যেকোন ডকুমেন্ট এডিট করার সময় মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অনুপস্থিত প্রুফিং টুল ত্রুটি দেখা যায়। ব্যবহারকারীরা স্ক্রিনে ত্রুটি বার্তাটি দেখতে পান: অনুপস্থিত প্রমাণীকরণ সরঞ্জাম. এই নথিতে রাশিয়ান ভাষায় পাঠ্য রয়েছে, যা প্রমাণিত হচ্ছে না। আপনি এই ভাষার জন্য প্রুফিং টুল পেতে সক্ষম হতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্রুফিং টুল অনুপস্থিত
ত্রুটি দেখা দেয় যখন প্রুফিং টুল বৈশিষ্ট্য বিভিন্ন কারণে MS Word এ কাজ করা বন্ধ করে দেয়। তাই এখানে এই নিবন্ধে, আমরা ত্রুটিটি ট্রিগার করে এমন সাধারণ কারণগুলিকে শর্টলিস্ট করেছি৷ এর পরে, ত্রুটিটি সমাধান করতে সংশোধনগুলি অনুসরণ করুন এবং Microsoft Word ফাইলটি ব্যবহার করা শুরু করুন৷
- দূষিত তথ্য: প্রুফিং টুলগুলি কাজ করা বন্ধ করার প্রধান কারণ হল ফাইল ডেটা দুর্নীতি, যার কারণে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বৈশিষ্ট্যগুলি ত্রুটিপূর্ণ হতে শুরু করেছে। এই ক্ষেত্রে, অন্তর্নির্মিত টুল দিয়ে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট মেরামত করার সুপারিশ করা হয়।
- তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইনস: ৩ rd ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পার্টি অ্যাড-ইন কখনও কখনও দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করে এবং নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলিকে চলতে বাধা দেয়। এই ক্ষেত্রে, অ্যাড-অনগুলি নিষ্ক্রিয় করা আপনার জন্য কাজ করতে পারে।
- MS Word সংস্করণে অনুপলব্ধ প্রুফিং টুল : মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের কিছু সংস্করণে স্ট্যান্ডার্ড হিসাবে প্রুফিং টুল বৈশিষ্ট্য নেই। সুতরাং, আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তাতে যদি টুলটি না থাকে, তাহলে আপনি ত্রুটির সম্মুখীন হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। সর্বশেষ সংস্করণে সফ্টওয়্যার আপডেট করা আপনার জন্য কাজ করতে পারে।
- ভুল কনফিগারেশন: অনুপযুক্ত ভাষা কনফিগারেশন সফ্টওয়্যার বিভিন্ন সমস্যার কারণ, এবং এটি আপনি যে ভাষা ব্যবহার করছেন তা চিনতে সংগ্রাম শুরু করে। এই পছন্দে, ভাষাটি ম্যানুয়ালি আপনার জন্য ত্রুটি সমাধানের জন্য কাজ করে।
- ত্রুটিপূর্ণ ইনস্টলেশন : MS Word অ্যাপ্লিকেশনের পূর্ববর্তী ইনস্টলেশন ত্রুটিপূর্ণ হতে পারে, অথবা কিছু ফাইল দূষিত হতে পারে, ত্রুটিপূর্ণ হতে পারে এবং প্রুফিং টুলটিকে সঠিকভাবে কাজ করা থেকে বিরত রাখতে পারে। MS word সফ্টওয়্যার পুনরায় ইনস্টল করা আপনার জন্য কাজ করতে পারে।
সুতরাং, এগুলি কিছু সাধারণ অপরাধী যা ত্রুটির সূত্রপাত করে, এখন অনুপস্থিত প্রুফিং সরঞ্জাম ত্রুটি সমাধানের সম্ভাব্য সমাধানগুলি অনুসরণ করুন৷
1. প্রুফিং ভাষা ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করুন
