আপনার ডিজিটাল জগতকে মূল্যবান চোখ থেকে রক্ষা করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা, বিশেষত আপনার কাছে যদি আপনার ফাইলে কিছু ব্যক্তিগত তথ্য সঞ্চিত থাকে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনার ডেটা সঞ্চয় এবং সংগঠিত করার জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম। চালান এবং গ্রাহক তালিকার একটি সাধারণ করণীয় তালিকা থেকে। আপনার এক্সেল ফাইলে যদি আপনার কোনও সংবেদনশীল ডেটা থাকে তবে আমি আপনাকে সুপারিশ করছি যে আপনি আপনার এক্সেল ফাইলটি এনক্রিপ্ট করুন।
যদিও এক্সেল 2010 এবং তারও বেশি ভাল এনক্রিপশন রয়েছে, এটি আপনার অত্যন্ত সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষার জন্য এখনও পর্যাপ্ত নয়। আপনি পারেন এক্সেল পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ব্যবহার করুন এটিকে নৈমিত্তিক দর্শকদের থেকে রক্ষা করার বৈশিষ্ট্য বা আপনি এটিকে সুরক্ষার অতিরিক্ত স্তর হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। তবে, আপনি যদি আপনার ফাইলগুলির সুরক্ষা সম্পর্কে সত্যই উদ্বিগ্ন হন, উইন্ডোজ বিটলকার ব্যবহার করুন বা ক VeraCr ypt (ওপেন সোর্স)
এনক্রিপশন সহ পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বিভ্রান্ত করবেন না। ব্যবহারকারীদের এক্সেল ওয়ার্কবুক বা শীট পরিবর্তন করতে বাধা দেওয়ার জন্য আপনি কোনও ওয়ার্কবুক বা একটি শীটকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করতে পারেন। তবে, ব্যবহারকারীরা এখনও এর সামগ্রীগুলি দেখতে সক্ষম হবেন। অন্যদিকে, একটি ওয়ার্কবুক এনক্রিপ্ট করার জন্য খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হবে। সুতরাং, ব্যবহারকারীরা পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ না করে ওয়ার্কবুকের সামগ্রীগুলি দেখতে সক্ষম হবেন না।
পরিবর্তনগুলি রোধ করতে এক্সেল ফাইলগুলি কীভাবে সুরক্ষিত করা যায়
আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে এক্সেল শীট বা পুরো কর্মপুস্তকটি সুরক্ষা দিতে পারেন। একটি পাসওয়ার্ড সহ একটি এক্সেল ফাইল রক্ষা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
আপনি সুরক্ষিত করতে চান এক্সেল ওয়ার্কবুক বা পত্রকটি খুলুন। যান পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন বা চাদর রক্ষা ।
একটি সুরক্ষিত ওয়ার্কবুক বা সুরক্ষা পত্রক উইন্ডো উপস্থিত হবে। প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি চয়ন করুন এবং আপনার পাসওয়ার্ডটি টাইপ করুন। ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। যদিও এই পদ্ধতিটি ফাইলটিকে অযাচিত পরিবর্তন থেকে রক্ষা করবে, ব্যবহারকারীরা এখনও এর সামগ্রীগুলি দেখতে সক্ষম হবেন।
অননুমোদিত অ্যাক্সেস এড়ানোর জন্য কীভাবে এক্সেল ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করবেন
পুরো ওয়ার্কবুকটি এনক্রিপ্ট করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- প্রয়োজনীয় এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন। যান ফাইল মেনু এবং ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন । পছন্দ করা পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন ফলে ড্রপডাউন থেকে
- পাসওয়ার্ডটি টাইপ করুন এবং টাইপ করুন।
- ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
এক্সেল ফাইলগুলি আনইনক্রিপ্ট করবেন কীভাবে
আপনি যদি ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- এনক্রিপ্ট করা ফাইলটি খুলুন। এটি খুলতে আপনাকে পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে হবে।
- যাও ফাইল মেনু এবং ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন । পছন্দ করা পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন ফলে ড্রপডাউন থেকে
- একটি পাসওয়ার্ড ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে। পাসওয়ার্ড মুছুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
