মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে শিট এবং সেলগুলির মধ্যে কীভাবে স্যুইচ করবেন

ঘর এবং কার্যপত্রকের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য শর্ট কী এবং ট্যাব

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কাজ করার সময়, বিশেষত যখন এটি একটি কাজের সাথে সম্পর্কিত ফাইল হয়, স্প্রেডশীটটিতে অনেকগুলি ডেটা এবং অনেকগুলি কার্যপত্রকের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য থাকে। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের জন্য ব্যবহারকারীরা শর্ট কীগুলির মাধ্যমে একটি এক্সেল ফাইলে থাকা ডেটাগুলি এবং সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য ট্যাবগুলি ব্যবহার করে যা ব্যবহারকারী বান্ধব এবং ব্যবহারকারীকে এত সময় বাঁচাতে সহায়তা করে।

একটি এক্সেল শীট ঘুরে দেখার জন্য তিনটি প্রাথমিক উপায় রয়েছে, এই ক্ষেত্রে আপনাকে একক ওয়ার্কশিটের মধ্যে কোষের ডেটা সনাক্ত করতে হবে। অন্যদিকে, মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারীদের নীচে উল্লিখিত হিসাবে একই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে বিভিন্ন কার্যপত্রকের মধ্যে স্যুইচ করার অনুমতি দেয়।

1. ম্যানুয়ালি সেলটি সন্ধান করুন এবং কার্যপত্রকটিতে ক্লিক করুন।
2. ‘Go to’ ট্যাবটি ব্যবহার করুন যা কোনও রেফারেন্স সহ ঘর এবং কার্যপত্রক সন্ধান করতে ব্যবহৃত হতে পারে।
3. শেষ অবধি, নাম বক্স ব্যবহার করে। যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে ‘যান’ বিকল্পটি কাজ করে তার সমান।

সেল এবং কার্যপত্রকটি ম্যানুয়ালি সন্ধান করা

সেল এবং ওয়ার্কশিটের মধ্যে স্যুইচ করার এটি সর্বনিম্ন প্রস্তাবিত উপায়। কারণ হ'ল যে কারও পক্ষে ম্যানুয়ালি কোনও সেল এবং ওয়ার্কশিট সনাক্ত করতে খুব বেশি সময় লাগবে, এমন পরিস্থিতিতে যেখানে 1 টিরও বেশি ওয়ার্কশিট রয়েছে এবং প্রতিটি কার্যপত্রকে হাজার হাজার ডেটা রয়েছে তা বিবেচনা করে। আপনি কেবলমাত্র কোষ বা কার্যপত্রকগুলি খুঁজে পেতে খুব কঠিনই খুঁজে পাবেন না, তবে অনেকগুলি সম্ভাবনা রয়েছে যা আপনি যে ডেটা অনুসন্ধান করছেন তাও খুঁজে পাবেন না কারণ দেখার জন্য খুব বেশি ডেটা রয়েছে, সুতরাং এটি অনুসন্ধানে ত্রুটির আরও সম্ভাবনা রয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ‘যান’ বিকল্পটি ব্যবহার করা

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মূল পৃষ্ঠাগুলিতে ‘যেতে যাও’ বিকল্পটি পাওয়া যাবে না তবে নীচের বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনাকে এটি সন্ধান করতে হবে।

1. আপনি যখন কোনও এক্সেল শিটে থাকবেন, আপনি উপরের টুলবারে হোমের বিকল্পটি দেখতে পাবেন যা বেশিরভাগ ডিফল্টরূপে খোলা থাকে। আপনি যদি অন্য ট্যাবে থাকেন তবে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. আপনার স্ক্রিনের ডান দিকে, ‘সন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন’ এর বিকল্পটি সনাক্ত করুন। এটি ক্লিক করুন যা আপনাকে বেছে নেওয়ার বিকল্পগুলির একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শন করবে।
3. আপনি এখানে 'যান' ট্যাবটি পাবেন। এই ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং একটি বাক্স উপস্থিত হবে যেখানে আপনি নিজের ঘর বা কার্যপত্রক রেফারেন্স যুক্ত করবেন।

   একটি এক্সেল শীট খুলুন। হোম> সন্ধান করুন & নির্বাচন করুন> এ যান

   

