আউটলুক 2016 কীভাবে ইমেলগুলি জাঙ্ক বা স্প্যাম ফোল্ডারে সরানো থেকে বন্ধ করবেন

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সাধারণত মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে সরবরাহ করা হয় এবং এতে একটি ভাল অন্তর্নির্মিত জাঙ্ক মেল ফিল্টার থাকে। কিছু ব্যবহারকারীর ইনপুট দিয়ে এটি আরও কার্যকর করা যায়, সুতরাং আউটলুক স্পষ্ট বার্তাগুলি-সময় নষ্ট করে একটি ইনবক্স বজায় রাখার একটি কঠিন কাজ করে। এমনকি এটি আপনাকে ফিল্টারিং বিকল্পগুলি আরও কাস্টমাইজ করতে দেয়। ফিল্টারিংয়ের নিয়ম তৈরি করে এমন একটি সাধারণ ইন্টারফেসের সাহায্যে আপনি জাঙ্ক / অযাচিত ফোল্ডারে অপ্রাসঙ্গিক ইমেলগুলি প্রেরণ করতে পারেন। আপনি আপনার ফিল্টারটি আপনার ইনবক্সের নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলি থেকে কেবল ইমেলগুলি দেখানোর জন্য সেট করতে পারেন এবং বাকীটি স্প্যাম / জাঙ্ক / অযাচিত ফোল্ডারে প্রেরণ করতে পারেন।

মাঝে মাঝে লিখিত প্রাপ্ত ইমেলগুলি স্প্যাম হিসাবে স্বীকৃত হয় এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের ই-মেইল জাঙ্ক ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হয়; অতএব আপনি এই ইমেল বার্তাগুলি আপনার গুরুত্বপূর্ণ সহকর্মী, বন্ধুবান্ধব বা ক্লায়েন্টদের থেকে থাকলেও আপনি সেগুলি না পড়েই মিস করেন। সার্ভারটি ইমেলটিকে স্প্যাম হিসাবে পতাকাঙ্কিত করতে পারে বা আপনার সেটিংস এগুলি জাঙ্ক ফোল্ডারে প্রেরণ করছে।

তবে, আপনি জাঙ্ক ই-মেইল ফিল্টারটি বন্ধ করতে পারেন, এবং প্রাপ্ত ইমেল বার্তাগুলি ইনবক্স ফোল্ডারে নিয়মিত উপস্থিত হতে দিন। আপনি আউটলুককে কোনও নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে জাঙ্ক ফোল্ডারে মেল না পাঠাতে শেখাতে পারেন: সেখান থেকে নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টের সমস্ত মেল আপনার ইনবক্সে যাবে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে জাঙ্ক ই-মেইল ফিল্টারগুলি কীভাবে অক্ষম করতে হবে এবং জাঙ্ক ফোল্ডারে মেলকে কীভাবে ভাল মেল হিসাবে স্বীকৃতি দেওয়া যায় সে সম্পর্কে কীভাবে একটি সহজ টিউটোরিয়াল আমরা আপনাকে সরবরাহ করতে যাচ্ছি।

দুর্নীতি সিস্টেম ফাইলগুলি মেরামত করুন

এ থেকে দুর্নীতিগ্রস্থ ফাইলগুলির জন্য স্ক্যান করতে পুনরায় ডাউনলোড করুন এবং চালান এখানে , যদি ফাইলগুলি দুর্নীতিগ্রস্থ বলে মনে হয় এবং নীচের পদ্ধতিগুলি সম্পাদন করা ছাড়াও তাদের রিস্টোরো ব্যবহার করে মেরামত করা হচ্ছে। এই পদ্ধতিটি isচ্ছিক, তবে আমরা সামগ্রিক সিস্টেমের ফিটনেসের জন্য এটির প্রস্তাব দিই।

পদ্ধতি 1: জাঙ্ক ফোল্ডারে স্প্যাম মেইলটিকে ‘জাঙ্ক / স্প্যাম নয়’ হিসাবে চিহ্নিত করুন

আউটলুককে জাঙ্ক ফোল্ডারে বৈধ ইমেলগুলি প্রেরণ করা থেকে রোধ করার দ্রুততম উপায়টি এটি নির্দিষ্ট করে বলা যে নির্দিষ্ট ইমেল প্রেরক কোনও স্প্যামার নয়। এটি তখন বিশ্বস্ত প্রেরকের তালিকায় ইমেল প্রেরকের ঠিকানা যুক্ত করবে। এটা করতে:

1. প্রবেশ করুন জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডার।
2. নির্বাচন করুন আপনি যে ইমেইলটি জাঙ্ক নন হিসাবে চিহ্নিত করতে চান তা ইমেল।
3. তারপরে যান বাড়ি ট্যাব, ক্লিক করুন জঞ্জাল এবং নির্বাচন করুন না আবর্জনা ড্রপডাউন মেনু থেকে
4. বিকল্পভাবে, নির্বাচনের পরে, সঠিক পছন্দ ইমেলগুলিতে, জাঙ্কে যান এবং তারপরে ক্লিক করুন “ না আবর্জনা '
5. নট জাঙ্ক ক্লিক করার পরে, একটি চিহ্ন হিসাবে জাঙ্ক নয় ডায়ালগ বক্সটি পপ আপ হবে, দয়া করে এটি পরীক্ষা করুন সর্বদা থেকে ইমেইল বিশ্বাস 'Xxx@xxx.com' বক্স এবং তারপরে ওকে ক্লিক করুন।

তারপরে ইমেলটি মূল ফোল্ডারে সরানো হবে। এবং এখন থেকে, এই প্রেরকের কাছ থেকে প্রেরিত সমস্ত ইমেল জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডারে আর ফিল্টার করা হবে না। আপনি 'এই গ্রুপের মেলিং তালিকার কোনও অংশটি ব্লক করবেন না' এবং চয়ন করতে পারেন

পদ্ধতি 2: বিশ্বস্ত প্রেরক তালিকায় প্রেরকের ইমেল তৈরি বা যুক্ত করুন

ইমেলটিকে জাঙ্ক ফোল্ডারে যেতে বাধা দিতে আপনি নিরাপদ প্রেরক তালিকায় ইমেল প্রেরকের ঠিকানা যুক্ত করতে পারেন।

1. নির্বাচন করুন আপনি ইমেলটি জাঙ্ক ফোল্ডার থেকে নিরাপদ প্রেরকদের তালিকায় প্রেরককে যুক্ত করতে চান।
2. এটিকে ডান-ক্লিক করুন, এবং তারপরে নির্বাচন করুন জঞ্জাল > প্রেরককে কখনই ব্লক করবেন না ডান ক্লিক মেনুতে
3. তারপরে প্রম্পট বাক্সটি আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য পপ আপ হবে যে প্রেরককে নিরাপদ প্রেরকদের তালিকায় যুক্ত করা হয়েছে। ক্লিক ঠিক আছে এবং এই ইমেল ঠিকানাটি এখন থেকে জাঙ্ক ফোল্ডারে ফিল্টার করা হবে না।

আপনি সর্বদা বিশ্বস্ত / নিরাপদ প্রেরককে নিজে যেতে সেট করতে যেতে পারেন জাঙ্ক ইমেল বিকল্প হোম ট্যাবে জাঙ্ক অপশন থেকে।

পদ্ধতি 3: স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারটি বন্ধ করুন

স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার বন্ধ করা আপনার সমস্ত ইমেলগুলি মুছে ফেলা বা জাঙ্ক ফোল্ডারে প্রেরণের আগে ইনবক্সের মাধ্যমে তা নিশ্চিত করবে।

1. ক্লিক করুন জঞ্জাল > জাঙ্ক ইমেইল বিকল্প হোম ট্যাবে মুছুন গ্রুপে।
2. মধ্যে জাঙ্ক ইমেইল বিকল্প ডায়ালগ বাক্স, এ যান বিকল্পগুলি ট্যাব
3. চেক কোনও স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং নেই। থেকে মেল অবরুদ্ধ প্রেরক এখনও জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারে সরানো হয়েছে বিকল্প।
4. ক্লিক ঠিক আছে

এখন সমস্ত ইমেল বার্তা নিয়মিত পাবেন। যাইহোক, এই ইমেলগুলি স্প্যামযুক্ত বলে সন্দেহ করেছে সার্ভার এখনও জাঙ্ক ই-মেল ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হয়েছে তবে ইনবক্স ফোল্ডারটি নয়। অবরুদ্ধ ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি / প্রেরকদের ইমেলগুলিও জাঙ্ক ফোল্ডারে প্রেরণ করা হয়। অবরুদ্ধ প্রেরকের তালিকা সাফ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

1. উপরের ২ য় ধাপ পরে, ক্লিক করুন ‘ অবরুদ্ধ প্রেরকগণ ' ট্যাব
2. নির্বাচন করুন ইমেল তালিকা বাক্সে সমস্ত ইমেল ঠিকানা (অথবা আপনি তালিকা থেকে মুছতে চান) এবং ক্লিক করুন অপসারণ বোতাম
3. ক্লিক ঠিক আছে

এখন এটি আপনাকে প্রেরিত অবরুদ্ধ প্রেরক ইমেলগুলি ফিল্টার করবে না এবং সমস্ত প্রাপ্ত ইমেল বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনবক্স ফোল্ডারে তালিকাভুক্ত হবে।

যদি আপনার স্প্যাম / জাঙ্ক ইমেল নিয়মগুলি সঠিকভাবে না ধরে থাকে তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট থেকে আপডেটটি ইনস্টল করতে চাইতে পারেন যা বাগগুলি স্থির করে এবং আরও ভাল সংজ্ঞা দেয়। আপনি আপডেট খুঁজে পেতে পারেন এখানে ।