ইমেলগুলিতে ইওএম ব্যবহার করা
ইওএমটি ‘মেসেজের শেষের’ জন্য একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষেপণ। অফিস বা কোনও ইনস্টিটিউটের মতো পেশাদার পরিবেশে বেশিরভাগ আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলিতে ব্যবহৃত হয়। বিশেষত ইমেলিংয়ে ইওএম ব্যবহারের উদ্দেশ্য প্রাপককে বলা যে এই বিন্দুর বাইরে ইমেলটি পড়ার জন্য তাদের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ কিছু নেই যা সরাসরি ইঙ্গিত করে যে ইমেলটি এখানেই শেষ হয়েছে, যেখানে ইওএম লেখা আছে।
কোনও প্রাপক ইমেলটিতে ইওএমের ব্যবহার কীভাবে বোঝে?
আসুন একটি উদাহরণ ব্যবহার করুন যে আপনার বস আপনাকে ইমেল প্রেরণ করেছে এবং যে বিষয়বস্তুটি প্রদর্শিত হবে তাতে ইওএম এর ঠিক নীচে লেখা আছে, এর অর্থ এই যে ইমেলটি আপনার পক্ষে পড়া খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। সাবজেক্ট লাইনটি নিজেই আপনার জন্য ব্যাখ্যাযোগ্য ছিল এবং আপনি যদি তা বুঝতে পেরে থাকেন তবে বাকী মেলটি পড়ার দরকার নেই।
আপনি যদি প্রথমবারের মতো EOM এর সংক্ষিপ্তসারটি দেখতে পেয়ে থাকেন তবে আপনি EOM কী বোঝেন এমন কোনও ব্যক্তি যা করতে পারেননি তার চেয়ে বেশি। তবে এই নিবন্ধটি পড়ার পরে আপনি পেশাগত জীবনে ইওমের ভূমিকা সম্পর্কে ভালভাবে অবগত, আপনি অন্য ইওএম মেলটি পড়লে ঠিক কী করবেন তা আপনি জানেন।
ইওএম কোনও নতুন ধারণা নয়
ইওএম কোনও নতুন ধারণা নয় যা সম্প্রতি যে কোনও সময় প্রকাশিত হয়েছিল তবে এটি 'ইমেল' ট্রেন্ড শুরু হওয়ার পর থেকেই এটি একটি ট্রেন্ড। ইওএম ইমেলগুলির সাথে সম্পর্কিত, সুতরাং এইভাবেই ধারণা করা হয় যে ইমেলটি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে, সাধারণ মেলের পরিবর্তে ইমেলের ব্যবহারের মাধ্যমে যোগাযোগের আরও সাধারণ রূপে পরিণত হয় E যদিও তাদের প্রচুর সংখ্যক লোক আছেন যারা তাদের কর্মচারী বা প্রধানের কাছ থেকে ইমেল পেলে ইওএম ব্যবহার সম্পর্কে সচেতন হন, অন্যরাও রয়েছেন, যারা ইমেলের ইমেইলে কী বোঝায় সে সম্পর্কে আপনার মতোই অসতর্ক থাকতে পারে।
ইওএম আপনাকে অনেক সময় বাঁচায়
ইমেলটিতে ইওএম ব্যবহার করা পাঠকের জন্য প্রচুর সময় সাশ্রয় করে, অন্যথায় আপনি যদি চার পৃষ্ঠার দীর্ঘ ইমেলটি বসে বসে পড়তে চান তবে এটি নষ্ট হয়ে যেত, যা বিষয়টিতে লেখা ছিল তার বিস্তৃত বিবরণ ছিল।
সময় বেঁধে দেওয়ার বিষয়ে মানুষ সচেতন এবং সময় সাশ্রয় করা এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল কিছু করার জন্য এটি ব্যবহার করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। এই কারণেই ইওএমটি অনেক পেশাদার দ্বারা তাদের নিয়োগকর্তাকে তাদের সময় বাঁচাতে সহায়তা করার জন্য, ইমেলের লিখিত ইওএম এর বাইরে না পড়ে এবং সাবজেক্ট লাইনের মাধ্যমে যে কাজটি করা দরকার তা বুঝতে না পেরে ইওএম ব্যবহার করা হয়, যা তার চেয়ে বেশি হবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই যথেষ্ট।
তবে, যদি আপনি মনে করেন যে আপনি ইমেলটির উদ্দেশ্যটি বুঝতে পারেন নি তবে অবশ্যই কোনও দ্বিধা ছাড়াই আপনি যিনি আপনাকে ইমেল করেছেন তাকে সর্বদা জিজ্ঞাসা করতে পারেন। তারা আপনার কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করছে তা নিশ্চিত হওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ। বস যদি তারা যা দেখেন তা পছন্দ না করে তবে স্ক্র্যাচ থেকে আবার সবকিছু পুনরায় করা থেকে প্রস্তুত হওয়া ভাল।
EOM এর বিকল্প বিকল্প বা বাক্যাংশ?