   রেফারেন্স স্পেস সহ বাক্সে যান

   অস্থায়ী ফাইলগুলি উইন্ডোজ 7 মুছে ফেলা
   

   আপনার প্রবেশ করা সেল রেফারেন্সটি আপনার এক্সেল শীটে এভাবে প্রদর্শিত হবে

   
   
   

শর্ট কীগুলি ব্যবহারের মাধ্যমে Go তে অ্যাক্সেস করার অন্যান্য উপায়। এগুলি 'যেতে যাও' বিকল্প বাক্সটি খোলার জন্য কীবোর্ডে টিপতে পারেন। রেফারেন্সের স্থানটি যেখানে আপনি ঘরের নামের সাথে একটি সেল নাম বা কার্যপত্রকের নাম যুক্ত করবেন। নীচে কয়েকটি সংক্ষিপ্ত কীগুলি যা যেতে যেতে বিকল্পটি খুলতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

1. কীবোর্ডের এফ 5 টি সরাসরি Go To বিকল্পটি খুলতে টিপতে পারেন।
2. আর একটি সংক্ষিপ্ত কী হ'ল 'সিটিআরএল + জি', এটি আপনার জন্য গো টু বিকল্পটি খুলবে।

যাবার ট্যাবে রেফারেন্স বক্সে কী লিখবেন

আপনি যদি অন্য একটি ঘরে যেতে চান তবে আপনাকে কেবল ঘর এবং নম্বরটির জন্য বর্ণমালা লিখতে হবে। অন্য কোনও ঘরে যাওয়ার জন্য আর কিছুই প্রয়োজন হয় না। এটি আরও ভালভাবে বুঝতে নীচের চিত্রটি দেখুন।

একটি কক্ষের জন্য লেখার রেফারেন্স

অন্য একটি কার্যপত্রকের কাছে যাওয়ার জন্য, আপনাকে যান বাক্সে ‘রেফারেন্স’ করার জন্য ফাঁকা জায়গায় ওয়ার্কশিট নম্বরও লিখতে হবে। এর জন্য, একটি নির্দিষ্ট ফর্ম্যাট রয়েছে যা অনুসরণ করা দরকার।

একটি শীটের জন্য লেখার রেফারেন্স

ওকে চাপ দিলে আপনি ঘরে বা কার্যপত্রকটিতে সন্ধান পাবেন।

শিট বা সেল যথাক্রমে খোলার জন্য

ওয়ার্কশিটগুলির মধ্যে স্যুইচ করার জন্য ছোট কী

দুটি প্রধান শর্ট কী রয়েছে যা এক্সেলের কার্যপত্রকগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

• পূর্ববর্তী ওয়ার্কশিটে সরাতে Ctrl + PgUp।
• পরবর্তী ওয়ার্কশিটে সরাতে Ctrl + PgDn।

ঘর এবং কার্যপত্রকের মাঝে সরানোর জন্য ‘নেম বক্স’ ব্যবহার করা

আপনার এক্সেল শীটের বাম দিকে নেম বক্স উপস্থিত হবে। এটি মূলত কক্ষের নাম এবং আপনি বর্তমানে যে ঘরে রয়েছেন তার নম্বর দেখায়। একই ফাইল থেকে অন্য কোনও সেল বা একটি কার্যপত্রক যেতে, আপনার কেবলমাত্র সেই ঘরে ডাবল-ক্লিক করতে হবে যেখানে ঘরটির জন্য রেফারেন্স লেখা আছে। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ছবিতে, H4, হল ঘরের জন্য রেফারেন্স।

যেখানে এইচ 4 লেখা আছে নাম বক্স

আপনি যে কক্ষে যেতে চান তার নম্বর লিখুন এবং এন্টার কী টিপলে আপনি সেলে যাবেন।

নাম বাক্স পরিবর্তন করা যাতে আপনি সেই ঘরটি সনাক্ত করতে পারেন

একইভাবে, আপনি চিত্রের মতো নীচের বিন্যাসটি ব্যবহার করে অন্য শীটের জন্য রেফারেন্স লিখতে পারেন।

সেল অবস্থিত

অন্য শিটে স্যুইচ করার জন্য নাম বক্স

অবস্থিত