গুগল স্প্রেডশিটের ‘ফ্রিজ’ বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?

সারি এবং কলাম স্থির করুন

গুগল স্প্রেডশিট তাদের ব্যবসায়ের ডেটা রেকর্ড রাখতে অনেক ব্যবসায় ব্যবহার করে। লোকেরা এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্যও ব্যবহার করে। যে কোনও উপায়ে, যদি ডেটাটি খুব বেশি বড় হয় এবং প্রতিবার আপনার স্প্রেডশিটটি ডান বা নীচে সরিয়ে নিয়ে যায় এবং সারি এবং কলামগুলির শিরোনামগুলি লুকিয়ে রাখে তবে কোন সারি বা কলামটি কোন অংশে শিরোনাম রয়েছে তা মনে রাখতে আপনার অসুবিধা হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে chan তথ্য। এই বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য এবং আপনি যদি 1000 কক্ষের জন্য কাজ করে থাকেন তবে একই শিরোনামের অধীনে ডেটা সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, আপনি শিরোনামগুলির জন্য সারি এবং কলামগুলি হিম করতে পারেন। এটি শিরোনামের ঘরগুলির জন্য বা সারিগুলি বা কলামগুলি হিমায়িত করা হওয়া ঘরগুলি অবধি সারি এবং কলামগুলিকে লক করবে।

কীভাবে সজ্জিত সারি এবং কলামগুলি সহায়তা করে?

ধরে নিন যে আপনার 1000 বা আরও বেশি সংস্থার ডেটা সেট যুক্ত করতে হবে। এখনই আপনি যখনই স্ক্রিনের পৃষ্ঠাটি শেষ হওয়ার পরে কোনও কলামে যাবেন, স্প্রেডশীটটি নীচে স্ক্রোল করে চলেছে এবং এখন আপনি প্রথম সারিতে থাকা শিরোনামগুলি দেখতে পাচ্ছেন না। এখানেই শিরোনাম ঘরগুলি বা শিরোনাম সারি এবং কলামগুলি শীতল করা আপনার স্প্রেডশিটে ডেটা যুক্ত করে, আপনার কাজকে আরও সহজ করে তোলে।

আপনার কাছে সেলগুলি মুক্ত করার বিকল্প না থাকলে কোনও কলাম বা সারিটিতে কোন তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে পৃষ্ঠার শীর্ষে ফিরে যেতে হবে। এবং এই জাতীয় ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী ডেটা এন্ট্রিতে বিশাল ভুল করতে প্রবণ।



আপনার প্রবেশ করা ডেটাতে শূন্য ত্রুটি হ'ল গুগল স্প্রেডশিট-এ জমাট বাঁধা কোষগুলির অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা। যেহেতু যে কোনও ডেটার ফলাফল, এটি মোট কিনা, বা কোনও সূত্রের উত্তর সংশ্লিষ্ট সেলে প্রবেশ করানো মানের উপর নির্ভরশীল। এবং যদি সেই মানটি ভুল হয়, উদাহরণস্বরূপ বলুন আপনাকে এ কোম্পানির জন্য 20,000 লাভের মূল্য লিখতে হয়েছিল তবে আপনি এটি বি বিয়ের জন্য লিখেছিলেন, এটি ফলাফল পরিবর্তন করবে, গণনায় বড় ত্রুটি ঘটবে।



গুগল স্প্রেড শীটে একটি সারি বা কলাম স্থির করার পদক্ষেপ

আপনি যদি গুগল স্প্রেড শীটে কোনও সারি বা একটি কলাম স্থির করতে চান তবে নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। কক্ষগুলি কীভাবে নীচে বা ডান দিকে স্ক্রোল হয় তা দেখানোর জন্য, আমি কোনও শ্রেণীর জন্য একটি উদাহরণ ব্যবহার করেছি, যেখানে আমাকে শিক্ষার্থীর নাম, শিক্ষার্থীদের চিহ্ন এবং তাদের মোট সংখ্যা লিখতে হবে।

  1. আপনার গুগল স্প্রেড শিটটি খুলুন এবং আপনার পছন্দ মতো ডেটা প্রবেশ করুন। বাকী পাঠ্যের তুলনায় শিরোনামগুলি আলাদা করে তুলতে সে অনুযায়ী ফর্ম্যাট করুন। আপনি আপনার কাজের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে শিরোনামগুলি গা bold়, আলাদা বর্ণ বা একটি ভিন্ন ফন্টে লিখতে পারেন।

