মাইক্রোসফ্ট এক্সেল - অ্যাপ্লিকেশনস ডটকম - এ কিভাবে প্রতিবেদন তৈরি করবেন

পিভটটেবল ব্যবহার করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা হচ্ছে

পেশাদার পরিবেশে কাজ করা সমস্ত লোক একটি প্রতিবেদন তৈরির প্রয়োজনীয়তা বুঝতে পারে। এটি আপনার কাজের বা সংস্থার পুরো ডেটা খুব নির্ভুলভাবে সংক্ষিপ্তসার করে। আপনি আপনার প্রবেশের জন্য একটি পিভট টেবিল যোগ করে একটি এক্স শীট-এ প্রবেশ করা ডেটার একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। একটি পিভট টেবিল একটি খুব দরকারী সরঞ্জাম কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটার জন্য মোট গণনা করে এবং আপনাকে বিভিন্ন সিরিজের সাহায্যে আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। আপনি আপনার ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে এবং একটি প্রতিবেদন হিসাবে এটি সংশ্লিষ্ট পক্ষগুলিতে উপস্থাপন করতে একটি পাইভ টেবিল ব্যবহার করতে পারেন।

এমএস এক্সেলে আপনি কীভাবে একটি পাইভটবেল বানাতে পারেন তা এখানে।

আপনার এক্সেল শীটটিতে ডেটা থাকলে এটি প্রতিবেদন করা আরও সহজ। ডেটা যুক্ত হওয়ার পরে, আপনাকে যে কলামগুলি বা সারিগুলির জন্য একটি পিভট টেবিল চান তা নির্বাচন করতে হবে।
তথ্য যোগ করুন

আপনার ডেটার জন্য সারি এবং কলাম নির্বাচন করা
ডেটা নির্বাচন হয়ে গেলে, আপনার এক্সেল সফ্টওয়্যারটির উপরের সরঞ্জাম বারে প্রদর্শিত সন্নিবেশে যান।
.োকান
সন্নিবেশ ক্লিক করা আপনাকে টেবিল এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য অনেকগুলি বিকল্পের দিকে পরিচালিত করবে। চূড়ান্ত বাম দিকে, আপনি নীচের দিকে তীরযুক্ত ‘পিভট টেবিল’ এর ট্যাবটি পাবেন।

আপনার স্ক্রিনে পাইভটবেলটি সনাক্ত করুন
নীচের দিকে তীরটি ক্লিক করা আপনার চয়ন করতে দুটি বিকল্প প্রদর্শন করবে। পাইভটবেল বা পিভটচার্ট। আপনি এখন আপনার প্রতিবেদনের একটি অংশ বানাতে চান তা আপনার এবং আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে। কোনটি আরও পেশাদার দেখায় তা দেখতে আপনি উভয়কেই চেষ্টা করতে পারেন।
পিভটটেবল একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে
পাইভটবেলে ক্লিক করা আপনাকে এমন একটি কথোপকথন বাক্সে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি নিজের ডেটার পরিসর এবং একই ওয়ার্কশিটে আপনি পিভট টেবিলটি চান কিনা বা আপনি এটি একেবারে নতুন একটিতে চান কিনা তার অন্যান্য পছন্দগুলি সম্পাদনা করতে পারে। আপনার এক্সেলের কোনও ডেটা না থাকলে আপনি একটি বাহ্যিক ডেটা উত্সও ব্যবহার করতে পারেন। এর অর্থ, আপনার এক্সেলে ডেটা থাকা পিভটটেবলের শর্ত নয়।
ডেটা নির্বাচন করে এবং পাইভটবেলে ক্লিক করুন
আপনি যদি একই ওয়ার্কশিটে টেবিলটি উপস্থিত হতে চান তবে আপনাকে একটি অবস্থান যুক্ত করতে হবে। আমি সি 1 লিখেছি, আপনি এটিকে সমস্ত সুসংহত রাখার জন্য আপনার শীটের মাঝামাঝি পছন্দ করতে পারেন।

