কিভাবে আউটলুক 2013/2016 এবং 2010 এ অফিসের উত্তরগুলি সেট আপ করবেন

অফ-অফ-অফ জবাব, যাকে স্বয়ংক্রিয় জবাবও বলা হয়, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের এমন একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ই-মেইল প্রেরণকারীদের কাছে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি প্রেরণ করে। এটি আপনার প্রাপ্যতার সাথে প্রেরকদের আপডেট রাখার ক্ষেত্রে দরকারী। এই বৈশিষ্ট্যটি আউটলুক 2013, আউটলুক 2016, আউটলুক 2010 এবং এমনকি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের পুরানো সংস্করণগুলিতে উপস্থিত রয়েছে। এটি সাধারণত অফিসের বাইরে উত্তর হিসাবে উল্লেখ করা হয়; তবে এটি অন্যান্য অনেক পরিস্থিতিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

অফিসের বাইরে প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্যটি কেবল এর সাথে কাজ করে এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট । আপনার যদি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে নীচের আলোচনার মতো আপনার জন্য এটি করার জন্য আপনাকে বিধিগুলি তৈরি করতে হবে।

এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের সাথে অফিস-অফ-অফ জবাব আউটলুক 2013, 2016 এবং 2010 এ জবাব দিন

1. মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এ ক্লিক করুন ফাইল , তথ্য।
2. এবং তারপরে নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয় জবাব (অফিসের বাইরে) । বিঃদ্রঃ: যদি স্বয়ংক্রিয় জবাব (অফিসের বাইরে) বিকল্পটি উপলভ্য নয়, আপনি কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন না। অ-এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি সেট করার বিষয়ে দয়া করে পরবর্তী বিভাগটি দেখুন।
3. চেক স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি প্রেরণ করুন চেক বক্স আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলির জন্য শুরু সময় এবং শেষ সময় নির্ধারণ করতে চান তবে এটি পরীক্ষা করে দেখুন the কেবলমাত্র এই সময়সীমার মধ্যে প্রেরণ করুন চেক বাক্স, এবং শুরু এবং শেষ তারিখ এবং সময় সেট।
4. ট্যাবে লেবেলযুক্ত আমার সংস্থার ভিতরে , কেউ যদি আপনাকে প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ইমেল করে তবে আপনি উত্তর হিসাবে প্রেরণ করতে চান এমন পাঠ্য বার্তাটি টাইপ করুন।
5. ট্যাবে লেবেলযুক্ত আমার সংস্থার বাইরে , চেক আমার বাইরের লোককে স্বতঃ-জবাব দিন সংগঠন চেকবক্স এবং লেবেলযুক্ত রেডিও বোতাম বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন শুধুমাত্র আমার পরিচিতিগুলি বা আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কেউ ।

স্বয়ংক্রিয় জবাব বৈশিষ্ট্য নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্ক্রিয় করা হবে। তবে আপনি যদি এর আগে স্বতঃ-জবাব নিষ্ক্রিয় করতে চান তবে আপনি পুনরায় স্বয়ংক্রিয় জবাব সেটিংসে অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং এটিকে চয়ন করতে পারেন স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি প্রেরণ করবেন না রেডিও বোতাম.

অফ-অফ-অফিস সেটআপ করুন আউটলুক 365 অনলাইন (ওয়েব ভিত্তিক) এ জবাব দিন

আপনি যদি আউটলুক 365 ব্যবহার করেন ওয়েব অফিসের বাইরে জবাব দেওয়ার জন্য নীচে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন

1. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে আউটলুক খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
2. ক্লিক করুন গিয়ার চাকা সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পৃষ্ঠার শীর্ষে বোতামটি।
3. ক্লিক স্বয়ংক্রিয় জবাব এবং ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান রেডিও বোতাম.
4. প্রয়োজনে স্বয়ংক্রিয় জবাবের জন্য তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করুন।
5. আপনার বার্তা টাইপ করুন।
6. ক্লিক সংরক্ষণ যখন শেষ হবে.
7. অন্য সমস্ত অ্যাকাউন্ট সহ আউটলুক 2013, 2016 এবং 2010-এ অফ-অফ-অফিস সেটআপ করুন