    গুগল শিটগুলি খুলুন এবং আপনার কাজের জন্য শিরোনাম যুক্ত করুন। আপনি ইতিমধ্যে একটি বিদ্যমান ফাইলও খুলতে পারেন।

  2. নীচের চিত্রটি দেখায় যে আমি যখন আরও নাম বা সংখ্যা যুক্ত করার চেষ্টা করি এবং প্রতিটি কলামের সাহায্যে নীচে নামি, শিরোনামগুলি এখন পর্দায় দৃশ্যমান নয় কারণ প্রথম সারিটি হিমায়িত নয়।

    শিরোনাম সারি এবং কলামগুলি দৃশ্যমান নয়



  3. প্রথম সারিতে বা শিরোনাম সারিগুলিকে স্থির করতে। প্রথম সারি বা কলাম বা সেল নির্বাচন করা প্রয়োজন হয় না। আপনি এই সারিগুলি এবং কলামগুলি নির্বাচন না করেও স্থির করতে পারেন।

    আপনার প্রথম 2 টি সারি বা কলাম হিমায়িত করার জন্য চয়ন করার দরকার নেই

  4. আমি গুগল শীটগুলির শীর্ষ সর্বাধিক সরঞ্জাম দণ্ডে থাকা ভিউতে ক্লিক করব।

    দেখুন

  5. ‘হিমায়িত’ এর জন্য বিকল্পটি সন্ধান করুন যা ‘দেখুন’ এর অধীনে একেবারে প্রথম বিকল্প। এটিতে কার্সার আনুন বা প্রসারিত বিকল্পগুলি দেখানোর জন্য এটিতে ক্লিক করুন।

    দেখুন> হিমশীতল

    ‘কোনও সারি নেই’ বা ‘কোনও কলাম নেই’ এর বিকল্পের অর্থ হ'ল আপনি চাইছেন না যে কোনও সারি বা কলাম হিমায়িত হোক। যেখানে আপনি 1 টি সারি, 2 সারি, 1 টি কলাম বা 2 কলামের বিকল্পটি প্রথম বা দ্বিতীয় সারি বা কলাম স্থির করে ফেলবেন, আপনি কোন বিকল্পটিতে ক্লিক করেছেন তার উপর নির্ভর করে।
    পরের বিকল্পটি, যা 'বর্তমান সারি পর্যন্ত' বা বর্তমান স্তম্ভ পর্যন্ত বলে 'এর জন্য আপনাকে সারি বা কলামটি নির্বাচন করতে হবে, এই নির্বাচনটি দেখায় যে আপনি এই পয়েন্টের উপরে বা এই বিন্দুর আগে সমস্ত সারি বা কলামগুলি চান হিমশীতল যাতে আপনি শিরোনাম দেখতে বা সেই অনুযায়ী মান দেখতে পারেন।

  6. আপনি একটি সারি বা কলাম কমে যাওয়ার সাথে সাথে একটি ধূসর-ইশ লাইন প্রদর্শিত হবে। এটি দেখায় যে নীচের চিত্রগুলিতে এই সারি এবং কলামগুলি হিমশীতল।

    হিমায়িত সারির জন্য ধূসর রেখা

    হিমায়িত কলামের জন্য ধূসর রেখা

  7. এখন আপনি পৃষ্ঠাটি নীচে স্ক্রোল করার সময়, বা স্প্রেড শীটের ডানদিকে অগ্রসর করার পরে, এই হিমায়িত ঘরগুলি আপনি 1000 কক্ষে থাকলেও পর্দায় প্রদর্শিত হবে।

    প্রথম সারিতে শিরোনামগুলি এখন দৃশ্যমান।

    প্রথম কলামে শিরোনামগুলি এখন দৃশ্যমান।

গুগল শিটগুলিতে আপনি নিজের জন্য এটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন এবং সারি এবং কলামগুলিকে হিমায়িত করতে আপনার স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন notice বিশ্লেষণ করার মতো চাকরি পাওয়া বা শিটের মধ্যে ডেটা যুক্ত করতে যা সংখ্যায় বিশাল This