এমএস ওয়ার্ড এবং ফর্মগুলির জন্য এর টেমপ্লেটগুলি
যে কোনও প্রোগ্রামে ফর্ম তৈরি করা সহজ নাও হতে পারে কারণ এতে অনেকগুলি উপ-অংশ রয়েছে যা সম্পাদনা করা দরকার। এবং যেহেতু এটি সাধারণত আপনি ডিজাইন করেন এমন একটি অফিসিয়াল কাগজ, তাই আপনি এটিতে ভুল করতে পারবেন না। আপনি এমএস শব্দে বিভিন্ন টেম্পলেটগুলিতে ফর্ম তৈরি করতে পারেন। এবং পেশাদারভাবে ফর্মটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন, আপনাকে কিছু কাজ করতে হবে। সুতরাং আমরা আমাদের ফর্ম টেম্পলেট নির্বাচন করার আগে এটি দিয়ে শুরু করা যাক।
- এমএস ওয়ার্ড খুলুন, এবং ফাইল ট্যাব টিপুন।
স্ক্র্যাচ থেকে শুরু হচ্ছে MS এমএস ওয়ার্ড খুলুন এবং ফাইলের দিকে যান
- ‘বিকল্পসমূহ’ এ যান, যা আপনাকে কথোপকথন বাক্সে নিয়ে যাবে।
বিকল্পগুলিতে যান
- ওয়ার্ড বিকল্পের অধীনে, আপনাকে ‘কাস্টমাইজ রিবন’ ক্লিক করতে হবে। এটি আপনাকে আরও বিকল্পের দিকে পরিচালিত করবে যেখানে আপনি অবশেষে আপনার ওয়ার্ড সরঞ্জাম বারে একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম যুক্ত করবেন।
টুল বারটিতে একটি নতুন ট্যাব যুক্ত করতে রিবনটি কাস্টমাইজ করুন
- ‘বিকাশকারী’, আমরা যা খুঁজছি। এই উইন্ডোর ডানদিকে তালিকাটি, বিকাশকারীকে সনাক্ত করুন এবং নীচের ছবিতে প্রদর্শিত হিসাবে এটি নির্বাচন করতে তার পাশের বাক্সটি চেক করুন।
একটি ফর্ম সম্পাদনা করতে, আমাদের সরঞ্জামদণ্ডে ‘বিকাশকারী’ প্রয়োজন
এটি নির্বাচন করতে বিকাশকের পাশের বাক্সটি চেক করুন
- আপনি বিকাশকারীটির জন্য বাক্সটি চেক করার পরে ঠিক আছে চাপুন। একবার আপনি ওকে ক্লিক করুন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার সরঞ্জাম দণ্ডে একটি নতুন ট্যাব যুক্ত করা হয়েছে যা শিরোনাম রয়েছে 'বিকাশকারী'।
আপনার নতুন ট্যাবটি আপনার ওয়ার্ডের সরঞ্জাম বারে যুক্ত করা হয়েছে
আপনার ফর্ম সম্পাদনায় আপনাকে সহায়তা করার জন্য সমস্ত বিকল্প
- এই সরঞ্জামটি মূলত ব্যবহারকারীদের তাদের ফর্ম এবং পেশাদার কাগজপত্র সম্পাদনা করতে সহায়তা করতে ব্যবহৃত হয়। যুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি সহ, আপনি আরও দক্ষতার সাথে আপনার ফর্মটি সম্পাদনা করতে পারেন।
এখন আপনি নিজের সরঞ্জামদণ্ডে ‘বিকাশকারী’ সরঞ্জাম ট্যাব যুক্ত করেছেন, আপনাকে আপনার ফাইলের জন্য একটি ফর্ম টেম্পলেট নির্বাচন করতে হবে।
- আবার ফাইল করতে যান, এবং নতুন যান।
এখন আপনার ফাইলে টেমপ্লেট যুক্ত করুন
- আপনি এই উইন্ডোতে ফর্মগুলির জন্য ট্যাবটি সনাক্ত করতে পারেন, বা একই উইন্ডোতে প্রদত্ত অনুসন্ধান বারে আপনি 'ফর্ম' লিখতে পারেন।
অথবা টেমপ্লেটগুলির জন্য অনুসন্ধান বারে অনুসন্ধান করুন
- আপনার প্রয়োজনীয়তার সেরা অনুসারে যে কোনও ফর্ম টেম্পলেট নির্বাচন করুন এবং এটি ডাউনলোড করুন। আপনি কীভাবে ওয়ার্ডে কোনও ফর্ম তৈরি করতে পারেন তা বুঝতে সহায়তা করার জন্য আমি উদাহরণ হিসাবে ‘কাজের বিবরণ’ ফর্ম্যাটটি ডাউনলোড করেছি।