ইওএম, যা এন্ড অফ ম্যাসেজের অর্থ দাঁড়ায়, অন্য একটি বাক্যাংশের সাথে বিনিময় করা যায়, যা সিম, ‘সাবজেক্ট ইজ মেসেজ’। সিম, প্রাপকের ইমেলটি থেকে কী আশা করা উচিত তার একটি সহজ ব্যাখ্যা। আপনি যদি কোনও ইমেল দেখতে পান, যা ইমেলের শুরুতে কোথাও সিম লেখা রয়েছে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি সরাসরি লাইনের নীচে লেখা থাকে, এর অর্থ হল যে আপনাকে পড়ার সাথে এগিয়ে যাওয়ার দরকার নেই, এবং বার্তার মূল অংশটি হ'ল বিষয় নিজেই।
ইমেলের লিখিত ইওএম থেকে কোনও প্রাপক কীভাবে উপকার পাবেন?
একজন প্রাপক এগুলি পান:
- দীর্ঘ ইমেল না পড়ে সময় সাশ্রয় করুন
- সাবজেক্ট লাইন থেকে ধারণাটি দেয় যা ভালভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে
- আপনি আপনার ইমেলগুলিতেও ইওএম ব্যবহার করতে শিখেন
কোনও প্রেরক ইমেলটিতে ইওএম লেখার মাধ্যমে কীভাবে উপকৃত হন?
আমার মতে, একজন প্রেরক প্রাপকের চেয়ে ইমেলগুলিতে ইওএম ব্যবহারের আরও বেশি সুবিধা উপভোগ করতে পারেন।
- একজন প্রেরক শিখবেন কীভাবে সংক্ষিপ্ত স্ব-বর্ণনামূলক ইমেলগুলি লিখতে হয়।
- সংক্ষিপ্ত ইমেলগুলি ইমেল লেখার ক্ষেত্রে আপনার সময় সাশ্রয় করবে।
- দীর্ঘ ইমেলের তুলনায় পাঠককে আসলে আপনার নির্দেশের প্রতি মনোযোগ দিন
- আপনার মূল ধারণাটি, যা বিষয়টিতে রয়েছে, তা পাঠকরা ইওএম-র পরে থাকা ইমেলটি না পড়লেও তা জানানো হবে the
- আপনার প্রতিক্রিয়াগুলিও সংক্ষিপ্ত হবে, আপনাকে আরও বেশি সময় সাশ্রয় করবে।
- সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট ইমেলগুলি ইমেলটিকে আরও কার্যকর করে তোলে।
- ইমেলটি একটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট সম্পর্কে ছিল, সুতরাং পরবর্তী সময়ে যদি আপনাকে এটির সন্ধান করতে হয় তবে একই ইমেলটি আবার খুঁজে পাওয়া আপনার পক্ষে খুব সহজ।
- আপনি এই জাতীয় সংক্ষিপ্ত ইমেলগুলির জন্য যে কোনও গ্যাজেট ব্যবহার করতে পারেন। এটি বিশদ ইমেল হলে আপনাকে যা করতে হবে তা সবই লিখে রাখতে হবে না।
