কীভাবে গুগল পত্রক থেকে নকল সরান

আপনি যদি এক্সেল বা গুগল পত্রক ব্যবহার করেন তবে আপনি এমন পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে পারেন যেখানে আপনার নকল রেকর্ড রয়েছে যা অপসারণ করা দরকার। যখন আপনার দুটি বা ততোধিক ফাইলকে একটি একক শীটে মিশ্রিত করা দরকার তখন এটি ঘটতে বাধ্য। আপনি ডুপ্লিকেটেড এন্ট্রি থাকা ইমেল তালিকার সাথে ব্যবসা করছেন বা আপনি কোনও যোগাযোগের তালিকা পরিচালনা করছেন যেখানে কিছু লোক একাধিকবার তালিকাভুক্ত হয়েছে, আপনি কোনও ম্যানুয়াল শ্রম কাজ না করেই এই ভুলটি ঠিক করতে পারেন।



এক্সেলে নকল সারিগুলি

এক্সেলে নকল সারিগুলি

এক্সেল এবং গুগল ক্লাউড উভয়ের সমতুল্য (গুগল শিট) এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার স্প্রেডশিট থেকে অপ্রয়োজনীয় সদৃশগুলি মুছতে দেয়। নীচে যা অনুসরণ করা হচ্ছে তাতে আমরা নকল সারিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপসারণ করতে সক্ষম পদ্ধতির একটি তালিকা প্রদর্শন করতে যাচ্ছি।



গুগল পত্রক থেকে সদৃশ এন্ট্রি সরানো হচ্ছে

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, নকল সারিগুলি অপসারণ করা অত্যন্ত সহজ কারণ বৈশিষ্ট্যটি সফ্টওয়্যারটিতে নির্মিত। আপনি যে এক্সেল সংস্করণটি ব্যবহার করছেন (ডেস্কটপ বা মেঘ) নির্বিশেষে আপনার নীচের পদক্ষেপগুলি প্রতিলিপি করতে সক্ষম হওয়া উচিত।



এক্সেলে নকল সারি মুছে ফেলার জন্য এখানে একটি দ্রুত গাইড:



  1. আপনার স্প্রেডশিটটি খুলুন যা আপনাকে সদৃশগুলি পরিষ্কার করতে হবে।
  2. শীর্ষে ফিতা বারটি ব্যবহার করে যান ডেটা এবং ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ বোতাম Go to Data>সদৃশ সরান

    ডেটাতে যান> নকল সরান

  3. এরপরে, আপনি যে কলাম / গুলি পরিদর্শন করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি যখন নির্বাচনের সাথে সন্তুষ্ট হন, ক্লিক করুন ঠিক আছে কোনও চিহ্নিত নকল অপসারণ করতে।

    আপনি যে কলামগুলি লক্ষ্যবস্তু করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন

  4. কিছুক্ষণ পরে, আপনার ডুপ্লিকেটগুলি মুছে ফেলা হয়েছে এমন একটি বার্তা দেখতে হবে।

    সদৃশ রুনডাউন সম্বলিত একটি বার্তা



গুগল পত্রকগুলিতে সদৃশ সারিগুলি কীভাবে মুছবেন

যেহেতু গুগল শিটগুলি একই অন্তর্নির্মিত কার্যকারিতা নিয়ে আসে না, তাই আমাদের নকলের স্প্রেডশিটটি সংশোধন করতে আমাদের অতিরিক্ত দৈর্ঘ্যে যেতে হবে। তবে উদ্বিগ্ন হবেন না, যেহেতু আমরা একটি নয়, তবে গুগল শীট স্প্রেডশিট থেকে সদৃশ সারি অপসারণ করার দুটি পদ্ধতি feature

আপনি যদি জিনিসগুলি সহজ রাখতে চান তবে অনুসরণ করুন পদ্ধতি 1 যেখানে আমরা গুগল শীট অ্যাড-অনগুলি ডুপ্লিকেটগুলি সরান নামে ব্যবহার করি যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্যার যত্ন নেবে।

