্থাপনের জন্য প্রয়োজন।
পারিবারিক গাছের মতো দেখতে হায়ারার্কি চার্ট। আপনি স্লাইডগুলির জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনাকে কোনও প্রোগ্রামের ধাপগুলি দেখাতে হবে।
হায়ারার্কিতে ক্লিক করে, আপনাকে বিভিন্ন ধরণের শ্রেণিবিন্যাসের চার্টের কয়েকটি নমুনা দেখানো হবে। উল্লম্বভাবে এবং অনুভূমিকভাবে ছড়িয়ে পড়ে। আপনার ডেটা সবচেয়ে ভাল মানায় এমনটি বেছে নিতে পারেন। এবং গ্রাফের জন্য কোনও শৈলী চয়ন করার সময়, নিশ্চিত করুন যে স্ক্রিনে খুব বেশি স্টাফ না দেখে ডেটা সহজেই একটি স্লাইডে ফিট হয়ে যায়। গ্রাফ শৈলী নির্বাচন করার পরে, আপনার গ্রাফটি নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন।
চার্ট চয়ন করার পরে, ওকে ক্লিক করুন
- আপনি যখন ওকে টিপুন, গ্রাফটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্লাইডে আসল আকারে উপস্থিত হবে।
আপনি যে হায়ারার্কি চার্টটি নির্বাচন করেছেন এটি এর কাঁচা ফর্মে উপস্থিত হবে
আপনি এখন যেভাবে চান এটি সম্পাদনা করতে পারেন। নীচের ছবিতে প্রদর্শিত টেক্সট বাক্সগুলিতে ডেটা যুক্ত করুন।
আকারগুলিতে ডেটা যুক্ত করুন এবং প্রয়োজনে চার্টে আরও আকার যুক্ত করুন
এখন, যদি আপনি এই লেখচিত্রটিতে আরও সদস্য যুক্ত করতে চান, চার্টে আরও আকার / পাঠ্য বাক্স যুক্ত করে, আপনাকে 'আকার যুক্ত করুন' ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এই ট্যাবে একবার ক্লিক করলে নীচের ছবিতে প্রদর্শিত পাঠ্য বাক্সের নীচে একটি পাঠ্য বাক্স যুক্ত হবে।
আকার যুক্ত করুন
তবে, আপনি যদি উপরে নতুন পাঠ্য বাক্সের উপরের স্থানটি বা আকৃতির বাম বা ডানদিকে চান, তবে আপনাকে 'আকার যুক্ত করুন' এর ঠিক পাশের আইকনের মতো নিম্নমুখী তীরটি ক্লিক করতে হবে। এটি আপনার চার্টে একটি পাঠ্য বাক্স যুক্ত করার জন্য বিকল্পগুলির একটি ড্রপডাউন তালিকা প্রদর্শন করবে।
আকৃতি স্থাপন
আপনি এটির আগে এবং তার নীচে নির্বাচিত পাঠ্য বাক্সের পরে একটি আকার যুক্ত করতে পারেন। অবশ্যই আপনার ডেটা বিবেচনা করে বিকল্পটি চয়ন করুন। শ্রেণিবিন্যাসের চার্টের উদ্দেশ্য হায়ারার্কি প্রদর্শন করা। দ্বিতীয় ধাপ বা ঘটনার আগে একটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ বা ঘটনা ঘটে। এটি আপনাকে আরও সঠিকভাবে নতুন আকারটি কোথায় রাখবে তা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে।
উপরে, নীচে, পরে, আগে
- যেতে যেতে চার্ট সম্পাদনা করুন। এবং আপনার উপস্থাপনা প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী। আপনি যদি লেআউটটি পছন্দ না করেন তবে সম্পূর্ণ স্লাইড তৈরি করেও আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
বিন্যাস পরিবর্তন করা হচ্ছে
দর্শকদের কাছে আপনার উপস্থাপনা আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে আপনি চার্টের রঙ পরিবর্তন করতে এবং এতে আরও স্টাইল যুক্ত করতে পারেন।
শৈলী সম্পাদনা করুন
শীর্ষস্থানীয় সরঞ্জামদণ্ডের ফর্ম্যাট বিকল্পটি সেই অনুযায়ী আপনার চার্টটি সম্পাদনা করার জন্য একাধিক সম্পাদনার বিকল্পও সরবরাহ করে।
ফর্ম্যাট
দ্রষ্টব্য: উপস্থাপনাগুলি সহজ, সুনির্দিষ্ট এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত। একটি স্লাইডে অত্যধিক সামগ্রী যুক্ত করা দর্শকদের আগ্রহী করতে পারে। এটিকে আকর্ষণীয় এবং বিরক্তিকর নয় এমন করে তুলতে স্লাইডগুলিতে কয়েকটি ছবি যুক্ত করুন। আপনি লেখচিত্রের পাঠ্য বাক্সগুলির আকারটি অন্য আকারেও পরিবর্তন করতে পারেন, একটি নিয়মিত আয়তক্ষেত্রের পরিবর্তে একটি বৃত্ত বলুন।