Microsoft Word নথিতে আপনার ভাষা সনাক্ত করতে পারে এবং গুণমান উন্নত করার জন্য প্রয়োজনীয় সুপারিশগুলি বাস্তবায়ন করতে পারে। কিন্তু এমন কিছু ক্ষেত্রে আছে যখন সফ্টওয়্যারটি নথিতে ব্যবহৃত ভাষা সনাক্ত করতে ব্যর্থ হয়।
এই ক্ষেত্রে, অনেক ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে ম্যানুয়ালি প্রুফিং ভাষা পরিবর্তন করা তাদের সমস্যা সমাধানে সহায়তা করেছে। সুতরাং, ত্রুটিটি ঠিক করার জন্য এটি আপনার পক্ষে কাজ করে কিনা তা চেষ্টা করা এবং পরীক্ষা করা মূল্যবান। ম্যানুয়ালি প্রুফিং ভাষা পরিবর্তন করতে, প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন যার সাথে আপনি ত্রুটির সম্মুখীন হচ্ছেন।
- এখন টিপে পুরো নথিটি নির্বাচন করুন Ctrl + A কীবোর্ডে
- তারপর উপরে উপলব্ধ পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর ভাষা বিকল্পে ক্লিক করুন।
- এখন ভাষা উইন্ডোতে, ক্লিক করুন প্রুফিং ভাষা সেট করুন বিকল্প
সেট প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ অপশনে ক্লিক করুন
- তারপর আপনার পছন্দের ভাষা নির্বাচন করুন, সেট হিসাবে ডিফল্ট বিকল্পে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
- এখন সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
2. অনলাইন মেরামত টুল চালান
Word নথিতে কিছু ধরণের অন্তর্নিহিত দুর্নীতি বা বাগ থাকতে পারে যার ফলে প্রমাণীকরণ সরঞ্জামগুলি সঠিকভাবে কাজ করে না। এ অবস্থায় আপনি ইনবিল্ট মাইক্রোসফটের সাহায্য নিন অনলাইন মেরামতের টুল এই ধরনের সমস্যা সমাধানের জন্য। এই টুলটি আপনার নথি স্ক্যান করবে এবং নির্ণয় করবে এবং ঠিক করবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের কাজ বন্ধ করা সমস্যা .
টুল ব্যবহার করতে, প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- কীবোর্ডে উইন্ডোজ বোতাম টিপুন এবং অনুসন্ধান বারে কন্ট্রোল প্যানেল অনুসন্ধান করুন।
- ফলাফলের তালিকা থেকে কন্ট্রোল প্যানেল চালু করুন।
- এখন Programs এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য পরবর্তী উইন্ডোতে বিকল্প।
প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য ক্লিক করুন
- এবং অ্যাপ্লিকেশনের তালিকায় Microsoft Office নির্বাচন করুন।
- তারপর মাইক্রোসফট অফিসে রাইট ক্লিক করে ক্লিক করুন পরিবর্তন বিকল্প
চেঞ্জ অপশনে ক্লিক করুন
- একটি UAC পপআপ পর্দায় প্রদর্শিত হবে, এবং ক্লিক করুন হ্যাঁ
- এবার পাশের বক্সে টিক দিন দ্রুত মেরামত এবং নীচের মেরামত বিকল্পে ক্লিক করুন.
দ্রুত মেরামত নির্বাচন করুন
- মেরামত প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন এবং MS Office পুনরায় চালু করুন।
- ত্রুটি সংশোধন করা হয়েছে কিনা পরীক্ষা করুন। যদি ত্রুটি এখনও অব্যাহত থাকে, তাহলে সম্পাদন করুন অনলাইন মেরামত .
- নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগের সাথে সংযুক্ত আছেন এবং দ্রুত মেরামত বিকল্পের নীচে অনলাইন মেরামতে টিক চিহ্ন দিন।
অনলাইন মেরামত ক্লিক করুন
- এটি দুর্নীতির জন্য স্ক্যান সম্পূর্ণ করবে এবং অফিসের সাথে সমস্ত সমস্যাগুলি ঠিক করবে এবং স্ক্যানিং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে আরও বেশি সময় লাগতে পারে।
- প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে, আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন এবং সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
3. প্রুফিং টুল 2016 ইনস্টল করুন
প্রুফিং টুলটি শুধুমাত্র Microsoft Office 2016 সংস্করণে কাজ করে এবং অফিসের জন্য উপলব্ধ প্রুফিং টুলগুলির একটি সম্পূর্ণ সেট অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি পৃথকভাবে প্রুফিং টুল ইনস্টল করতে পারেন এবং পরিবর্তনগুলি কার্যকর করতে এবং অফিসে প্রুফিং কাজ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য MS অফিস পুনরায় চালু করতে পারেন।
দয়া করে নোট করুন : নিশ্চিত করা প্রোগ্রাম সংস্করণ পরীক্ষা করুন এবং 64-বিট উইন্ডোজ সংস্করণের জন্য 32-বিট এবং 64-বিটের জন্য 32-বিট প্রুফিং টুল ইনস্টল করুন, অন্যথায় এটি সঠিকভাবে কাজ করবে না।
এটি করার জন্য, প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে যেকোনো ব্রাউজার খুলুন এবং পেস্ট করুন লিঙ্ক
- এবং Microsoft Office Proofing Tools 2016 ডাউনলোড পৃষ্ঠায়, আপনার পছন্দের ভাষা নির্বাচন করুন এবং প্রুফিং ডাউনলোড করতে ডাউনলোড বোতামে চাপ দিন।
প্রুফিং টুল ডাউনলোড করতে ডাউনলোড বোতামে ক্লিক করুন
- প্রুফিং টুল সংস্করণ নির্বাচন করুন 32 বিট বা 64-বিট, আপনার উইন্ডোজ ওএস সংস্করণ অনুযায়ী।
- Next এ ক্লিক করুন
- তারপরে ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন এবং ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু করুন। ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করতে উল্লিখিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন এবং সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
4. Microsoft Word এ Add-Ins নিষ্ক্রিয় করুন
অনেক ব্যবহারকারী সিস্টেমে অতিরিক্ত ফাংশন প্রদান করতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের অ্যাড-ইন ব্যবহার করে। কিন্তু অনেক ক্ষেত্রে, এটি Word নথিতে সমস্যা সৃষ্টি করে এবং নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করে। সুতরাং, আপনি যদি অ্যাড-ইন ব্যবহার করেন এবং উপরের তালিকাভুক্ত কোনো সমাধান আপনার জন্য কাজ করে না, তাহলে অ্যাড-ইনগুলি নিষ্ক্রিয় করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
এটি করার জন্য প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপর অপশনে ক্লিক করুন; এর পরে, অ্যাড-ইন ট্যাবে ক্লিক করুন
অ্যাড-ইন ট্যাবে ক্লিক করুন
- এখন একে একে অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয় করা শুরু করুন।
- এর পরে, পরিবর্তনগুলি কার্যকর করতে আপনার সিস্টেমটি পুনরায় বুট করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ত্রুটিতে অনুপস্থিত প্রুফিং সরঞ্জামগুলি সংশোধন করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
5. Microsoft Office 2016 পুনরায় ইনস্টল করুন
শেষ পর্যন্ত, আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটটি পুনরায় ইনস্টল করার চেষ্টা করতে পারেন কারণ পূর্ববর্তী ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াতে কিছু ত্রুটি থাকতে পারে যা অফিস প্রোগ্রামগুলির সাথে সমস্যা সৃষ্টি করছে। সুতরাং, অ্যাপ্লিকেশনটি পুনরায় ইনস্টল করার এবং সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
Microsoft Office পুনরায় ইনস্টল করতে, দেখানো নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- কীবোর্ডে উইন্ডোজ বোতাম টিপুন এবং অনুসন্ধান বারে কন্ট্রোল প্যানেল অনুসন্ধান করুন।
- ফলাফল তালিকা থেকে কন্ট্রোল প্যানেল চালু করুন এবং ক্লিক করুন একটি প্রোগ্রাম আনইনস্টল করুন প্রোগ্রামের অধীনে।
একটি প্রোগ্রাম আনইনস্টল করুন
- অ্যাপ্লিকেশনের তালিকায় Microsoft Office নির্বাচন করুন।
- তারপর মাইক্রোসফট অফিসে রাইট ক্লিক করে ক্লিক করুন আনইনস্টল করুন বিকল্প
মাইক্রোসফ্ট অফিস আনইনস্টল করুন
- এখন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং আনইনস্টল প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করুন।
- প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে, আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন এবং Microsoft Office পুনরায় ইনস্টল করুন।
- ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং ত্রুটিটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
এখন অনুমান করা হচ্ছে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্রুফিং টুলের অনুপস্থিত ত্রুটি সংশোধন করা হয়েছে। প্রদত্ত নির্দেশাবলী সাবধানে অনুসরণ করা নিশ্চিত করুন এবং সহজেই ত্রুটিটি ঠিক করুন।