আপনি প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান এবং আপনি আপনার হাত নোংরা করতে চান এমন ইভেন্টে, আপনি অনুসরণ করতে পারেন পদ্ধতি 2 আপনার স্প্রেডশিট থেকে সমস্ত সদৃশ অপসারণ জন্য ডিজাইন স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে।

পদ্ধতি 1: সরান অনুলিপি অ্যাড-অনের মাধ্যমে গুগল পত্রক থেকে নকল সারিগুলি সরানো

এই অ্যাপ্লিকেশনটি Google পত্রক ব্যবহারকারীদের মধ্যে এত জনপ্রিয় হওয়ার কারণ রয়েছে। এটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এবং সত্য যে এটি নির্ভরযোগ্য এটি ডুপ্লিকেট সারি অপসারণের জন্য যাদের প্রয়োজন তাদের জন্য উপযুক্ত পছন্দ করে তোলে।

তবে এই অ্যাড-অনের একটি খারাপ দিক রয়েছে। এটি কেবল 30 দিনের জন্য বিনামূল্যে, এর পরে আপনি যদি লাইসেন্সটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে লাইসেন্স কিনতে হবে।

এটি ইনস্টল এবং ব্যবহারের জন্য একটি দ্রুত গাইড এখানে সদৃশ অপসারণ গুগল পত্রকগুলিতে অ্যাড-অন:

  1. এই লিঙ্কটি দেখুন ( এখানে ) এবং ডাউনলোড করতে ফ্রি বোতামে ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ অ্যাড-অন

    অ্যাড-অনুলিপিগুলি সরান সদৃশগুলি ডাউনলোড করুন She

  2. এক্সটেনশন লোড না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, তারপরে দিতে চালিয়ে যান বোতামটি ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ চালানোর অনুমতি।

    চালনা করার জন্য নকল মুছে ফেলার অনুমতি প্রদান করা হচ্ছে

  3. এরপরে, আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে অনুরোধ জানানো হবে। একবার আপনি এটি করেন এবং পর্দার নীচে অনুমতি দিন বোতামটি ক্লিক করুন, সদৃশ অপসারণ এক্সটেনশন গুগল শিটের অভ্যন্তরে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।

    ডুপ্লিকেট এক্সটেনশন সরানোর অনুমতি দিচ্ছে

  4. নকল সরান ব্যবহার করতে, এ যান অ্যাড-অনস শীর্ষে ফিতাটি ব্যবহার করে ট্যাবটি ক্লিক করুন সদৃশগুলি সরান> নকল বা অনন্য সারি সন্ধান করুন

    অপসারণ ডুপ্লিকেট এক্সটেনশন ব্যবহার করে

  5. উইজার্ডটি লোড না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। প্রথম উইন্ডোটি উপস্থিত হওয়ার পরে ম্যানুয়ালি ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করুন বা টিপুন স্বয়ং নির্বাচন বোতাম তারপর আঘাত পরবর্তী এগিয়ে যেতে.

    নকল সরান সঙ্গে টেবিল পরিসীমা নির্বাচন করা

    বিঃদ্রঃ: সম্পর্কিত বক্স চেক বিবেচনা করুন শীটের একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করুন ডেটা ক্ষতি এড়াতে।

  6. আপনি যে ধরণের ডেটা লক্ষ্যবস্তু করতে চান এবং কীভাবে আপনি এটির চিকিত্সা করতে এবং আঘাত করতে চান তা চয়ন করুন পরবর্তী আবার। আমরা ব্যবহার করেছি নকল প্রথম সদৃশ দৃষ্টান্তটি সরাতে।