আপনি যদি অ-বিনিময় ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করছেন তবে যা অন্যান্য বিভাগে পড়ে যেখানে অ্যাকাউন্টের ধরণটি সাধারণত একটি পিওপি বা হয় আইএমএএপি উদাহরণস্বরূপ, @ আউটলুক ডটকম, @ আওল ডট কম, @ লাইভ ডট কম ইত্যাদি আপনি আউটলুক বিধিগুলির সাথে একটি আউটলুক ইমেল টেম্পলেট একত্রিত করে স্বয়ংক্রিয় জবাবগুলি কার্যকারিতা অনুকরণ করতে পারেন।

1. ক্লিক বাড়ি এবং তারপর নতুন ইমেইল । আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান তা স্বয়ংক্রিয় উত্তর হিসাবে টাইপ করুন।
2. ক্লিক ফাইল -> সংরক্ষণ করুন ; ভিতরে টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ ডাউন তালিকা, চয়ন করুন আউটলুক টেম্পলেট ।
3. টেমপ্লেটের জন্য যে কোনও নাম টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ ।
4. এখন আপনি একটি অটো-রিপ্লাই টেম্পলেট তৈরি করেছেন, আপনাকে নতুন ইমেল বার্তাগুলির স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেওয়ার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে হবে।
5. ক্লিক বিধি , এবং তারপর বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন ।
6. ক্লিক নতুন নিয়ম মধ্যে বিধি এবং সতর্কতা সংলাপ বাক্স. ক্লিক আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে বিধি প্রয়োগ করুন অধীনে ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন , এবং ক্লিক করুন পরবর্তী, এবং পরবর্তী আবার।
7. চেক নির্দিষ্ট টেম্পলেট ব্যবহার করে জবাব দিন অধীনে আপনি বার্তা -> সাথে কী করতে চান ক্লিক একটি নির্দিষ্ট টেম্পলেট,
8. মধ্যে তাকান বাক্সে একটি উত্তর টেম্পলেট নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স, ক্লিক করুন ফাইল সিস্টেমে ব্যবহারকারী টেম্পলেটগুলি । একটি স্ট্যান্ডার্ড সিলেক্ট ফাইল ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনি প্রথম ধাপে তৈরি করেছেন স্বয়ং-উত্তর টেম্পলেটটি নির্দেশ করুন। ক্লিক পরবর্তী, পরবর্তী, সমাপ্ত এবং প্রয়োগ করুন।

বিঃদ্রঃ: এই পদ্ধতির জন্য অটো-জবাব, বিধি প্রেরণ করুন উইজার্ড আউটলুক অবশ্যই চলমান থাকা দরকার এবং এটি পর্যায়ক্রমে নতুন বার্তাগুলির জন্য পরীক্ষা করার জন্য কনফিগার করা উচিত। ডিফল্টরূপে, আউটলুক পর্যায়ক্রমে নতুন বার্তাগুলি চেক করতে সেট করা হয়।

প্রতিরোধ করতে আউটলুক আপনার ইমেল প্রেরকদের পুনরাবৃত্তিমূলক জবাব প্রেরণ করা থেকে, বিধিমালা উইজার্ড প্রতিটি অধিবেশন চলাকালীন প্রেরকের প্রতি একটি উত্তর প্রেরণ করবে। আপনি যখন আউটলুক শুরু করবেন এবং অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ করবেন তখন শেষ হবে একটি সেশন।

আর প্রয়োজন নেই পরে নিয়মটি বন্ধ করে রাখতে ভুলবেন না। অন্যথায়, এটি স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি প্রেরণ করা চালিয়ে যাবে।