- একবার আপনি ডাউনলোড টিপুন, আপনার ফর্মটি ডাউনলোড হতে কয়েক মিনিট সময় নেবে এবং আপনার পর্দার চেহারা কেমন তা হবে। আপনার ফর্মটি আপনার সামনে উপস্থিত থাকবে এবং সেই সাথে আপনি যে সমস্ত বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা করতে পারবেন তার বিবরণগুলির জন্য ফর্মটি পূরণ করার সাথে সাথে।
এভাবেই আপনার ফর্ম প্রদর্শিত হবে
- নীচে দেখানো হিসাবে আপনি ‘টেবিল সরঞ্জামগুলি’ থেকে আপনার স্বাদ অনুযায়ী ফর্মের নকশা এবং বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে পারেন। এটি রঙিন স্কিমগুলিতে, রেখাগুলি এবং প্রদর্শিত সম্পাদনাগুলির প্রাথমিক পরিবর্তনের জন্য যা আপনার ফর্মকে শালীন এবং আবেদনময়ী দেখানোর জন্য আপনার প্রয়োজন।
আপনার ফর্মের বিন্যাসটি ডিজাইন করতে ট্যাবগুলি
নকশা সরঞ্জাম বিকল্প
বিন্যাস সরঞ্জাম বিকল্প
এখন কঠিন অংশে চলে যাওয়া, এবং এটি ফর্ম তৈরির আরও উল্লেখযোগ্য অংশ হিসাবে ঘটে।
- বিকাশকারী ট্যাবে ক্লিক করুন nd এবং এর নীচে 'ডিজাইন মোড' ট্যাবটি সনাক্ত করুন।
কোনও ফর্ম সম্পাদনা করতে সক্ষম হতে আপনাকে ডিজাইন মোড টিপতে হবে যা বিকাশকারীর জন্য ট্যাবের নীচে অবস্থিত। এটির উপর চাপ দিয়ে ফর্মের পাঠ্যের জন্য সম্পাদনা মোড সক্ষম করুন। আবার চাপ দেওয়ার সময় এটি অক্ষম করে দেবে।
- আপনি যখন ‘ডিজাইন মোডে’ ক্লিক করেন তখন আপনার ফর্মটি সম্পাদনাযোগ্য হয়ে যায়। এই তীর-ধরণের আইকনগুলি পাঠ্যের প্রান্তে প্রদর্শিত হচ্ছে।
ফর্মের মধ্যে পাঠ্যের শেষে তীর-ধরণের বন্ধনীগুলি দেখায় যে এটি এখন সম্পাদনা করা যেতে পারে।
- আপনি এখনই সমস্ত বিভিন্ন বিভাগ সম্পাদনা করতে পারেন এবং পাশাপাশি প্রতিটি বিভাগের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।
- ডিজাইন মোডের অধীনে থাকা ট্যাব, ‘সম্পত্তি’, আপনি একবার ডিজাইন মোডে ক্লিক করলেই কেবল ক্লিকযোগ্য। এটি আপনাকে সামগ্রী সম্পাদনা করতে সহায়তা করে।
‘ডিজাইন মোড’ এর অধীনে থাকা ‘প্রোপার্টি’ কেবল একবার ফর্মের জন্য আপনার সম্পাদনা মোড সক্ষম হলেই এটি অ্যাক্সেস করতে পারে
আপনি যদি কিছু অংশে পাঠ্যকে আনডিট-সক্ষম রাখতে চান তবে আপনাকে ‘বিষয়বস্তু সম্পাদনা করা যায় না’ এবং ঠিক আছে চাপুন বলে বাক্সটি নির্বাচন করতে হবে। আপনি এই বাক্সটি চেক না করা পর্যন্ত এটি এই নির্দিষ্ট বিভাগটির বিন্যাস স্থায়ী করে তুলবে।
- বিকাশকারীদের অধীনে ‘নিয়ন্ত্রণ’ বিভাগে আইকনগুলি ব্যবহার করে, আপনি ফর্মের বিন্যাসে বড় পরিবর্তন করতে পারেন।
এই বিকল্পগুলি আপনাকে ফর্ম্যাট করতে এবং আপনার ফর্মটিতে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনি পাঠ্যটি সরল হতে সম্পাদনা করতে পারেন বা এই বিভাগে পাঠ্যের বিকল্পগুলির মাধ্যমে আলাদা করে তুলতে পারেন।
আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এটি সম্পাদনা করুন
একবার আপনি ফর্মটি তৈরি করা শুরু করলেন এবং পাশাপাশি পাশাপাশি এটি সম্পাদনা করার পরে আপনি কীভাবে দ্রুত গতিতে এটি করবেন তা শিখবেন।