পিভটটেবল: ডেটা এবং অবস্থান নির্বাচন
আপনি যখন ওকে ক্লিক করেন, আপনার টেবিলটি এখনও প্রদর্শিত হবে না। নীচের ছবিতে যেমন দেখানো হয়েছে ঠিক তেমন স্ক্রিনের ডানদিকে দেওয়া ফিল্ড তালিকা থেকে আপনাকে ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করতে হবে।
আপনার প্রতিবেদনটি অবশেষে তৈরি করার জন্য বিকল্পের আরও একটি সেট অতিক্রম করতে হবে
স্টারডিউ ভ্যালি সংযোগ ব্যর্থ হয়েছে
আপনি যে দুটি বিকল্পের জন্য একটি পিভট টেবিল চান তার মধ্যে দুটি পরীক্ষা করুন।
আপনার প্রতিবেদনে আপনি যে ক্ষেত্রটি প্রদর্শন করতে চান তা পরীক্ষা করুন
আপনি তাদের মধ্যে একটি বা উভয়ই চয়ন করতে পারেন। তুমি ঠিক কর.
আপনি দুজনকেই বেছে নেওয়ার সময় আপনার পাইভ টেবিলটি দেখতে কেমন হবে।
উভয় ক্ষেত্র প্রদর্শন করা হচ্ছে
এবং আপনি যখন ক্ষেত্রগুলির একটি নির্বাচন করেন, আপনার টেবিলটি এভাবে প্রদর্শিত হবে।

একটি ক্ষেত্র প্রদর্শিত হচ্ছে
ফাস্টবুটে আগুন জ্বলছে

একটি ক্ষেত্র প্রদর্শিত হচ্ছে
নীচের ছবিতে যেমন দেখানো হয়েছে আপনার পর্দার ডানদিকে বিকল্পটি আপনার প্রতিবেদনের জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে আপনার প্রতিবেদনটিকে আরও উন্নত ও আরও সুসংহত করতে সহায়তা করে। আপনার প্রতিবেদনটি প্রদর্শিত হওয়ার পরিবর্তনের জন্য আপনি এই চারটি স্পেসের মধ্যে কলামগুলি এবং সারিগুলিকে টেনে আনতে পারেন।
আপনার প্রতিবেদনের ডেটা স্থাপনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ

আপনার প্রতিবেদন তৈরি করা হয়েছে
আপনার ডানদিকে ক্ষেত্র তালিকার নীচের ট্যাবটি সমস্ত ক্ষেত্রের আপনার দৃষ্টিভঙ্গিটিকে আরও সহজ করে তোলে। আপনি বাম দিকে এই আইকন দিয়ে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনার ক্ষেত্রের দৃশ্যটি দেখতে দেখতে বিকল্পের জন্য Options
এবং এগুলি থেকে যে কোনও একটি অপশন নির্বাচন করা আপনার ক্ষেত্রের তালিকার দেখানোর পদ্ধতি পরিবর্তন করবে। আমি ‘অঞ্চল বিভাগ কেবল 1 দ্বারা 4 দ্বারা 'নির্বাচন করেছি

ক্ষেত্র তালিকার দর্শন
দ্রষ্টব্য: ‘ডিফার লেআউট আপডেটের’ বিকল্পটি যা আপনার পাইভটবেল ফিল্ড তালিকার শেষে রয়েছে, আপনি আপনার প্রতিবেদনে যে ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শন করতে চান তা চূড়ান্ত করার একটি উপায়। আপনি যখন তার পাশের বাক্সটি পরীক্ষা করেন এবং আপডেটে ক্লিক করেন, আপনি এক্সেল শীটে ম্যানুয়ালি কোনও কিছুই পরিবর্তন করতে পারবেন না। এক্সেলে কিছু সম্পাদনা করতে আপনাকে সেই বাক্সটি আন-চেক করতে হবে। এমনকি কলামের লেবেলে প্রদর্শিত নিম্নমুখী তীরটি খোলার জন্য আপনি ডিফার লেআউট আপডেটটি চেক না করলেই ক্লিক করা যাবে না।
‘ডিফার লেআউট আপডেট’, প্রতিবেদনটির সামগ্রীতে আপনার সম্পাদনাগুলি ছোঁয়াতে রাখতে লকের মতো আরও কাজ করে
একবার আপনি আপনার পাইভটবেলটি সম্পন্ন করার পরে, আপনি এখন পাইভটবেল সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এটি আরও সম্পাদনা করতে পারবেন যা উপরের অংশে আপনার সরঞ্জামদণ্ডে সমস্ত সরঞ্জামের শেষে উপস্থিত রয়েছে।
এটি দেখতে কীভাবে সম্পাদনা করার জন্য পিভটটেবল সরঞ্জাম

ডিজাইনের জন্য সমস্ত বিকল্প