    ডেটা প্রকার এবং রেজোলিউশন নির্বাচন করা

  7. তারপরে, অনুসন্ধানে অন্তর্ভুক্ত হতে চান এমন সমস্ত কলামগুলি নির্বাচন করুন এবং টিপুন পরবর্তী আবার বোতাম।
  8. চূড়ান্ত উইন্ডোতে, আপনি পূর্বে নির্বাচিত মানদণ্ডের মানগুলির সাথে আপনি কী করতে চান তা নির্বাচন করতে পারবেন। আমরা করতে বেছে নেওয়া নির্বাচনের মধ্যে সারি মুছুন আমাদের নকল অপসারণ করার জন্য। অবশেষে, আঘাত সমাপ্ত শেষ ফলাফল পেতে।

পদ্ধতি 2: স্ক্রিপ্টের সাহায্যে গুগল পত্রক থেকে নকল সারিগুলি সরানো হচ্ছে

গুগল পত্রক থেকে সদৃশ অপসারণের আরেকটি উপায় হ'ল স্প্রেডশিট ডেটাতে সদৃশ সারিগুলি সরাতে সক্ষম একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করা। আমি জানি এটি জটিল মনে হচ্ছে, তবে আমরা আপনাকে স্ক্রিপ্টটি সরবরাহ করব এবং বাকী পদক্ষেপগুলি বেশ সোজা are

আরও বেশি, এই সমাধানটি সম্পূর্ণ নিখরচায় এবং অতিরিক্ত অ্যাড-অন বা সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা জড়িত না। আপনার যা করা দরকার তা এখানে:

  1. গুগল পত্রক থেকে নকলগুলি সরাতে চান এমন স্প্রেডশিটটি খুলুন।
  2. শীর্ষে ফিতা বারটি ব্যবহার করে ক্লিক করুন সরঞ্জাম> স্ক্রিপ্ট সম্পাদকGo to Tools>স্ক্রিপ্ট সম্পাদক

    সরঞ্জাম> স্ক্রিপ্ট সম্পাদক এ যান

  3. মধ্যে Code.gs ফাইল, অনুলিপি এবং নিম্নলিখিত স্ক্রিপ্টে আটকান:
    ফাংশনসদৃশ অপসারণ() {কোথায়চাদর= স্প্রেডশিট অ্যাপgetActiveSheet();কোথায়তথ্য=চাদরgetDataRange()।getValues();কোথায়newData= [];জন্য (iভিতরেতথ্য) {কোথায়সারি=তথ্য[i];কোথায়নকল= মিথ্যা;জন্য (jভিতরেnewData) {যদি (সারিযোগ দিন() ==newData[j]।যোগ দিন()) {নকল= সত্য;}}যদি (!নকল) {newDataঠেলা(সারি);}}চাদরক্লিয়ারকন্টেন্টস();চাদরgetRange(, ,newDataদৈর্ঘ্য,newData[0]।দৈর্ঘ্য)।সেটভ্যালু(newData); }
  4. যাও ফাইল> সংরক্ষণ করুন এবং এই সদ্য নির্মিত স্ক্রিপ্টটির নামকরণযোগ্য কিছু।

    মুছে ফেলুন নকল স্ক্রিপ্ট সংরক্ষণ করা

  5. এরপরে, ফিতা বারটি ব্যবহার করে ক্লিক করুন চালান> রান ফাংশন> অপসারণ নকল

    আমরা সবে নির্মিত স্ক্রিপ্টটি চালাচ্ছি

  6. অনুমোদনের জন্য অনুরোধ জানালে ক্লিক করুন অনুমতিগুলি পর্যালোচনা এবং ক্লিক করুন অনুমতি দিন স্ক্রিপ্ট চালাতে।

    স্ক্রিপ্টটি চালানোর অনুমতি দেওয়া হচ্ছে

  7. লক্ষ্যযুক্ত স্প্রেডশীটে ফিরে আসুন এবং এটি একবার দেখুন। আপনার খুঁজে পাওয়া উচিত যে সমস্ত সদৃশ সরিয়ে ফেলা হয়েছে।